Kuinka tehdä työntekijän etu-esityksiä hauskaa

Vaikka työntekijöiden edut ovat hyvä liiketoiminta-alue, johon voi työskennellä, niihin liittyvät aiheet voivat tuntua hyvin kuivilta ihmisille, jotka joutuvat istumaan sisään- tai avointen ilmoittautumisten kautta. Miksi? Suurin osa etuuksien esittelyistä käsittelee tilastoja, faktoja ja muita lukuja, jotka voivat olla liian monimutkaisia ​​keskimääräisen työntekijän kannalta. Tämä ei ole esiintyjän vika, mutta kun tällaista materiaalia esitetään, koko kokous voi nopeasti tulla tylsäksi, jolloin ihmiset voivat tarkistaa.

Live-esitykset ovat kriittinen osa säännöllistä etuyhteyttä; niin saatat myös oppia, miten heitä rakennetaan oikeaan suuntaan! Näin varmistat, että työntekijät ymmärtävät paremmin yrityksesi tarjoamia kokonaishyötypaketteja ja hyödyntävät mahdollisimman monta ryhmähyötyoptiota. Haluat, että yleisösi innostuu osallistumisesta etuusohjelmaan.

Oletko valmis muuttamaan työntekijäetujen esityksiä tylsistä loistaviin? Seuraavassa on muutamia vinkkejä hyödyllisempien informaatiotapahtumien tekemiseen.

# 1 - Käytä tähtiä

Työntekijöiden etuuksia varten on aina oltava hyvä kuva. Voit luoda näitä visuaalisia kuvia PowerPointin tai muun ammattikäyttöön tarkoitetun ohjelmiston avulla, ja niissä tulisi olla teräväpiirtovideoita ja kuvia. Yritä rajoittaa kuvaajien, ympyräkaavioiden ja vuokaavioiden käyttöä. Nämä vain synnyttävät ja jopa hämmentävät työntekijöitäsi, jos heitä heitetään liian paljon kerralla. Sisällytä runsaasti hauskoja kuvakuvia ja rajaa dioissa näkyvät sanat. Muista, että haluat, että yleisösi kuuntelee ääniäsi eikä tule liian huolestumaan siitä, mitä diasta on.

# 2 - Tee materiaalit interaktiiviseksi

Jotta yleisösi osallistuisi, muista tehdä esitys interaktiiviseksi. Tarjoa luovutuksia, jotta jokainen voi seurata. Ulkoistuksia voidaan käyttää myös muistiinpanojen tekemiseen tai kysymysten kirjaamiseen. Jos käytät esityksessä vain digitaalista mediaa, tarjoa yleisölle kysely tai kysely, jotta he pitävät heidät kiinnostuneina ja kiinnostuneina. Jos työntekijät hakevat lisätietoja esityksen jälkeen, lähetä työntekijät yrityksen toimintakäsikirjaan.

# 3 - Vältä lukemasta suoraan diasta

Jos olet luonut esityksen PowerPointin kautta, sinulla on todennäköisesti tekstiä näissä dioissa. Riippumatta siitä, mitä teet, vältä lukemista dioista esitellessäsi. Kun luet suoraan dioista, sinusta tulee nopeasti yksitoikkoinen, mikä tuo ihmiset nukkumaan. Valmistaudu tekemällä hyviä muistiinpanoja. Puhu vapaasti esityksen aikana, ruiskuttamalla painoa ja jännitystä äänesi. Ota yhteyttä yleisöön, hyödynnä hyvää kehon kieltä ja älä seiso yhdessä paikassa koko esityksen osalta.

Kävele ympäriinsä, ota yhteyttä yleisöön ja ota huomioon heidän mielialansa. Pidä keskustelu luonnollisena ja näytä, että olet asiantuntija tällä alueella.

# 4 - Käytä sopivaa työhumoria

Ei ole mitään vikaa käyttää sopivaa työpaikkamuhua hyödyn esittelyn aikana. Varmista, että se on puhdasta ja hauskaa. Huumorin on oltava merkityksellinen siihen, mitä keskustelet. Voit jakaa suosikkikertomuksen aiheeseen liittyvästä henkilökohtaisesta työkokemuksestasi - sellaisesta, jonka yleisösi voivat nauttia tai voisivat oppia. Muistakaa esimerkiksi nöyrä tapahtuma, jonka olet nauranut myöhemmin. Vältä huumoria, joka voisi mahdollisesti loukata tai joka on rotu, sukupuoli, poliittinen tai uskonnollisesti puolueellinen.

Korosta huumoria visuaalisesti dioissa.

# 5 - Yhteistyö Peersin kanssa esityksessä

Toisinaan on hyödyllistä tehdä yhteistyötä muiden kanssa (vertaisverkoston tai toisen henkilöstöryhmän jäsenen kanssa) esityksessä. Sen sijaan, että olisit yksinäinen susi huoneen edessä, pyydä kollegaa tekemään esitys kanssasi. Jotkut mahdolliset ajatukset ovat, että voisit pyytää yrityspalvelujen edustajaa auttamaan sinua puhumaan lisäarvosta tai sisällyttämään jonkun yrityksen eläkerahaston ylläpitäjältä. Tämä lisää toisen äänen ja pitää yleisön kiinnostuneena, kun otat vuorotellen tietoja.

Valmistaudu ylimääräiseen aikaan, kun on kaksi esittelijää, ja tutustu vierailijasi esityslistalle kokouksen alussa.

# 6 - Anna lyhyitä katkelmia tiedoista

Sinun on vältettävä tarjoamasta liikaa tai liian vähän tietoa työntekijäetujen esittelyn aikana. Sinun pitäisi antaa hyödyllisiä tietoja lyhyissä katkelmissa niin paljon kuin mahdollista. Kun painat aiheen, joka vaatii 10 keskustelupistettä, yritä heittää ne noin 5 prosenttiin, jos pystyt uhraamatta tärkeitä tietoja. Kaikissa eduissa viestintäponnistelut auttavat sinua saamaan pääkohdat koko ajan ylittämättä kuuntelijoita. Muista, että voit aina täydentää esitystäsi henkilökohtaisella tapaamisella minkä tahansa osanottajan kanssa, seurata sähköpostiviestejä tai järjestää toisen istunnon, joka kertoo yksityiskohtaisemmin tietystä hyödystä.

# 7 - aina tervetulleita kysymyksiä lopussa

Esittelyn lopussa ota vastaan ​​yleisön kysymyksiä. He todennäköisesti osallistuvat, varsinkin silloin, kun he ovat kiinnostuneita aiheesta. Jos kukaan ei kysy kysymystä, olisiko jotkut valmis valmistelemaan ja keskustelemaan. Rajoita kysymys- ja vastausistunto 15-20 minuuttiin. Anna sitten yhteystietosi, mukaan lukien sähköpostiosoite, jotta työntekijät voivat seurata muita kysymyksiä tai huolenaiheita.

Edellä esitettyjen vihjeiden tulisi antaa ohjeita. Pidä esityksesi mielenkiintoisena, hauska ja siihen, että suurin vaikutus on.