Kylmäkosketuslomakkeen esimerkkejä ja vinkkejä

Kylmäkosketus on kirje, joka lähetetään ansioluettelosi yrityksille, jotka eivät ole mainostaneet työpaikkoja. Tämän kirjeen lähettäminen antaa yritykselle mahdollisuuden työskennellä. Koska tämäntyyppisen kirjeen kirjoittaminen vie aikaa, on hyvä lähettää vain kylmäkosketuslomakkeita yrityksille, jotka ovat erittäin kiinnostuneita työskentelemään.

Kylmäkosketusluettelon esimerkki

Seuraavassa on esimerkki kylmäkosketuskansiosta, joka lähetetään työnantajalle, joka ei ole mainostanut työpaikkoja. Lataa esimerkkitapauksia varten kylmäkontaktin kirjeen kirjeen malli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa).

Lataa Word-malli

Kylmäkosketuspeitteen kirje esimerkki (tekstiversio)

Susan Sharpe

123 Main Street

New York, NY 11111

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

David Paulin

Greenwood Elementary Principal

1390 Broadway

New York, NY 11111

Hyvä herra Paulin, Riippumattomat koulut, kuten Greenwood Elementary, vaativat ahkeraa ja järjestäytynyttä hallintohenkilöstöä, jotta koulu toimii menestyksekkäästi ja tehokkaasti.Hallintokokemukseni ja organisatoriset taidot auttaisivat edistämään Greenwood Schoolin menestyksen pitkää historiaa.

Minulla on laaja hallinnollinen kokemus akateemisessa ympäristössä. Olen työskennellyt viimeisten kahden vuoden aikana XYZ College -koulun varhaislapsuudessa, jossa vaihdoin lasten toimintaa ja puhelinvastaajaa, vanhempien ja opettajien kokousten aikatauluttamista sekä muita organisatorisia tehtäviä.

Olen myös toiminut 123 Elementary Schoolin päällikön harjoittelijana, joka harjoittaa monenlaisia ​​toimistotehtäviä ja tarkkaili samalla myös akateemisen järjestelmänvalvojan päivittäisiä tehtäviä.

Olen liittänyt ansioluetteloni ja haluaisin puhua kanssanne siitä, miten voisin osallistua merkittävästi Greenwood Schoolin päivittäiseen toimintaan. Soitan sinulle ensi viikon aikana keskustelemaan haastattelun järjestämisestä. Kiitos ajastasi ja harkinnastasi.

Ystävällisin terveisin, Susan Sharpe

Mitä tietoja sinun tulisi sisällyttää kirjeeseen

Kuten tavallisessa kansilehdessä, tavoitteena on saada yhtiön huomion ja osoittaa, että olet suuri ehdokas. Kylmäkosketuskirjeen kirjoittaminen on kuitenkin paljon vaikeampaa, koska et voi perustaa kärkisi pois työnkuvauksessa annetuista tiedoista.

Kerro kirjeessänne kiinnostuksesi organisaatioon, tunnista tärkeimmät taidot ja kokemukset ja selitä, mitä tarjoaisit organisaatiolle. Erityisesti siksi, että lähetät ei-toivotun kirjeenvaihdon, sinulla pitäisi olla vahva äänentoisto tai väitöskirja siitä, miksi kannattaa harkita.

Saatat esimerkiksi sanoa: "Yrityksellesi saamistasi palkinnoista on selvää, että teet Widget X: n parhaan mahdollisen. Widget X: n kokoamisohjeet eivät kuitenkaan ole yhtä kiitettyjä. Siellä voin auttaa: Palkittuna teknisenä kirjailijana selvitän monimutkaisia ​​asioita selkeällä ja yksinkertaisella kielellä. " Seuraavassa on perustekijät, jotka haluat sisällyttää kylmäkosketuskansioon:

Hyvä koukku

Aloita vahvasta aihepiiristä - tämä auttaa varmistamaan, että vastaanottaja avaa sähköpostin, vaikka se ei tunnista lähettäjää. Voit kokeilla aggressiivisia aihealueita, kuten "Miksi tarvitset parempaa tapahtuman suunnittelijaa" tai "Lisää myyntiä 10%." Tai kokeile hienovaraisempia lähestymistapoja, kuten "Pikapyyntö - markkinointiasemat" tai "Kokenut markkinoija, joka on kiinnostunut yrityksestä X". Jos tunnet jonkun yhteisen, lisää henkilön nimi aiheeseen. Haluat myös olla kiinnostava ensimmäinen lause, joka välittää niin mitä haluat (työ, informatiivinen haastattelu) että mitä voit tarjota.

Mitä tarjoaisit

Selvitä, miksi olisit varaa. Täällä käydään tutkimusta: haluat yhdistää yrityksen tarpeet ja tavoitteet taitosi ja taitosi kanssa. Osoita, kuinka sopii hyvin yrityksen saavuttamiseen, olipa kyseessä sitten enemmän widgettejä tai oikea-aikaisia ​​toimituksia.

Jos olet yhteydessä, mainitse se

Jos sinulla on yhteys, johon voit mainita, varmista, että lisäät nämä tiedot kirjeen ensimmäisiin lauseisiin. (Tarkista aina etukäteen varmistaaksesi, että yhteys on mukava kanssasi mukaan lukien hänen nimensä ja valmiina suosittelemaan sinua.)

Tarjota todisteita

On hienoa sanoa, että sinulla on todistettu kokemus PR-kampanjoiden käynnistämisestä; jopa parempi lähettää linkki artikkeliin tai lehdistötiedotteeseen kampanjan onnistumisesta. Sisällytä linkkisi tai liitetiedostot salkkuun, kirjoita leikkeitä ja muita olennaisia ​​todisteita työstäsi.

Lisää seuraavat vaiheet

Syötä sähköpostiosoitteesi tarjoamalla seuraavia vaiheita, kuten mahdollinen aika seurantakutsulle tai haastattelua tai keskustelua varten. Vaikka tavoite voi olla lopulta työhaastattelu, voidaan helpommin myöntää pienempiä pyyntöjä, kuten informatiivinen haastattelu, yrityksen kiertue tai tietojen pyyntö seuraavasta työmessuista.

Ennen kuin lähetät kylmän kontaktin kirjeen

Onko kylläkin hyvä lähettää kylmiä yhteystietoja? Tämä on hankala kysymys vastaamaan. Kuten näette, vahvan kylmäkosketuskirjeen käsityö sisältää niin paljon aikaa - tai jopa enemmän! - kuin kirjeen, joka on kirjoitettu lähetetyn työn kuvauksen perusteella. Ja vaikka vahva, kohdennettu kirje, ei ole mitään takeita siitä, että yritys on vastaanottavainen teidän overture.

Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että kylmien yhteystietojen sähköpostit eivät koskaan saa tuloksia. Jos lähetät vakuuttavan sähköpostiviestin ja välitätte selkeästi, miksi yritys tarvitsee jotakuta sellaista kuin sinä, se voi olla paljon kiinnostavampi kuin yksi monista sähköpostiviesteistä, jotka sisältyvät lähetettyyn tarjoukseen.

Suuri osa kylmän kirjeen kirjeen menestymisestä riippuu ajoituksesta, yrityksen ymmärtämisestä ja kirjeenne laadusta. Tämä tekniikka on todennäköisimmin onnistunut, kun olet todella intohimoinen yrityksessä ja uskot, että olisit hyödyksi.

Ennen kuin lähetät kylmäkosketuksen kirjeen, tee tutkimus. Yrityksen tuntemisen lisäksi haluat lähettää kirjeen sopivimmalle henkilölle. Käytä LinkedIniä selvittämään sen osaston johtajien tai työntekijöiden nimet, joille haluat työskennellä.

Sähköpostiviestin lähettäminen

Kun lähetät kirjeen kirjeen sähköpostitse, kirjoita nimesi ja työnimike viestisi otsikkoriville:

Aihe: Kysely: Susan Sharpe

Luettele yhteystietosi allekirjoituksessasi sen sijaan, että kirjoitat kirjeen:

Ystävällisin terveisin, Susan Sharpe

123 Main Street

XYZ Town, NY 11111

Sähköposti: [email protected]

Cell: 555-555-5555