Onboarding: Ennen työntekijän aloittamista

Teit paljon aikaa ja energiaa oikean henkilön löytämiseen ja palkkaamiseen. Sinun täytyy tehdä yhtä paljon vaivaa varmistaakseen, että ne onnistuvat. Onboarding on tapa tehdä se. Onboarding on prosessi, jossa uusi työntekijä integroidaan yritykseen ja annetaan heille työkalut, tiedot ja esittelyt, jotka heidän on onnistuttava uudessa työssä.

Onboarding-prosessi

Onboarding-prosessi alkaa jo ennen kuin otat jonkun. Se jatkuu, kun palkaat henkilön ja kun he alkavat työskennellä. Ja hyvä onboarding jatkuu jonkin aikaa sen jälkeen, kun uusi työntekijä alkaa.

Aloita ennen vuokrausta

Olitpa palkkaamassa uutta paikkaa tai vaihtanut työntekijä, joka on lähtenyt, onboardingin ensimmäinen vaihe alkaa heti, kun saat valtuudet palkata. Kun aloitat varmista, että fyysinen ympäristö on valmis. Nämä ovat asioita, joita tarvitaan jokaiselle työntekijälle, jotta voit tehdä ne etukäteen, koska ne ovat samat riippumatta siitä, kuka olet palkannut.

• Hanki fyysinen tila valmiiksi

  Onko olemassa toimisto tai työpöytä? Onko se hyvässä kunnossa? Jos siinä on lukko, siellä on avain? Onko puhelinta? Onko puhelin kytketty?

• Hanki tietokone tai muut tarvittavat työkalut valmiiksi

  Voisitko saada tietokoneen valmiiksi tai allekirjoittaako ne, kun ne alkavat? Varmista, että IT: llä on käytettävissä oleva tietokone, joka on varattu uudelle työntekijälle. Varmista, että ne määrittelevät tietokoneen kaikkien ohjelmistojen ja käyttöoikeuksien kanssa, joita tämän työn henkilö tarvitsee.

• Onko olemassa tarkistuslista?

  Monilla yrityksillä on tarkistuslistat, jotka voivat ohjata näitä vaiheita. Jos et ole, voit tehdä oman luettelosta.

Ennen uuden työntekijän aloittamista

Kun olet valinnut uuden vuokran, ja ennen kuin henkilö alkaa, on enemmän asioita, joita voit tehdä, jotta onboarding onnistuu.

• Hanki heidän henkilökohtaiset tiedot

  Sinulla on henkilön nimi, sosiaaliturvatunnus jne. Sovelluksesta. Varmista, että tiedät, miten he haluavat tulla käsiteltäviksi (esim. Haluaako hänet kutsua Bobiksi tai Robertiksi).

• Ilmoita tukiosastot

  Ilmoita henkilöstöresursseista (HR), palkkahallinnosta, tiloista, tietotekniikasta (IT) ja kaikille muille, joiden on tiedettävä uuden työntekijän nimi, nimike, valvoja ja aloituspäivä. Seuraa heitä ja varmista, että he valmistautuvat etukäteen saapuessaan ja lennolle.

• Lisää ne jakelulistaan

  Varmista, että IT luo tarvittavat sähköpostitilit, ja lisää sitten uuden henkilön sähköpostin jakelulistoihin, joiden on oltava käytössä. Haluat, että uusi vuokraus alkaa vastaanottaa oikean sähköpostiviestin heti, kun ne alkavat.

• Tarkistuslista?

  Jälleen voi olla tarkistuslista kullekin näistä eri osastoista. Jos näin on, hanki kopio ja käytä sitä varmistaaksesi, että ne valmistelevat. Jos ei, tee oma ja jaa se heidän kanssaan.

Kun uusi työntekijä alkaa

On enemmän onboarding-prosessia, joka suoritetaan heti, kun työntekijä alkaa. Tervetuloa heidät täyttämään tarvittavat paperityöt ja hankkimaan ne uuteen työpaikkaansa.

Alarivi

Mitä nopeammin aloitat uuden työntekijän onboarding-prosessin, sitä paremmat mahdollisuutesi integroida uusi työntekijä nopeasti ja hyvin.