Käytä Executive Lunches -ohjelmaa sillojen rakentamiseen työntekijöiden kanssa

Yhtiön toimitusjohtajan ja johtajien yksi tärkeimmistä tehtävistä on ylläpitää hyviä suhteita kaikkiin yhtiön eri sidosryhmiin. Näitä sidosryhmiä ovat osakkeenomistajat, hallituksen jäsenet, asiakkaat, toimittajat ja liikekumppanit sekä tietysti työntekijät.

Toisinaan toimitusjohtajille ja muille ylimmille johtajille on joskus haastavaa tutustua työntekijöihinsä ja kuunnella heidän ajatuksiaan ja huolenaiheitaan. Tässä artikkelissa on ehdotuksia ylimmän johtajan ja toimitusjohtajan viestinnän vahvistamisesta yksinkertaisen, arvokkaan lounas- ja oppimisohjelman kautta.

Yksinkertainen mutta tehokas muoto toimeenpanevalle ja työntekijöiden vuorovaikutukselle

Täytäntöönpanotoimintaohjelman ei tarvitse olla monimutkaista tai kallista. Tämä yksinkertainen muoto auttaa huippujohtajia priorisoimaan ja ymmärtämään kasvojaan työntekijöiden kanssa, ja tärkeintä on, että se antaa työntekijöille mahdollisuuden esittää kysymyksiä ja ehdottaa ideoita mukavasti.

• Työntekijöillä on mahdollisuus esittää kysymyksiä yrityksen tuloksista, strategioista ja yleisestä suunnasta.
• Johtajilla on mahdollisuus arvioida työntekijöiden ymmärrystä ja sisäänostoa strategioihin ja ohjelmiin.
• Molemmat ryhmät saavat mahdollisuuden sitoa tasoa, joka ylittää perinteisen käytävän tervehdyksen.

Toimitusjohtaja ja johtajat jättävät nämä kokoukset tiedoksi ja tiedostavat paremmin työntekijöidensä huolenaiheet ja haasteet. Työntekijät arvostavat tyypillisesti pyrkimyksiä ja mahdollisuuksia kuulla ja esittää kysymyksiä intiimissä ympäristössä kuin tavalliset ja paljon suuremmat kaupungintalon kokoukset.

Uusi työntekijän suuntautuminen johtajiin

Yksi ohjelmistoyritys perusti kuukausittaisen lounaskokouksen, jossa johtajat ja uudet työntekijät tapasivat ja jakoivat taustat ja tutustuivat toisiinsa. Tämä oli mukava ja edullinen tapa murtaa jäätä uusilla työntekijöillä ja auttaa heitä tuntemaan olonsa mukavaksi yrityksen ylimmän johdon kanssa.

Ajan myötä ohjelma laajennettiin kattamaan kaikki työntekijät. Yhtiön kasvun myötä johtajat kykenivät vastaamaan tiettyyn määrään työntekijöitä, jotta jokaisella olisi mahdollisuus osallistua lounaan kerran vuodessa.

Esimerkkinä tämän tapahtuman tärkeydestä oli, kun uusi työntekijä katsoi hänen vieressään olevaa henkilöä ja kysyi: "Mitä teet täällä." Yksilö vastasi: "Olen toimitusjohtaja, ja olen kiinnostunut siitä, mitä luulet minun pitäisi tehdä." Heillä oli suuri naurua ja hyvä ideoiden vaihto.

Toimitusjohtajan ja lounasohjelman perustaminen

Lounaan logistiikka toimitusjohtajan kanssa riippuu yrityksen koosta, sijainnista ja kulttuurista. Esimerkkiohjelmat kuvataan alla. Näiden esimerkkien elementit voidaan järjestää niin, että luodaan yrityksellesi sopiva Lunch with CEO -ohjelma.

• Pieni yritys tai pieni ohjelma:Toimitusjohtaja tai pieni joukko johtajia valitsevat kerran kuukaudessa muutaman henkilön kutsumaan lounaan. Jos yritys on hyvin pieni, toimitusjohtaja tai koordinoiva johtaja tulisi kutsua työntekijän suoraan. Jos yritys on hieman suurempi, johtajat voivat pyytää suosituksia suorista raporteistaan.
• Keskikokoinen yritys tai ohjelma:Jokainen osasto nimeää jonkun lounaan johtajien kanssa. Osastopäällikkö voi valita edustajan tai pyytää vapaaehtoisia. Jotkut osastot voivat antaa ryhmän työntekijöille valita osallistuvan henkilön. Jotkut voivat äänestää, kuka nimittää. Jos yrityksellä on kahvila tai ruokailutila, voi olla hyvä antaa kaikille työntekijöille kokous käynnissä. Hyvä ohjelma takaa, että jokainen saa tilaisuutensa jossain vaiheessa.

• Suuri yritys tai ohjelma:Eri osastot lähettävät ehdokkaat. Pieni ryhmä tai 3 tai 4 valitaan joko palkitsemaan ylivoimainen suorituskyky tai kiertämällä. Nämä henkilöt menevät kokoushuoneeseen tai kokoustilaan ruokailemaan lounasta ja mahdollisuuden vuoropuheluun johdon kanssa.

Kriittiset menestystekijät lounaan tekemisessä johtajien ohjelman kanssa

Tämän kaltaisten ohjelmien on helppo harhautua jotain vähemmän kuin positiiviseksi. Seuraavassa on muutamia tärkeitä menestystekijöitä, joiden avulla nämä ohjelmat voidaan elää ja pitää ne tärkeinä kaikille osapuolille:

• Sitoutuminen on sitoutumista. Jos johtajat levittävät tämän ajatuksen kuukausittaiseen lounaan ja eivät noudata johdonmukaisesti tätä sitoumusta, ohjelma ansaitsee huonon maineen ja menettää nopeasti työntekijöiden kiinnostuksen.
• Johtajien tulee tulla pöydälle valmiiksi jakamaan tietoja yrityksen strategioista ja keskeisistä ohjelmista.
• Työntekijöiden tulee tulla tapahtumiin ja siirtyä nopeasti heidän epämukavuutensa yli ylempien johtajien kanssa ja aloittaa haastavia kysymyksiä.
• Jos johtajat sitoutuvat toimiin tai seuraamaan kohdetta, niin sitoutuminen on sitoutumista.

• Johtajien tulisi harkita työntekijöiden lounaalla esittämien keskeisten kysymysten julkistamista laajemmalle organisaatiolle … sekä asianmukaisia ​​vastauksia.

Alin rivi nyt

Lounas ei ole koskaan näiden kokousten aihe. Arvo tulee kaikkien osapuolten mahdollisuudesta tavata toisiaan, nostaa esiin kysymyksiä, tarjota ideoita ja aloittaa uusien suhteiden taistelu. Tämä on yksi edullinen, korkea kosketus tapa vahvistaa moraalia ja parantaa työntekijöiden sitoutumista.