Hallinnolliset työnimikkeet ja kuvaukset

Hyvä johtaja on hyvä, parempi johtaja somettaa

Sisällysluettelo:

Yhteiset hallintotehtävät

Koska hallinto on niin laaja-alainen, hallintotehtäviä on useita. Jotkut näistä nimikkeistä, kuten "hallinnollinen avustaja" ja "ohjelman ylläpitäjä", viittaavat työpaikkoihin, joissa on hyvin samanlaisia tehtäviä. Jotkut työnimikkeet kuvaavat kuitenkin hyvin erilaisia työpaikkoja.

Hallinnollinen työ voi käsittää monenlaisia tehtäviä. Hallinnolliset työntekijät ovat niitä, jotka tukevat yritystä. Tähän tukeen voi sisältyä yleinen toimistohallinta, puhelinvastaaja, puhuminen asiakkaiden kanssa, avustaminen työnantajalla, toimistotyö (mukaan lukien tietojen säilyttäminen ja tietojen syöttäminen) tai useita muita tehtäviä.

Lue alla oleva luettelo kattavasta hallinnollisten tehtävien nimistä ja mitä kukin otsikko tarkoittaa. Käytä tätä luetteloa, kun etsit työtä hallinnollisessa työssä.

Voit myös käyttää tätä luetteloa kannustamaan työnantajaasi muuttamaan sijaintisi otsikkoa vastaamaan paremmin vastuutasi.

Yhteiset hallintotehtävät

Alla on luettelo tavallisista hallintotehtävistä, jotka on järjestetty työn tyypin mukaan. Lue alla oleva kuvaus kunkin työn tyypistä. Lisätietoa jokaisesta työtyypistä on työministeriön työperäisen Outlookin käsikirjassa.

Hallinnolliset avustajat ja sihteerit: Sihteerit ja hallinnolliset avustajat suorittavat erilaisia hallinnollisia ja toimistotehtäviä. He voivat vastata puhelimiin ja tukea asiakkaita, järjestää tiedostoja, laatia asiakirjoja ja ajoittaa tapaamisia. Jotkut yritykset käyttävät termejä "sihteerit" ja "hallinnolliset avustajat" vuorotellen. Hallinnollisilla avustajilla on kuitenkin usein suurempi vastuu. Sihteerin työn ohella he voivat myös osallistua kokousten ja konferenssien järjestämiseen, kirjanpitotehtäviin ja jopa toimiston talousarvion hallinnointiin.

Johdon assistentti
johtava kordinaattori
Hallinnollinen johtaja
Hallintojohtaja
Hallinnollisten palvelujen hallinta
Hallinnollisten palvelujen toimihenkilö
Hallinnollinen asiantuntija
Hallinnollisen tuen hallinta
Hallinnollisen tuen valvoja
Järjestelmänvalvoja
Apulaisohjaaja
Johdon assistentti
Executive Services Administrator
Henkilöstöhallinto
Oikeudellinen sihteeri
Lääketieteellinen sihteeri
Ohjelmanvalvoja
Ohjelmistopäällikkö
Sihteeri
Vanhempi hallinnollinen koordinaattori
Vanhempi hallintopäällikkö

Senior Executive Assistant
Senior Special Events Coordinator
Senior Support Assistant
Vanhempi tukiasiantuntija
Erikoistapahtumien koordinaattori
Erityisohjelmien koordinaattori

Laskun ja tilin keräilijät: Laskutus- ja tilien kerääjät auttavat hallitsemaan ja ylläpitämään yrityksen taloutta. He saavat maksuja, tallentavat taloudellisia tietoja ja järjestävät maksamattomia laskuja. Ne auttavat usein velallisia löytämään ratkaisuja viivästyneiden laskujen maksamiseen. He voivat myös suorittaa muita asiaan liittyviä toimistotehtäviä.

Tilin keräilijä
Bill Collector
Laskutuskoordinaattori

Rahoittajat: Tämä työtyyppi sisältää kirjanpidon, kirjanpidon ja tilintarkastajat. Nämä toimihenkilöt tuottavat ja pitävät taloudellisia tietoja yrityksistä. On myös taloudellisia toimihenkilöitä, jotka suorittavat vähemmän määrättyjä tehtäviä, kuten rahoitustoimien suorittaminen ja asiakkaiden auttaminen. Nämä toimihenkilöt vaativat yleensä lukion tutkintotodistusta, kun taas kirjanpitäjät, kirjanpitäjät ja tilintarkastajat vaativat jonkin verran postecondary-koulutusta. He tarvitsevat usein ainakin joitakin kursseja tai kokemusta kirjanpidosta.

Kirjanpitäjä
Tilintarkastaja
Kirjanpitäjä
Credit Clerk
Talousjohtaja
Toimistopäällikkö
Office-tuen hallinta
Office-tuen valvoja
Vanhempi hallintoanalyytikko

Toimiston virkailijat: Toimiston virkailijat suorittavat erilaisia hallinnollisia tehtäviä. He saattavat vastata puhelimiin, tallentaa tiedostoja, kirjoittaa ja ylläpitää asiakirjoja ja auttaa asiakkaitaan. He saattavat myös tehdä joitakin perusasiakirjoja ja rahoitustapahtumia.

Laskutusvirkailija
Sopimusvalvoja
Tiedoston valvoja
Toimiston virkailija
Toimistovirkailija
Henkilökunnan avustaja
Konekirjoittaja
Word-prosessori

Tiedotustilastot: Tietojen toimittajat suorittavat erilaisia toimistotehtäviä. He keräävät usein tietoja auttamaan yritystä. Tämä saattaa sisältää tietokantojen etsinnän, tiedostojen noutamisen tai tietueiden ylläpitämisen. He tarvitsevat yleensä ainakin joitakin kursseja tai kokemusta taulukkolaskentaohjelmista.

Tiedon syöttö
Tiedottaja
Records Management Analyst
Tuki-avustaja
Tuki-asiantuntija

Mailin valvojat: Postipalvelijat vastaanottavat, lajittelevat ja toimittavat postia. Ne voivat myös auttaa asiakkaita joko puhelimitse tai henkilökohtaisesti.

Mailin valvoja
Mail Clerk Leader

Materiaalin tallennusvirkailijat: Materiaalitallentajien seurata tuotetietoja. Ne takaavat tavaroiden asianmukaisen siirron, seurata lähetyksiä ja ylläpitävät varastoja. He saattavat tehdä joitakin tallennustaan toimistossaan, mutta viettävät usein seurantarekisteriä yhtiön varastoon.

Laitosjohtaja
Materiaalin tallennusvirkailija
Vanhempi koordinaattori

vastaanottovirkailijoita: Vastaanottovirkailijat suorittavat erilaisia hallinnollisia tehtäviä. Ne ovat usein asiakkaiden ja asiakkaiden ensimmäinen yhteyspiste. He vastaavat puhelimiin, tervehtivät asiakkaita ja vastaavat organisaatioon liittyviin kysymyksiin.