Hallinnolliset työnimikkeet ja kuvaukset

Koska hallinto on niin laaja-alainen, hallintotehtäviä on useita. Jotkut näistä nimikkeistä, kuten "hallinnollinen avustaja" ja "ohjelman ylläpitäjä", viittaavat työpaikkoihin, joissa on hyvin samanlaisia ​​tehtäviä. Jotkut työnimikkeet kuvaavat kuitenkin hyvin erilaisia ​​työpaikkoja.

Hallinnollinen työ voi käsittää monenlaisia ​​tehtäviä. Hallinnolliset työntekijät ovat niitä, jotka tukevat yritystä. Tähän tukeen voi sisältyä yleinen toimistohallinta, puhelinvastaaja, puhuminen asiakkaiden kanssa, avustaminen työnantajalla, toimistotyö (mukaan lukien tietojen säilyttäminen ja tietojen syöttäminen) tai useita muita tehtäviä.

Lue alla oleva luettelo kattavasta hallinnollisten tehtävien nimistä ja mitä kukin otsikko tarkoittaa. Käytä tätä luetteloa, kun etsit työtä hallinnollisessa työssä.

Voit myös käyttää tätä luetteloa kannustamaan työnantajaasi muuttamaan sijaintisi otsikkoa vastaamaan paremmin vastuutasi.

Yhteiset hallintotehtävät

Alla on luettelo tavallisista hallintotehtävistä, jotka on järjestetty työn tyypin mukaan. Lue alla oleva kuvaus kunkin työn tyypistä. Lisätietoa jokaisesta työtyypistä on työministeriön työperäisen Outlookin käsikirjassa.

Hallinnolliset avustajat ja sihteerit: Sihteerit ja hallinnolliset avustajat suorittavat erilaisia ​​hallinnollisia ja toimistotehtäviä. He voivat vastata puhelimiin ja tukea asiakkaita, järjestää tiedostoja, laatia asiakirjoja ja ajoittaa tapaamisia. Jotkut yritykset käyttävät termejä "sihteerit" ja "hallinnolliset avustajat" vuorotellen. Hallinnollisilla avustajilla on kuitenkin usein suurempi vastuu. Sihteerin työn ohella he voivat myös osallistua kokousten ja konferenssien järjestämiseen, kirjanpitotehtäviin ja jopa toimiston talousarvion hallinnointiin.

• Johdon assistentti
• johtava kordinaattori
• Hallinnollinen johtaja
• Hallintojohtaja
• Hallinnollisten palvelujen hallinta
• Hallinnollisten palvelujen toimihenkilö
• Hallinnollinen asiantuntija
• Hallinnollisen tuen hallinta
• Hallinnollisen tuen valvoja
• Järjestelmänvalvoja
• Apulaisohjaaja
• Johdon assistentti
• Executive Services Administrator
• Henkilöstöhallinto
• Oikeudellinen sihteeri
• Lääketieteellinen sihteeri
• Ohjelmanvalvoja
• Ohjelmistopäällikkö
• Sihteeri
• Vanhempi hallinnollinen koordinaattori
• Vanhempi hallintopäällikkö

• Senior Executive Assistant
• Senior Special Events Coordinator
• Senior Support Assistant
• Vanhempi tukiasiantuntija
• Erikoistapahtumien koordinaattori
• Erityisohjelmien koordinaattori

Laskun ja tilin keräilijät: Laskutus- ja tilien kerääjät auttavat hallitsemaan ja ylläpitämään yrityksen taloutta. He saavat maksuja, tallentavat taloudellisia tietoja ja järjestävät maksamattomia laskuja. Ne auttavat usein velallisia löytämään ratkaisuja viivästyneiden laskujen maksamiseen. He voivat myös suorittaa muita asiaan liittyviä toimistotehtäviä.

• Tilin keräilijä
• Bill Collector
• Laskutuskoordinaattori

Rahoittajat: Tämä työtyyppi sisältää kirjanpidon, kirjanpidon ja tilintarkastajat. Nämä toimihenkilöt tuottavat ja pitävät taloudellisia tietoja yrityksistä. On myös taloudellisia toimihenkilöitä, jotka suorittavat vähemmän määrättyjä tehtäviä, kuten rahoitustoimien suorittaminen ja asiakkaiden auttaminen. Nämä toimihenkilöt vaativat yleensä lukion tutkintotodistusta, kun taas kirjanpitäjät, kirjanpitäjät ja tilintarkastajat vaativat jonkin verran postecondary-koulutusta. He tarvitsevat usein ainakin joitakin kursseja tai kokemusta kirjanpidosta.

• Kirjanpitäjä
• Tilintarkastaja
• Kirjanpitäjä
• Credit Clerk
• Talousjohtaja
• Toimistopäällikkö
• Office-tuen hallinta
• Office-tuen valvoja
• Vanhempi hallintoanalyytikko

Toimiston virkailijat: Toimiston virkailijat suorittavat erilaisia ​​hallinnollisia tehtäviä. He saattavat vastata puhelimiin, tallentaa tiedostoja, kirjoittaa ja ylläpitää asiakirjoja ja auttaa asiakkaitaan. He saattavat myös tehdä joitakin perusasiakirjoja ja rahoitustapahtumia.

• Laskutusvirkailija
• Sopimusvalvoja
• Tiedoston valvoja
• Toimiston virkailija
• Toimistovirkailija
• Henkilökunnan avustaja
• Konekirjoittaja
• Word-prosessori

Tiedotustilastot: Tietojen toimittajat suorittavat erilaisia ​​toimistotehtäviä. He keräävät usein tietoja auttamaan yritystä. Tämä saattaa sisältää tietokantojen etsinnän, tiedostojen noutamisen tai tietueiden ylläpitämisen. He tarvitsevat yleensä ainakin joitakin kursseja tai kokemusta taulukkolaskentaohjelmista.

• Tiedon syöttö
• Tiedottaja
• Records Management Analyst
• Tuki-avustaja
• Tuki-asiantuntija

Mailin valvojat: Postipalvelijat vastaanottavat, lajittelevat ja toimittavat postia. Ne voivat myös auttaa asiakkaita joko puhelimitse tai henkilökohtaisesti.

• Mailin valvoja
• Mail Clerk Leader

Materiaalin tallennusvirkailijat: Materiaalitallentajien seurata tuotetietoja. Ne takaavat tavaroiden asianmukaisen siirron, seurata lähetyksiä ja ylläpitävät varastoja. He saattavat tehdä joitakin tallennustaan ​​toimistossaan, mutta viettävät usein seurantarekisteriä yhtiön varastoon.

• Laitosjohtaja
• Materiaalin tallennusvirkailija
• Vanhempi koordinaattori

vastaanottovirkailijoita: Vastaanottovirkailijat suorittavat erilaisia ​​hallinnollisia tehtäviä. Ne ovat usein asiakkaiden ja asiakkaiden ensimmäinen yhteyspiste. He vastaavat puhelimiin, tervehtivät asiakkaita ja vastaavat organisaatioon liittyviin kysymyksiin.

• Asiakassuhdepäällikkö
• Toimistoapulainen
• Vastaanottovirkailija
• Virtual Assistant
• Virtuaalinen vastaanottaja