Armeijan hallintoasiantuntijan työn kuvaus

(Huomautus: Armeija poistaa tämän sotilaallisen ammatin erikoisalueen (MOS) heinäkuussa 2006. Alla olevat tiedot säilytetään vain historiallisiin tarkoituksiin.)

Tärkeimmät tehtävät 42L

Sotilasjoukkoon varattu sotilas 42L-hallintoasiantuntija valvoo tai suorittaa hallinnollisia, kirjoitus- ja kirjoitustöitä. MOS 42L: n velvollisuudet kullakin taitotasolla ovat:

• (1) Taitotaso 1. Tyypit sotilaallinen ja ei-sotilaallinen kirjeenvaihto luonnoksessa ja lopullisessa kopiossa. Käyttää englanninkielisen kokoonpanon ja kieliopin perusperiaatteita kirjeenvaihdon valmistelussa. Proofreads kirjoittaa kirjoitetut asiakirjat lähdeasiakirjoja vastaan. Kokoaa lopputuotteen tarkistusta, todentamista tai muuta sijoittelua varten. Valmistelee rekisteröidyn tai sertifioidun postin lähettämistä varten. Avaa, lajittelee, reitittää ja toimittaa saapuvan kirjeenvaihdon ja viestit. Valmistelee väliaikaisen valvonnan asiakirjoja ja ylläpitää väliaikaisia ​​tiedostoja. Merkitsee kuitti ja noutaa rekisteröidyn ja sertifioidun postin. Päivämäärät ja lähetykset lähettävät kirjeenvaihtoa ja viestejä. Valmistelee ja ylläpitää toiminnallisia tiedostoja MARKS-tunnuksia kohden. Ottaa julkaisuja, perustaa ja ylläpitää julkaisukirjastoa. Pyynnöt ja tyhjät lomakkeet.
  • (2) Taitotaso 2. Suorittaa edellisellä taitotasolla esitetyt kirjoitustyö- ja toimistotyöt ja antaa teknisiä ohjeita konekirjoittajille ja toimihenkilöille. Hyväksyttyjen lyhenteiden kirjeenvaihto muodon, sisällön ja käytön osalta. Vastaa henkilöstön tiedusteluihin ja neuvoo henkilöstöä hallinnollisissa ja kirjoitusasioissa. Asettaa ja ylläpitää lokit, luettelot, tilalistat, kaaviot, kaaviot ja näkymäkuvat. Luo rutiininomaisen kirjeenvaihdon.
  • (3) Taitotaso 3. Valvoo hallinnollisten toimintojen suorittamista. Kommentit ja muokkaukset kirjeenvaihtoon ennen julkaisua, allekirjoittamista tai muuta luovutusta varten. Toimii säännöllisesti tiedostojen tarkistamisen varmistamiseksi, että kirjeenvaihto on asianmukainen. Ohjaa kopiointilaitosten käyttöä ja tarkistettavien kohteiden käyttöä. Suunnittelee ja järjestää toimistotoimintaa julkaisuihin ja lomakkeiden hallintoon ja toimistohallintoon. Kirjoittaa toimiston SOP, toimenkuvaukset ja direktiivit, Määrittää toimistotarvikkeiden, tarvikkeiden ja tilan vaatimukset. Suunnitelmat toimistosta. Pyynnöt, vastaanotot, varastot ja allekirjoitukset toimistolaitteiden käsi- kuitit. Koordinoi hallinnollista toimintaa muiden organisatoristen elementtien ja henkilöstöosastojen kanssa. Määrittää postin toimitusreitit ja -järjestelmät ja järjestää jakeluiden lähettämisen lähettiläiltä. Tarjoaa turvaluokiteltujen asiakirjojen säilyttäjänä. Ilmoittaa lokit, varastot ja tiedostot sekä suojaa luokiteltuja asiakirjoja. Valmistelee asiakirjoja hävittämistä tai muuta hävittämistä varten. Varmistaa asiakirjojen asianmukaisen vastuullisuuden luokitteluasteeseen perustuen.
  • (4) Taitotaso 4. Valvoo hallinnollisia tehtäviä ja hoitaa tehtäviä edeltävällä osaamistasolla divisioonassa, vertailukelpoisessa tai korkeamman tason pääkonttorissa. Tarjoaa teknistä koulutusta ja ohjeita alaisille ja tuetuille yksiköille.
  • (5) Taitotaso 5. Valvoo hallinnollisten tehtävien suorittamista hallinnollisissa tai vastaavissa osissa divisioonan, vertailukelpoisen tai korkeamman tason päämajassa. Tarkistaa alisteiset yksiköt ja antaa suosituksia puutteiden poistamiseksi tai hallinnollisen toiminnan parantamiseksi.

Fyysiset vaatimukset 42L: lle

Hallinnon asiantuntijoilla on oltava seuraavat pätevyysvaatimukset:

• (1) Median fyysiset vaatimukset.
• (2) Fyysinen profiili 323222.
  • (3) Vähintään 95 pistettä aptitude-alueella CL.
  • (4) Mahdollisuus kirjoittaa vähintään 25 nettosanaa minuutissa.
  • (5) Muodollinen koulutus (pakollinen MOS 42L -kurssin opetus, joka suoritetaan Yhdysvaltain armeijan adjutanttioppilaitoksen johdolla) on pakollinen.

C. Muut taitotunnisteet

• (1) E3 - Hallintoavustaja (SPC SSG: n kautta).
• (2) E4 - Liitä hallintatuki.
  • (3) F4 - postin valvoja.
  • (4) F5 - Postitoiminta.
  • (5) P5 Master Fitness Trainer,
  • (6) 2S - taisteluhenkilöstön toiminta (taitotaso 3 ja sitä korkeampi).
  • (7) 4A - uudelleenluokittelu.

(Tiedot saatiin armeijan esitteestä 611-21.)