Mitä avoin ovipolitiikka on työssä?

Avoin ovipolitiikka tarkoittaa kirjaimellisesti, että jokaisen johtajan ovi on avoin kaikille työntekijöille. Avoin ovipolitiikka on kannustaa avointa viestintää, palautetta ja keskustelua työntekijälle tärkeästä asiasta.

Kun yrityksellä on tämä avoin ovipolitiikka, työntekijät voivat vapaasti puhua minkä tahansa johtajan kanssa milloin tahansa. He voivat myös lähestyä tai tavata organisaation ylimmän johdon. Niiden ei tarvitse huolehtia siitä, että keskustellaan vain huolenaiheista, kysymyksistä tai ehdotuksista omassa komentoketjussaan.

Yritykset käyttävät avointa ovipolitiikkaa työntekijöiden luottamuksen kehittämiseksi ja sen varmistamiseksi, että tärkeät tiedot ja palaute pääsevät johtajiin, jotka voivat hyödyntää tietoja työpaikan muutoksiin. Avoin ovipolitiikka on yleensä osa henkilöstön käsikirjaa.

Yritykset ovat viisasta kouluttaa johtajiaan ja johtohenkilöitä siitä, miten avoimen oven politiikka olisi toimittava. Muuten se voi alkaa tuntua siltä, ​​että työntekijöitä kannustetaan menemään heidän pomojensa ympärille ja ryöstämään muita työntekijöitä. Lisäksi, jos et ole varovainen, avoin ovipolitiikka voi kannustaa työntekijöitä uskomaan, että vain vanhemmilla johtajilla on kyky tehdä päätöksiä ja ratkaista ongelmia.

Miten avoimen oven politiikka olisi toimittava

Niinpä johtajien on kuunneltava työntekijöiden havaintoja ja panoksia, kun työntekijä saapuu oveensa tai aikatauluttaa kokouksen. Mutta jos keskustelu kääntyy työntekijän pomoon ja ongelmat, joita lähin ohjaaja parhaiten ratkaisee, toimeenpanevan on kysyttävä työntekijältä, onko hän ottanut asian suoraan heidän pomoaan.

Joskus työntekijät rakentavat kuvitteellisia esteitä välittömän pomonsa kanssa ja tekevät oletuksia siitä, miten hän käsittelee tilannetta. Tämä ei ole reilua heidän pomolleen, eikä se välttämättä vastaa pomo todellista käyttäytymistä, mutta se tapahtuu työntekijöiden kanssa. Kuten Tom Peters tunnetusti sanoi, "Perception on kaikki olemassa."

Jos johtaja tai vanhempi johtaja ratkaisee työntekijän ongelman tai ei anna välittömälle johtajalle mahdollisuutta vastata, se heikentää vastuullista päätöksentekoa ja ongelmanratkaisua. Jos avoin ovipolitiikka kiertää suhdetta, jonka työntekijä tarvitsee rakentaa välittömän johtajansa kanssa, se ei toimi kunnolla.

Tämä suhde sisältää sen, että useimmat ongelmanratkaisut olisi toteutettava silloin, kun ratkaisua tarvitaan - lähinnä työtä.

Johtajat tekevät hyvää, kun he kysyvät työntekijältä, onko työntekijä ottanut kantelunsa esille ennen heidän saapumistaan. Jos ei, kuuntelemisen jälkeen sinun on ehdotettava, että työntekijä puhuu myös oman johtajansa kanssa.

Muuten koulutat työntekijöitä, että he voivat tehdä lopun kulkemaan oman johtajansa kanssa, jotta he voivat saada, mitä he haluavat johtajansa pomoilta. Kun päällikkö on palautettu omalle johtajalle, hänen johtajansa pitäisi perustaa toimihenkilön, joka vahvistaa, että työntekijä otti ongelman pomoonsa. Tämä välttää sananlaskun äidin ja isän tanssin.

Tämä vaihe on usein toisen kokouksen perustaminen työntekijän keskustelun jälkeen hänen pomonsa kanssa. Tällä tavoin voit varmistaa, että keskustelu tapahtui. Riippuen ongelman luonteesta saatat haluta sisällyttää työntekijän pomo ja tehdä kokouksesta kolmen hengen keskustelun. Näin varmistat, että olet kaikki samalla sivulla.

Näiden toimien avulla olet helpottanut viestintää työntekijän ja heidän suoran ohjaajansa välillä. Olet vahvistanut sitä, että he eivät tarvitse sinua käsittelemään ongelmia tai käsittelemään ehdotuksia tai valituksia.

Valitus koskee työntekijän pomo

Jos valitus koskee työntekijän välitöntä pomoa, toimeenpanevan on määritettävä, miten hän voi helpottaa kahden osapuolen välistä keskustelua.Tämän pitäisi olla yksi työntekijän avoimen oven keskustelun yleisimmistä tuloksista.

Avointen ovien keskustelut auttavat merkittävästi työntekijöitä tuntemaan, että heillä olisi jonnekin mennä, kun he eivät halua puhua välittömän johtajansa kanssa. Sinun on kuitenkin käytävä avoimien ovien keskusteluja, jotta keskustelu johtajan pomon tai ylimmän johtajan kanssa ei kierrä aikoja, jolloin työntekijän on todella puhuttava suoran johtajansa kanssa.

Lopuksi avoin ovipolitiikka tarjoaa enemmän johtajille mahdollisuuden ymmärtää, mitä työntekijöillä ei ole säännöllisesti vuorovaikutuksessa. Avointen ovien kokoukset antavat työntekijöille vaihtoehtoja puhua suoran johtajansa kanssa. Ne ovat ideoiden syntymis- ja ongelmanratkaisuväline, jonka avulla organisaatiot voivat hyödyntää positiivisia ja tuottavia tapoja.

Lisää avoimesta ovipolitiikasta

Luo oma avoin ovipolitiikka, joka on räätälöity organisaation tarpeisiin ja kulttuuriin käyttämällä tätä avointen ovien politiikkaa oppaaksi.

Vastuuvapauslauseke: Huomaa, että annetut tiedot, vaikka ne ovat arvovaltaisia, eivät ole taattua tarkkuutta ja laillisuutta. Sivustoa lukee maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -asetukset vaihtelevat valtioittain ja maittain. Pyydä oikeudellista apua tai apua valtion, liittovaltion tai kansainvälisten hallitusten varoista varmistaaksesi, että oikeudellinen tulkinta ja päätökset ovat oikeat sijaintisi suhteen. Nämä tiedot ovat ohjeita, ideoita ja apua.