Opas ymmärtämään, mikä tekee palkkasummista

Kun olet palkannut henkilökuntaa, sinun on aloitettava palkkamaksujen maksaminen jokaisesta uudesta työntekijästä, jonka otat. Palkka- verot sisältävät liittovaltion tulot, sosiaaliturva ja Medicare.Riippuen siitä, missä yrityksesi on, tämä voi sisältää myös valtion ja kaupungin veroja.

Ennen verojen maksamista kaikkien yritysten on hankittava Yhdysvaltain hallitukselta liittovaltion työnantajan tunnusnumero (EIN). Kun yrityksellä on EIN, he voivat jättää palkkamaksuja hallitukselle.

Työnantajien on pidätettävä koko liittovaltion tulovero. Työnantajien on myös pidätettävä puolet sosiaaliturvamaksusta ja puolet Medicare-verosta jokaisen työntekijän palkasta ja maksettava jäljellä oleva puolet sosiaaliturvasta ja Medicare-veroista itse.

Mitkä tekijät muodostavat palkanmaksut

Liittovaltion tulovero

• Voit selvittää liittovaltion verot, työnantajien pitäisi olla työntekijöiden täyttää pakollinen IRS W-4 muodossa. Tätä lomaketta käytetään selvittämään liittovaltion verot ja tarvittaessa valtion ja kaupunkien verot. Voit laskea koko liittovaltion veron käyttämällä työntekijän W-4, työnantajan vero-opasta ja täydentävää työnantajan vero-opasta.

Sosiaaliturvamaksut

• Sosiaaliturvamaksut muodostavat puolet FICA: sta (Federal Insurance Contributions Act). Sosiaaliturvan veroaste vuonna 2018 oli 6,2 prosenttia kunkin työntekijän palkasta, ja työnantaja maksoi vastaavan määrän. Sekä työnantaja että työntekijä ovat vastuussa vain rajoitetusta sosiaaliturvamaksusta. Tämä summa maksetaan kaikesta, joka on ansainnut palkkakantaan 128 400 dollaria vuodelle 2018.

Medicare Tax

• FICA: n toinen puoli on Medicare. Työnantajien on pidätettävä 1,45 prosenttia kunkin työntekijän palkasta Medicare-verosta. Myös työnantajien on maksettava vastaava summa.

Työttömyysvero

• Edellä mainittujen palkkamaksujen lisäksi työnantajan on maksettava työttömyysvero jokaisesta yrityksessä työskentelevästä henkilöstä. Tätä kutsutaan valtion ja liittovaltion työttömyysveroiksi (SUTA ja FUTA). FUTA: n verokanta on 6,0 prosenttia, ja sitä sovelletaan ensimmäiseen 7 000 dollarin palkkaan, joka maksetaan kullekin työntekijälle vuoden aikana. Työnantajat, jotka maksavat SUTA: nsa hyvissä ajoin, saavat enintään 5,4 prosentin suuruisen hyvityksen. SUTA-verot vaihtelevat valtion mukaan.

Valtion tulovero

• Riippuen siitä, missä valtiossa yritys sijaitsee, työnantajilta ja työntekijöiltä voidaan vaatia maksamaan valtion tuloveroa. Verot vaihtelevat valtion mukaan.

Kaupungin ja maakunnan tulovero

• Vaikka ei ole monia kaupunkeja tai maakuntia, joilla on tuloveroa, muutama, kuten New York City, on verolla. Tarkista paikallisilta viranomaisilta, onko olemassa sovellettava paikallinen vero.

Rangaistukset palkkasummien maksamatta jättämisestä

Palkkakustannusmaksujen toimittamista koskevaa vaatimusta noudatetaan tiukalla seuraamusarvioinnilla. Yritykset saavat automaattisen rangaistuksen 2 prosentista 10 prosenttiin, koska he eivät maksa liittovaltion palkkaveroja asianmukaisesti ja nopeasti, ja valtion ja kaupungin verotusyksiköt arvioivat samanlaisia ​​seuraamuksia.

Liiketoiminta saa myös lisärangaistuksia, kun he eivät jätä kuukausittain, ja neljännesvuosittaiset palkanlaskennat ja unohtamatta jättää W-2-lomake jokaiselle uudelle työntekijälle voisi maksaa 50 dollaria per lomake, jota ei toimitettu viipymättä.

IRS noudattaa paljon ankarampaa rangaistusta yrityksille, jotka eivät lähetä lähdeveroja ja sosiaaliturvamaksuja. IRS veloittaa enintään 100 prosentin sakon maksamattomasta summasta yritykselle tai henkilölle, kuten yrityksen johtajalle, jonka tehtävänä on varmistaa maksujen suorittaminen.