Mitä henkilöresurssien koordinaattori tekee ja tekee?

Henkilöresurssikoordinaattorit (tunnetaan myös HR-asiantuntijoina, henkilöstöasiantuntijoina ja henkilöstöavustajina tietyissä organisaatioissa) vastaavat kahdesta eri HR-toiminnasta organisaatioissa. HR-koordinaattorien ensimmäisessä roolissa henkilö vastaa koordinoinnista ja organisoinnista, tapahtumista ja aloitteista, jotka liittyvät yhteen tai useampaan organisaation HR-toimintoon.

Heidän vastuullaan on suunnitella ja neuvotella johtajien, työntekijöiden ja henkilöstöhallinnon kanssa varmistaakseen, että he työskentelevät yhdessä tehokkaasti toimiakseen ja tukeakseen heille osoitettua erityistoimintaa.

Toisessa, HR-koordinaattori vastaa monenlaisista HR-toiminnoista kentällä, osastolla tai yksikössä, joka toimii paikassa, joka on kaukana keskusyksiköstä. Tässä HR-koordinaattorin roolissa työntekijää pidetään työntekijän ulkopuolisena henkilöstöhallinnon johtajana.

Esimerkkejä kustakin HR-koordinaattorin roolista annetaan selkeyden vuoksi.

Esimerkkejä toiminnallisista HR-koordinaattoreista

Kaikki toiminnalliset HR-koordinaattorit raportoivat henkilöstöpäällikölle tai johtajalle ja ovat vastuussa neuvoa heiltä heidän toiminnallisella alueellaan. He ovat vastuussa ajan tasalla pysymisestä hallituksen toiminnassa ja toiminnassa.

HR-koordinaattorin tehtävänä on myös antaa hallinnollista tukea koko henkilöstöosastolle tarpeen mukaan aloilla, kuten tutkimuksessa, kirjanpidossa, tiedostojen ylläpidossa ja HRIS-merkinnöissä. He ovat vastuussa ajan tasalla pysymisestä hallituksen toiminnassa ja toiminnassa.

Kaikille henkilöstöhallinnon koordinaattoreille voidaan tarvittaessa antaa lisää HR-osastojen vastuualueita.

Korvauskoordinaattori

Esimerkki työstä, jota usein löytyy HR-koordinaattorin työnimikkeestä, on korvauskoordinaattori. Tässä tehtävässä työskentelevä henkilö on vastuussa yrityksen palkkajärjestelmän tutkimisesta, perustamisesta ja ylläpidosta, työntekijöiden palkkaviestinnän koordinoinnista ja markkinahintojen ylittämisestä siten, että organisaation palkka on kilpailukykyinen työntekijöiden houkuttelemiseksi ja säilyttämiseksi.

Korvauksen koordinaattori välittää organisaation palkkafilosofiaa työntekijöille. Ne auttavat työntekijöitä ymmärtämään heidän etujensa kustannukset, ja he puolustavat etuussuunnitelmien mukauttamista ja mukauttamista. Niillä on usein johtava asema uusien työntekijöiden rekrytoinnissa ja ohjaamisessa.

Koulutus- ja turvallisuuskoordinaattori

Toinen esimerkki toiminnallisesta HR-koordinaattorin roolista on koulutus- ja turvallisuuskoordinaattori. Tämä henkilö vastaa työntekijöiden koulutus- ja kehittämisohjelmien toteuttamisesta ja valvonnasta. Tähän sisältyy arviointi siitä, missä koulutusta tarvitaan eniten, harjoittelua tai koulutusta ja arvioidaan koulutuksen tehokkuutta.

Turvallisuusasioissa tämä henkilö koordinoi työpaikkojen turvallisuutta koskevia aloitteita, antaa turvallisuusneuvotteluja ja täyttää hallituksen edellyttämät paperityöt. He osallistuvat usein tuleviin työntekijöiden järjestelykierroksiin, uusiin työntekijöihin osallistuviin ohjelmiin sekä koulutukseen ja turvallisuuden kirjaamiseen.

Esimerkki HR-koordinaattoriroolista yksikössä tai kenttäoperaatiossa

Yksikön roolissa toimiva HR-koordinaattori on usein vastuussa kaikista HR-toiminnoista etätoimistoissa. Esimerkiksi suuressa korkeakouluympäristössä, jossa kampuksella voi olla kilometriä maaseutua, yksittäiset yksiköt saattavat haluta HR-koordinaattorin paikan päällä sen sijaan, että hänen olisi lähetettävä työntekijöitä keskushenkilöstövirastoon.

Yrityskoulussa tai yliopiston IT-osastossa on siis paikan päällä toimiva HR-koordinaattori, joka toimii mini-HR-toimena. Tämä koordinaattori toimii korvauskoordinaattorina, koulutuksen koordinaattorina, työntekijöiden avustamisen neuvonantajana, johdon valmentajana, työntekijäsuhteiden asiantuntijana, paikan päällä rekrytointikoordinaattorina, ongelmanratkaisijana ja niin edelleen.

He suorittavat monia keskitetyn HR-tehtävän rooleja koordinoidusti keskusyksikön työntekijöiden kanssa, jotka toimivat toiminnallisessa roolissa. Pääpäällikönsä, yleensä osastopäällikön, lisäksi heillä on usein katkoviivan raportointisuhde keskushallinnon henkilöstöjohtajan kanssa. Heidän odotetaan neuvottelevan keskusviraston kanssa, joten heidän HR-asioidensa käsittely on yhdenmukainen muiden yksiköiden kanssa.

Erityiset työtehtävät ja HR-koordinaattoreiden odotukset

Kuten näette, henkilöstöhallinnon koordinaattoreiden työtehtävät ovat riippuvaisia ​​roolista, jota he toimivat joko toimialalla tai kenttäyksikössä tai osastossa. Työnimike vaihdetaan usein muiden HR-työnimikkeiden kanssa, kuten HR Generalist, HR Specialist ja HR Associate. Yhteys on olemassa.

• HR-koordinaattorissa ei yleensä ole raportoivaa henkilöstöä.
• He suorittavat sisäisiä asiakaspalvelun toimintoja vastaamalla työntekijän ja johdon pyyntöihin ja kysymyksiin niiden toiminnallisella alueella. Kenttäyksikössä he selvittävät, mitä johtajien ja työntekijöiden on tiedettävä.
• Ne vuorovaikutuksessa ammattimaisesti ja kommunikoivat hyvin kaikkien sisäisten asiakkaiden kanssa, joita palvelevat koordinoidut toiminnot.
• Ne pitävät kirjaa, joka on välttämätön toimintalohkonsa vaikutusten osoittamiseksi.
• Ne mittaavat HR-toiminnonsa onnistumista ja tekevät muutoksia tietojen perusteella.

Tarvittavat taidot ja koulutus HR-koordinaattorille

Tämä asema edellyttää yleensä neljän vuoden kandidaatin tutkintoa, johon liittyy pääaineeseen liittyvä ala, kuten henkilöstö-, liike- tai sosiaalitutkimus. Hakijoilla tulisi olla myös huippuluokan viestintä- ja kirjoitustaidot. HR-koordinaattoreiden tulisi olla teknisiä ja hyvin organisoituja.

Henkilöstön koordinaattori on pehmeiden taitojen pätevyyden kannalta herkkä, eettinen, luottamuksellinen, kriittisesti arvioiva, arvokeskeinen, perehtynyt henkilöstöhallinnon tehtäviinsä, järjestää ja huolehtii asiakkaiden tarpeista.

Vähintään yhdestä viiteen vuoden kokemus vastaavasta ammatista on yleensä edullinen.

Kuinka paljon HR-koordinaattorin asema maksaa?

HR-ammatti käyttää monia työnimikkeitä vaihdettavasti organisaation, sijainnin, koon ja markkinoiden mukaan. HR-koordinaattorien roolit määritellään usein hyvin samankaltaisiksi HR-yleistieteilijän, henkilöstöasiantuntijan tai henkilöstön avustajan tehtävään.

HR-koordinaattoreiden palkoilla on siis monenlaisia ​​mahdollisuuksia. Sinun on parasta käydä sellaisessa sivustossa, kuten Glassdoor.com tai Indeed.com, ja etsi rooleja, jotka kuvataan samalla tavalla kuin haluamasi työ. Tämä antaa sinulle käsityksen siitä, mikä on kohtuullinen odotus.

Yhdysvaltain työtilastotoimiston mukaan ”henkilöstöresurssien asiantuntijoiden työllisyyden ennustetaan kasvavan 7 prosenttia vuodesta 2016 vuoteen 2026, noin yhtä nopeasti kuin kaikkien ammattien keskiarvo. Henkilöstöasiantuntijoita tarvitaan yhä monimutkaisempien työlainsäädäntöjen ja terveydenhuollon kattavuutta koskevien vaihtoehtojen käsittelyyn. Eniten kasvua arvioidaan työllisyyspalvelualalla. ”

BLS toteaa, että heidän keskimääräinen palkka on 60 350 dollaria vuodessa, mikä on keskimäärin 29,01 dollaria tunnissa. Glassdoor viittaa 36-66 000 dollaria HR-henkilöstön valikoimaan näissä tehtävissä. Payscale.com tarjoaa palkkatason alkuhenkilöstön koordinaattorin roolille, jolla on alle viisi vuotta kokemusta 34 292 dollaria - 59 592 dollaria. Lopuksi, Indeed.com kertoo, että HR-koordinaattorin keskimääräinen palkka on 42,448 dollaria, mutta näyttää jakautumisen välillä 14 000-94 000 dollaria.