6 vaihetta, jotka sinun täytyy tehdä onnistuneen ryhmän luomiseksi

Monta kertaa, kun olet palkattu tai ylennetty johtotehtäväksi, joukkue on jo siellä. Sinun on mukautettava ajatuksesi ja suunnitelmasi olemassa olevan ryhmän tietämyksen, taitojen ja kykyjen mukaan.

Mutta joskus saat oman ryhmän. Tämä voi tapahtua erityishankkeissa, kun vedät ihmisiä eri osastoista tai kun luot uuden osaston.

Jos olet tilanteessa, jossa voit luoda tiimin tyhjästä (tai sinulla on mahdollisuus lisätä henkilöstön määrää olemassa olevaan ryhmään), voit saada parhaan joukkueen.

Vaiheet yhdessä työryhmän kanssa

1. Tunnista selkeästi tehtävä.

Jos tehtäväsi on sumea, sinulla on kova aika tietää, mitä taitoja on löydettävä. Olet todennäköisesti houkutteleva hypätä oikealle ja palkkaamaan ihmisiä, joilla on yleisiä osastojasi. (Tarvitsen markkinointiin ihmisiä! Tarvitsen luovia ihmisiä!) Mutta parafraasi vanha sanonta, palkkaaminen kiireessä, parannus vapaa-ajalla. Jos aloitat väärien ihmisten kanssa, voit pahoillani.

2. Tunnista hankkeen toteuttamiseen tarvittavat taidot

Jos haluat rakentaa sisäisen tiimin, sinulla on etuja ja haittoja. Etuna on, että tiedät jo ihmiset, joista olet valinnut. Tiedät heidän vahvuutensa ja heikkoutensa. Tiedät kuka on hyvä teknisessä toiminnassa. Tiedät kuka on luova. Tiedätkö, kuka on kiusallinen. Tiedät kuka voi myydä jääkuutioita lumimyrskyssä.

Haittapuolena on, että joudut vetämään joukkueen yhteen nykyisistä henkilökuntasi jäsenistä, joten et voi korjata mitään potentiaalisia tiimin jäsenten heikkouksia, jotka ovat jo olemassa. Sinun täytyy käsitellä politiikkaa, jolla joku toisen ryhmän henkilökunnalta vetää. Et voi jättää huomiotta sitä, että voit vahingoittaa suhteita, jos varastat liikaa parhaita ihmisiä muista osastoista.

Lisäksi saatat tietää, että John on paras mahdollinen henkilö, mutta John ei ole kiinnostunut tiimistäsi tai Johnin johtaja ei anna hänen liittyä. Saatat löytää sisäisen tiimin yhteen turhauttavan.

Jos joudut palkkaamaan ulkopuolelta, sinun täytyy ajatella pitkään ja kovasti budjeteista. Joskus olet houkutteleva heittämään kaikki rahat supertähti, mutta sinun täytyy palkata lähtötason ihmisiä kaikkiin muihin tehtäviin. Ne eivät ehkä tasapainota supertähtiäsi.

Muina aikoina saatat ajatella, että paras polku on palkata halpaa apua ja saada mahdollisimman monta ihmistä mahdollisimman pienistä palkoista. Tämä ei myöskään toimi. Vaikka sinun on työskenneltävä budjetissasi, voit halutessasi palkata supertähtiä tai tarvitset koko joukon työntekijöitä. Anna tämä huolellinen harkinta. kun valitset tiimin jäsenet

4. Vuokraa oikea järjestys.

Älä palkkaa ensin hallintoavustajaa. Saatat ajatella, "Okei, saan tämän pois tieltä." Mutta adminin tehtävänä on auttaa loppuosaa ja tukea heitä. Jos palkkaat tämän henkilön ensin, sinun täytyy löytää muita ihmisiä, joille hän voi työskennellä, eikä päinvastoin.

Aloita korkeimman henkilön kanssa ja työskentele alas. Haluat, että ylimmän henkilönne auttaa sinua ylimääräisessä palkkaamisessa - joko sisäisesti tai ulkoisesti.

5. Ole rehellinen palkkauksessa.

Älä pelkästään ylennä tämän ryhmän työskentelyn hyveitä. Sinun täytyy ilmoittaa haasteet rehellisesti. ”Toteutamme uuden ohjelmistojärjestelmän. Teet kovasti töitä ja laitat pitkiä tunteja. Ymmärrämme korkean tason johtajia ja taistelen tiimin puolesta, mutta se on vaikeaa."

Näin voit auttaa henkilökuntaa tietämään, mitä odottaa. Älä valehtele ja sano, että tiimin tehtävä on ruusujen sänky, ellet luulisi, että se olisi.

6. Muista hallita tiimiä.

Kun saat joukkueesi yhteen, sinun täytyy hallita sitä. Suuret joukkueet juoksevat harvoin hyvin ilman suurta johtajaa. Se on sinun tehtäväsi. Varmista, että teet tiimin yhtenäisen ja ahkera. Älä kysy lisää niistä kuin kysyt itseltäsi. Jos teet kaiken tämän, sinulla on hyvä joukkue ja onnistunut projekti.

Lisää joukkueen rakentamisesta

• Miten rakentaa tehokkaasti onnistuneita työryhmiä
• 12 vinkkejä tiimin rakentamiseen
• Miten rakentaa tiimityöskentelykulttuuri
• 5 joukkuetta jokainen organisaatio tarvitsee

-------------------------------------------------

Suzanne Lucas on freelance-kirjailija, joka vietti 10 vuotta yritysresursseihin, missä hän palkkasi, ampui, hallinnoi numeroita ja tarkisti asianajajien kanssa.