Hallinnollinen avustaja jatkaa esimerkkiä ja avainsanoja

Tehokas toimistojohtaja tai hallintotukiasema pitää kaikki toimistossa kunnossa, aikatauluista toimituksiin ja paljon muuta. Tämän roolin ihmiset ovat usein korjaajia: jos he eivät tiedä vastausta kysymykseen, he tietävät kuka voi auttaa. He ovat myös ammattitaitoisia ongelmien ratkaisemiseen (yhdessä niiden estämisen kanssa). Toimiston johtajat voivat myös valvoa henkilöstöä.

Hallinnollisten avustajien tehtäviin kohdistetussa palautuksessa haluat korostaa hallinto-, hallinto-, organisaatio- ja viestintätaitojasi.

Toimialasta riippuen myös muut erikoisosaamiset voivat olla tärkeitä mainita. Tässä on luettelo toimistopäälliköiden huippuosaamista.

Kuinka käyttää näytteen jatkamista

Tässä on esimerkki toimiston johtajan tai hallinnollisen avustajan jatkamisesta. Älä kopioi ansioluetteloa tarkasti; sen sijaan käytä sitä inspiraationa kirjoittamalla ja muotoilemalla omaa versiota. Palautteen kirjoittaminen - varsinkin jos aloitat tyhjästä - voi olla haaste. Tämän mallin uudelleen tarkasteleminen näyttää, miten voit järjestää tietoja sekä kuvata, millaisia ​​tietoja jaetaan.

Kaikkiin jatkoihin tulee sisältyä yhteystietojen, kokemusten ja koulutuksen osia. Näet näytteen osiot uudelleen alla. Voit myös sisällyttää valinnaisesti profiilin, yhteenvedon tai objektiivin osion ja korostaa kykysi toimistojohtajan tai hallinnollisen avustajan rooliin. Voit myös sisällyttää taidot-osion.

Kun olet lukenut näytteen jatkamisen, löydät luettelon hallinnollisten avustajien avainsanoista, joita voit käyttää osaamisen osiossa ja muualla ansioluettelossasi. Tässä on vinkkejä näiden avainsanojen sisällyttämiseen.

Hallinnollinen avustaja / toimistopäällikkö jatkaa esimerkkiä

John hakija

123 Main Street

Albany, NY 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

Kokea

Toimistopäällikkö

Kansallinen maalausyhdistys, New York, NY

Kesäkuu 2015 - läsnä

Säilytä toimistokirjasto, mukaan lukien luettelointi, jakelu ja kirjanpito. Säilytä toimisto-ominaisuuksien inventaario- ja tilaustyökalut. Hallitse jäseniä, mukaan lukien sähköpostin muistutukset, jäsenluettelo ja taloudellisten maksujen kirjaukset; auttaa kaikkien yhteiskunnan tapahtumien suunnittelussa ja toteuttamisessa.

• Yhteistyössä kehitettiin parannettu, virtaviivaistettu verkkosivusto uusille käyttäjille, jotka saavat positiivista palautetta kaikista kyselyyn osallistuneista käyttäjistä.
• Hallittu kesäharjoittelija, mukaan lukien haastattelu, tehtävien delegointi ja aikataulu.

Johdon assistentti

Saratoga Springsin kaupungintalo, Saratoga Springs, NY

Syyskuu 2011 - kesäkuu 2015

Auttoi satoja asiakkaita päivittäin sähköpostitse, puhelimitse ja henkilökohtaisesti; vastuussa asiakkaiden ohjaamisesta asianmukaiseen osastoon ja vastaamaan kaikkiin yleisiin kysymyksiin. Suoritettu arkistointi ja tietojen hallinta sekä lyhyiden toimistomuistien laatiminen ja muokkaaminen. Auttoi kaikkia muita toimiston hallinnollisia tehtäviä.

• Tutkittu ja johdettu uuden toimistohallintaohjelmiston hankinta, joka yksinkertaisti huomattavasti hallinnollisia prosesseja.

Toimistoapulainen

Kirjaaja, ABC College, Saratoga Springs, NY

Syyskuu 2009 - toukokuu 2011

Kaikkien tietojen syöttäminen rekisterinpitäjien tietokantaan. Ajoitetut tapaamiset ja avustavat opiskelijat rekisteröinnissä ja tiedon löytämisessä.

• Saimme palkinnon erinomaisesta työetiikasta huhtikuussa 2011.

koulutus

ABC College, Saratoga Springs, NY

Toukokuu 2011

Bachelor of Arts englanniksi, osaston kunnianosoitukset

Vähäistä liiketaloudessa

Skills

• Kokemus toimiston budjetin ylläpitämisestä
• Kyky työskennellä useiden käyttöjärjestelmien kanssa, kuten Windows, Mac OSX ja Linux
• Kokemus HTML: n, CSS: n ja JavaScriptin kanssa

Hallinnollisten avustajien avainsanat jatkoa varten

Käytä näitä avainsanoja ja avainsanailmauksia, kun kirjoitat hallinnollista avustajaa uudelleen ja kirjekuoret auttavat varmistamaan, että hakemuksesi huomataan palkkaamalla johtajia.

Johtamistaidot: Aseta itsesi ottamaan valvontavastuun mainitsemalla muutamia seuraavista johtamistaidoista ansioluettelossasi ja

• Kustannusten hallinta
• hyötysuhteet
• Laadun parantaminen
• Tehtävien priorisointi
• Ongelmanratkaisu
• Tehtävä
• Laadunvalvonta
• Säästää rahaa
• Aloittaminen

Hallinnolliset taidot: Tässä ovat yleisimmät hallinnolliset taidot, joita työnantajat etsivät työnhakijoiltaan:

• tarkkuus
• sopeutumiskyky
• Silmää yksityiskohdille
• Houkuttelevan esitystavan luominen
• Monimutkaisten makrojen luominen
• luotettavuus
• Graafinen suunnittelu
• Optimaalisten toimittajien tunnistaminen
• Luottamuksellisuuden säilyttäminen
• Tietokantojen hallinta
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Korkean työn määrän tuottaminen
• Korjausasiakirjat
• Web-suunnittelu

Organisaatiotaidot: Kyky järjestää tiedostoja, tietoja, aikatauluja, prosesseja ja projekteja on lahjakkaan hallintoavustajan tai toimiston johtajan tunnus. Yritä luetella joitakin näistä taidoista työhakemukseen, johon on liitetty esimerkkejä:

• Ilmoita aina töistä ajoissa
• Valvojien tarpeiden ennakointi
• Jatkuvasti kokousten määräajat
• Erittäin järjestetty
• Kilpailevat prioriteetit
• Uusien tekniikoiden oppiminen nopeasti
• Tapahtumien järjestäminen
• Kokousten järjestäminen
• Palvelevat useita valvojia
• Prosessien virtaviivaistaminen
• Ajanhallinta

Kommunikointitaidot: Hallinnollisten avustajien on voitava kommunikoida sekä puhe- että kirjoitustoiminnassa organisatorisilla tasoilla ja asiakkaiden kanssa. Haluamasi kieli ja ihmisten väliset viestintätaidot ovat:

• Tyydyttämättömien asiakkaiden rauhoittaminen
• Tehokkaan kirjeenvaihdon laatiminen
• Asiakaspalvelu
• Erinomainen englannin kielen komento
• Selitys on selvää
• Vierailijoiden tervehdys lämpimästi
• Henkilökohtainen puhelinmuoto
• Valitusten ratkaiseminen
• Seulontakutsut ja vierailijat
• Sanallinen viestintä

Hallinnollisten avustajien pehmeät taidot

”Pehmeät taidot” ovat henkilökohtaisia ​​ja ihmissuhteita antavia kykyjä, joiden avulla ihmiset voivat työskennellä hyvin muiden kanssa. Toisin kuin edellä käsitellyt ”kovat taidot”, ne ovat tyypillisesti pikemminkin synnynnäisiä kuin hankittuja, vaikka voidaan varmasti vahvistaa pehmeitä taitojaan käytännössä. Tärkeitä pehmeitä taitoja hallintoavustajille ja toimistopäälliköille ovat: luotettavuus, ystävällisyys, joustavuus, huolellisuus, tarkkuus, ammatillinen pukeutuminen ja käyttäytyminen, vankka tiimi-suuntautuminen, kyky kukoistaa paineen alaisena, kyvyttömyys, itsenäinen työskentely ja positiivinen asenne.