Miten neuvotella joustavasta työaikataulusta

Oletko haaveillut toimivan joustavan aikataulun, jonka avulla voit jättää huomiotta tämän karkean työmatkailun? Oletko halunnut tiivistettyä työviikkoa, jonka avulla voit työskennellä neljä päivää viiden sijasta?

Tai ylellisyys ylellisyyttä, oletko ajatellut etätyötä kotoa, vaikka vain osa-aikaisesti? Jos jaat nämä unelmat, älä odota, valmistaudu neuvottelemaan. Voit neuvotella joustavasta aikataulusta.

Työntekijöiden joustavan työaikataulun edut ovat selkeitä ja hyvin dokumentoituja. Suunnittele siis neuvotella joustava työaikataulu työnantajan kanssa. Neuvottelu ei ole sinusta. Kyse ei ole siitä, mikä toimii parhaiten sinulle ja perheellesi.

Neuvottelu koskee työnantajan etuja, joiden avulla voit työskennellä joustavasti. Huolellisuudella ja vähän luovuudella voit siirtää kaikki etu sinulle ja perheellesi etuna työnantajalle.

Haluatko neuvotella?

Työntekijäystävällisillä työpaikoilla on yhä joustavampia työjärjestelyjä, jotka on kirjoitettu niiden politiikkoihin ja menettelyihin. Tarkista työntekijän käsikirja ja keskustele henkilöstöhallinnon henkilöstön kanssa.

Yhdessä New Yorkin kustantamoyrityksessä työntekijät voivat työskennellä kotoa kaksi päivää viikossa. Suuressa tietokoneyrityksessä 55% työntekijöistä on etätyöntekijöitä, joista suurin osa on kokoaikaisia. Mukaan Wall Street Journal ”Seitsemänkymmentä prosenttia Cisco Systemsin työntekijöistä työskentelee säännöllisesti kotona vähintään 20% ajasta. Niinpä 34 prosenttia Booz Allen Hamiltonin työntekijöistä ja 32 prosenttia S.C. Johnson & Sonsista. ”

Kysy organisaatiossasi, onko muilla työntekijöillä joustavia aikatauluja. Selvitä, mitä he tekivät neuvottelemalla aikataulusta ja ottivat huomioon niiden vinkit aikataulun tekemiseen.

Organisaatioilla, joilla on joustavat työaikataulut, on myös ohjeet. Niihin sisältyy usein, että työntekijöillä on oltava vaihtoehtoisia lastenhoitojärjestelyjä, joten etätyöntekijät voivat vapaasti työskennellä.

Toiset määrittävät työntekijän saatavuuden toistuvaan viestintään ja vaativat osallistumista sähköisesti kokouksissa. Jotkut määrittelevät, kuinka kauan viestintään vastaaminen edellyttää.

Tee suunnitelma neuvottelemaan joustavasta aikataulusta

Älä lähesty pomoasi joustavasta aikataulusta ilman suunnitelmaa. Sinulla on vain yksi mahdollisuus neuvotella, jos yritykselläsi ei ole käytäntöä. Tee pomolle helppo sanoa "kyllä".

Ajattele, mitä haluat neuvotella. Mikä työaikataulu tarjoaa työn ja elämän tasapainon, jonka haluat saavuttaa? Ajattele elämääsi ja työtäsi. Voitteko työskennellä työn osista kotoa? Jos on, kuinka monta päivää olisi ihanteellinen? Tai voitko myöhemmin aloittaa aikaa pudottaa lapset päivähoidossa?

Katsokaa vakavasti elämääsi ja työtapojasi. Jotkut työntekijät eivät voi työskennellä kotoa. Pesula soittaa aina, tai laskut on maksettava. He löytävät työtovereiden yrityksen, joka kannustaa ja menettää toimistokieltoa.

Kysy itseltäsi, voitko erottaa elämäsi. Työntekijät, jotka tekevät tämän hyvin, ovat parhaita ehdokkaita etätyöhön.

Määritä, miten joustava aikataulu hyödyttää työnantajia

Kun olet luonut suunnitelmasi siitä, mitä haluat neuvotella joustavan aikataulusi ajaksi, mieti, miten joustava aikataulu hyödyttää työnantajia. Ehkä voit työskennellä kahdessa tunnissa, joita vietät nyt työmatkalla.

Vähemmän stressiä tekee sinusta paremman työntekijän. Tietäen, että voit pudottaa lapset päivähoitoon ja poimia ne, saat vähemmän huolta heidän hyvinvoinnistaan.

Monet työntekijät kokevat saavansa enemmän työtä aloittamalla aikaisin, pysymällä myöhässä tai etätyössä. Työntekijät katsovat voivansa saavuttaa enemmän työtä, kun keskeytyksiä on vähemmän. Jos etätyö on joustava työskentelyratkaisu, neuvotelkaa siitä, että työnantajan ei tarvitse toimittaa päivittäistä tilaa tai toimistoa.

Kun olet valmis neuvottelemaan, tee asia. Tarjoa kokeilemaan joustavaa aikataulua kokeiluversiolla vakuuttamaan pomo, työtoverit ja asiakkaat siitä, että järjestely hyödyttää kaikkia osapuolia.

Kirjoita suunnitelma neuvotella työnantajan kanssa

Kirjalliseen ehdotukseen olisi sisällyttävä seuraavat tiedot:

• Miksi haluat joustavan aikataulun
• Kuinka joustava aikataulu hyödyttää työnantajasi
• Jos olet etätyö, kuvaile kodin työasemaa ja laitteita
• Miten ylläpidät säännöllistä viestintää pomosi, asiakkaiden ja työtovereiden kanssa
• Miten teet työn ja saavutat tavoitteesi
• Miten sinä ja johtajasi voivat säännöllisesti arvioida joustavan työaikataulun tehokkuutta säännöllisen arvioinnin avulla
• Johtajaltasi tarvittava tuki joustavan järjestelyn onnistumiseksi

• Kaikki tarpeet, jotka sinulla on omassa asemassasi ja työtehtävissä

Neuvottele valvojan kanssa

Olettaen, että olet luonut elinkelpoisen suunnitelman, joka hyödyttää sekä sinä että työnantajanne, perustaa tapaamisesi esimiehesi kanssa, jotta voit pyytää joustavaa aikataulua.

Muista, että esimiehen tehtävänä on toteuttaa olemassa oleva yrityspolitiikka ja varmistaa oikeudenmukaisuus ja johdonmukaisuus koko osastollaan ja muissa yritysosastoissa. Kun neuvottelet joustavasta aikataulusta, et ole ainoa asia.

• Kirjoitettu suunnitelma, joka on jaettu esimiehen kanssa, auttaa sinua.
• Yritä sopia viestintästandardeista, tavoitteiden saavuttamisen arvioinnista, suorituskyvyn arviointimerkkeistä, onnistumisen arvioinnista ja tavoista arvioida jatkuvaa menestystä johtajan, asiakkaiden ja työtovereiden kanssa.
• Erityisen tärkeä on palautesilmukka, jonka muodostat johtajan kanssa, jotta hänen huolenaiheitaan käsitellään. Johtajasi pystyy puolustamaan ja tukemaan joustavaa työaikaa työyhteisössä. Muut työntekijät pyytävät pian samoja tai vastaavia majoitusvaihtoehtoja. Haluat, että muut työntekijät pitävät päätöstänne oikeudenmukaisina.

Joustava työaikataulu voi toimia menestyksekkäästi kaikille osapuolille. Sinun on neuvoteltava tapauksestasi, vakuutettava työnantajalle, että työskentelet ja edistätte hänen etujaan, ja etsiä tapoja mitata ja julkistaa järjestelyn onnistumisen.

Sinun on varmistettava, että viestintä työtovereiden ja asiakkaiden kanssa on yhtä onnistunut kuin ennen joustavaa työaikataulua. Mittaa tulokset. Kommunikoi tulokset. Olla yhteydessä. Osallistu viikoittaisiin kokouksiin.

Työskentele ydin tarvittava työaika. Ymmärrä, että velvollisuus onnistua, kun neuvottelet ja työskentelet joustavan aikataulun mukaisesti, on aivan omassa tuomioistuimessasi.