Näytteen esittelylomake uudelle työntekijälle

Tämä esimerkki uuden työntekijän esittelykirjeestä toivottaa tervetulleeksi uuden henkilöstön jäsenen ja esittelee uuden työntekijän hänen työtoverilleen. Mukava kosketus työntekijälle on ajastaa epävirallinen aika ruoan ja juomien kanssa työtovereille tervehtimään uutta joukkuetoveriaan. Uusi työntekijä tuntuu siltä, ​​että tiimi on omaksunut hänen saapumisensa.

Tämä uusi työntekijän esittelykirje on osa yleisiä toimia, joita ottaisit tervetulleeksi uuteen verovapautettuun työntekijään yrityksellesi. Käytätte samanlaista tervetullut kirjettä, jota ei tarvita, mutta saatat haluta puhua työoikeusasiamiehen kanssa ennen kuin pyydätte tätä kaikesta ei-toivotusta työntekijästä, mutta haluatte silti pitää yhteyttä.

Nämä lisätoiminnot voivat saada uuden työntekijän tuntemaan olonsa tervetulleeksi:

• Pysy yhteydessä uuteen työntekijään siitä hetkestä lähtien, kun he hyväksyvät työtarjouksen, ja ensimmäiseen päivään, jolloin heitä odotetaan työssä. Tämä syventää sitä, että olet iloinen siitä, että sinulla on työntekijä laivalla, ja se estää uutta työntekijää jatkamasta työnhakua - loppujen lopuksi uudella työntekijällä on vielä paljon johtoja viimeisimmän työnhakuun.
• Lähetä työntekijän käsikirja, edutiedot ja uuden työntekijän suuntautumisen sisältö uudelle työntekijälle ennen aloittamista. Tällä tavoin hän voi lukea kaiken etukäteen ja keskittyä alkuun tulevien kokousten lihaan. Aikana onboardingissa uuden työntekijän on mahdollista esittää kysymyksiä ja osallistua keskusteluun sen sijaan, että hän lukisi loputtomiin asiakirjoihin.

• Harkitse uuden työntekijän pääsyä työntekijän intranetiin tai wikiin, online-käsikirjaasi ja sähköpostiviestiin ennen aloittamista, jotta hän voi ymmärtää yrityksesi ja kulttuurisi nopeammin. Voit käyttää sähköpostiviestiä pitämään yhteyttä viikkoina ennen työntekijän aloittamista.

  Tämä mahdollistaa myös uuden henkilön nopeamman integroitumisen uuteen työpaikkaan, joka on hyvä asia. Haluat, että uusi henkilö tuntuu heti kuin ne ovat tuottavia ja osallistuvia. (Tämä on yksi ensimmäisistä vaiheista uuden työntekijän säilyttämisessä.)

• Varmista etukäteen tuotteisiisi, jotta uusi työntekijä voi tutustua työsi, mutta tämä on välttämätöntä vain, jos sivustosi ei ole täysin informatiivinen. Jos kyseessä on suuri valmistus, haluat jakaa verkkosivustoja, kuvia ja luetteloita. Teknologian tapauksessa haluat antaa linkkejä siihen, mihin uusi työntekijä voi ladata ja käyttää tuotteita.

Lähetä tämä työntekijän johdantokirje sähköpostitse ja lähetä se missä tahansa osastossa, jossa työntekijöillä ei ole säännöllistä sähköpostiosoitetta. Saatat myös haluta sisällyttää kuvan uudesta työntekijästä ja kartasta, johon uuden työntekijän työpaikka on osoitettu.

Tämä työntekijöiden käyttöönotto on olennainen osa uutta työntekijän tervetuloa.

Työntekijöiden esittely

Tämä on työntekijän johdon kirjeen esimerkki. Lataa uusi työntekijöiden johdon kirjoitusmalli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Työntekijän esittelyesimerkki (tekstiversio)

Hyvä henkilökunta:

Haluaisin esitellä sinulle uusimman työntekijämme. Mike Martin on hyväksynyt tarjouksemme markkinointipäällikkönä. Hänen ensimmäinen päivä on 1. maaliskuuta. Liity meihin klo 16.00. pääkonferenssihuoneessa alkupaloja ja juomia vastaan ​​tavata Mike ja toivottaa hänet tervetulleeksi yhtiöön hänen ensimmäisenä päivänä.

Mikellä on 15 vuoden kokemus yhä vastuullisemmista rooleista markkinoinnissa useissa yrityksissä. Viimeisimmässä asemassaan Mike onnistui markkinoimaan (yrityksen nimi). Hänen kokemustaan ​​vahvistaa hänen kandidaatin tutkinto Business-liiketoiminnassaan markkinointipäällikkönä. Hän työskentelee parhaillaan MBA-työstään vapaa-ajallaan.

Markkinointipäällikkönä Mike vastaa markkinointiosaston ja markkinointihenkilöstön kokonaisjohtajuudesta. Hän raportoi (Managerin nimi ja nimi). Erityisesti Mike johtaa ponnisteluja näillä aloilla:

• Uusien mahdollisuuksien tutkiminen ja arviointi, mahdollisten tuotteiden kysyntä ja asiakkaiden tarpeet ja oivallukset.
• Yleinen markkinointistrategia ja olemassa olevien tuotteiden suunnitelmien toteuttaminen.
• Työskentely tuotekehitysryhmien kanssa uusien tuotteiden kehittämiseksi.
• Uusien tuotteiden käynnistyskampanjoiden hallinta.
• Tuotteiden jakelukanavien hallinta.
• Tehokkaiden ja merkkituotteiden markkinointiviestinnän varmistaminen, mukaan lukien yrityksen verkkosivusto, tulostusviestintä ja mainonta.
• Sosiaalisen median kanavien, kuten Facebookin, Twitterin, Google+: n, Instagramin, Instagramin, LinkedInin ja Pinterestin, sisällyttämisen hallinta brändimarkkinointiin.
• Johtamisen ja johtamisen ja yleisen strategisen suunnan johtaminen media- ja markkinointihenkilöstömme ja ulkoisten PR-toimistojemme kanssa.
• Kaikkien markkinointitoimien tehokkuuden mittaaminen ja analysointi.

Mike tekee tiivistä yhteistyötä tuotekehitysryhmien kanssa. Hänen toimistonsa on (Sijainti).

Kiitos, että liittyitte minuun tervehtimällä Mikeä joukkueeseen.

Terveiset, Osastopäällikkö / pomo

Uuden työntekijän tyytyväisyys ei ole vaikeaa. Sinun tarvitsee vain muutaman minuutin aikaa korostaa uuden työntekijän kokemusta ja osaamista muiden työntekijöiden kanssa. Korosta, että rekrytointitiimi löysi voittajan.

Tervetuloa-kirjeen investointi tuo sinulle suurta tuottoa työntekijöiden tyytyväisyydessä ja työntekijöiden säilyttämisessä.