Mitä tehdä, jos unohdat työhaastattelun

Joten olet valmistautunut puhelimen haastatteluun ja yhteystietosi ei soita - mitä nyt? Se on turhauttavaa, mutta ei harvinaista. Se voi tapahtua myös silloin, kun vuokrausjohtaja on erittäin kiinnostunut haastattelemaan sinua ja kaikkien aikomukset ovat hyviä.

Mitä tehdä, jos puhelimesi haastattelija ei soita

Syy puhelun puuttumiseen voi olla jotakin yhtä yksinkertaista kuin väärinkäsitys tai haastattelijan tahaton sekoitus. Jos siis haastattelijasi ei soita tai ei ole käytettävissä, kun soitat ajoitetulle haastattelulle, tee mitä:

• Älä korosta. Jos haastattelijasi ei vastaa puheluun, se ei todennäköisesti heijasta sinua ehdokkaana. Hänet voidaan tarttua kokoukseen tai toiseen riviin, joten älä ajattele, että väärinkäsittely vaikuttaisi kielteisesti työpaikan saamisen todennäköisyyteen. Hengitä syvään ja siirry seuraavaan kärjelle.
• Tarkista numero ja varmista, että valitsit sen oikein. Jos soitit oikean numeron ja kukaan ei vastannut, ei syytä syyttää sinua, jos et voi ottaa yhteyttä. Jos et kutsunut oikeaa numeroa, älä paniikkia. Aloita ja yritä uudelleen. Jos olet muutaman minuutin myöhässä, pyydän anteeksi viivästystä.

• Jos mahdollista, jätä viesti, kun he eivät vastaa. Ilmoita nimesi, syy, miksi soitat (haastattelussa) ja nykyinen aika sekä yhteystietosi ja kuinka kauan olet odottamassa haastattelijan palaamista sinulle.
• Ammu heille myös sähköpostiviesti. Saatat sanoa jotain:

Hyvä neiti. ____________, Lähetän teille sähköpostia puhelinkeskusteluun, joka on suunniteltu tänään klo _____ o.

Soitin sinulle kahdesti, mutta en voinut ottaa yhteyttä. Olen käytettävissä vielä 30 minuuttia ja toivon kuulevani sinulta siihen mennessä. Jos näin ei ole, aion mielelläni suunnitella uudelleen. Kiitos vielä kerran mahdollisuudesta haastatella.

Kuinka kauan sinun pitäisi odottaa kutsun takaisin?

Aika on arvokas, joten sinun ei pitäisi tuntea velvollisuutta istua puhelimella ja odottaa koko päivän soittoääntä. Odota vähintään 15 minuuttia ennen luopumista, mutta sinun ei pitäisi tuntea tarvetta pysyä noin puolen tunnin ajan.

• Ole kärsivällinen ja kohtelias, kun päätät muuttaa aikataulua. Vaikka haastattelussa on haastavaa, että haastattelu on suunniteltava uudelleen, saattaa olla jotain, joka oli haastattelijan valvonnan ulkopuolella. Vaikka se olisi todellakin hänen vikansa, jolla ei ole mitään tietämystä, ja on edelleen tärkeää olla ystävällinen ja kunnioitettava, kun teet aikatauluja. Jos olet ärtynyt, älä näytä sitä. Sen sijaan, olkaa mahdollisimman joustavia, kun ajattelet uutta aikaa puhua.
• On myös hyvä lähettää haastattelijalle lyhyt vahvistusviesti kerran tai kaksi tuntia ennen aikataulun mukaista tapaamista. Voit kirjoittaa jotain sellaista:

Vastauksen vahvistusviesti

Hei Ms _______, Halusin vain vahvistaa tunnin haastattelun. Odotan innolla puhua kanssasi. Kiitos taas.

Puhu pian!

• Mitä tapahtuu, jos päätät vaihtaa aikataulun ja he eivät vastaa uudestaan?Valitettavasti tämä voi tapahtua joskus, ja se voi olla erittäin turhauttavaa. Ratkaisuna katso, jos haastattelijasi suostuu kutsumaan sinut niin, että he voivat ottaa yhteyttä.

Kuten aina, kun otat yhteyttä ja puhelimesi haastattelu on päättynyt, lähetä haastattelijalle kiitos siitä, että voitte ilmaista kiitollisuutesi puhua mahdollisuudesta ja joustavuudesta nimittämisen aikataulussa.

Mitä tehdä, jos jätät puhelun

On toinenkin skenaario, jossa voit epäonnistua muodostamasta yhteyttä haastattelijaan, ja siitä puuttuu lopullinen puhelu. Kun näin tapahtuu, ensimmäinen vaisto voisi olla paniikki; eivät. Hengitä syvään, ota itsesi yhteen ja korjaa tilanne tekemällä seuraavat toimet:

1. Soita heti niin pian kuin pystyt tekemään niin. Anna itsellesi hetki rauhoittua ja koota kaikki mitä tarvitset - työn kuvaus, ansioluettelo ja salkku, muistiinpanot ja kalenteri. Soita sitten takaisin heti.
2. Anteeksi nopeasti ja lyhyesti. Ole vastuullinen ja anteeksi, mutta älkää luulko asiaa. Ennen itsesi lyömistä ei ole hyvä ensivaikutelma.
3. Jos nyt ei ole heille hyvä hetki, vaihda haastattelu heidän mukanaan. Noudata anteeksipyyntöäsi kysymällä: ”Onko nyt hyvä aika, vai olisitko tällä hetkellä käytettävissäsi jotakin aikaa puhua?” Tai jotain vastaavaa. Pidä kalenterisi lähellä, jotta voit olla varma, että uusi kokousaika toimii sinulle, ja älä estä itseäsi tapaamisessa. Ihannetapauksessa sinun pitäisi olla paljon aikaa uuden kokouksen kummallakin puolella, jos vuokrausjohtaja viivästyy tai keskustelu kestää pitkään.

1. Poista esteet, jotka saattavat estää sinua hyödyntämästä toista mahdollisuutta. Jos esimerkiksi puhelu hylätään, varmista, että olet alueella, jolla on parempi vastaanotto, tai käytä lankapuhelinta, jos sinulla on pääsy johonkin. Jos liikenne pysyi sinussa, suunnittele seuraava keskustelu, kun olet varmasti työpöydälläsi.
2. Mikä tärkeintä, älä lyö itseäsi. Paljon asioita voi mennä pieleen, kun kaksi ihmistä yrittää muodostaa yhteyden puhelinhaastatteluun. Teknologia saattaa epäonnistua, tai kokoukset voivat viivästyä. Useimmat ihmiset ymmärtävät, että elämä on täynnä nopeutta, ja antaa toiselle mahdollisuudelle tunnollisen ja vastuullisen ehdokkaan.