Mikä on puolirakenteinen haastattelu?

Kun olet työnhakuun, sinun pitäisi olla tietoinen siitä, että saatat kohdata monia erilaisia ​​haastatteluja, kun käydään läpi eri yritysten palkkaamisen. Yksi yleinen haastattelutekniikka on puolistrukturoitu haastattelu.

Puolistrukturoitu haastattelu on kokous, jossa haastattelija ei noudata tiukasti virallista kysymyksiä. He pyytävät enemmän avoimia kysymyksiä, joiden avulla voidaan keskustella haastateltavan kanssa suoran kysymyksen ja vastauksen muodossa.

Haastattelija voi laatia luettelon kysymyksistä, mutta ei välttämättä kysy heiltä kaikkia tai kosketa niitä mihinkään tiettyyn järjestykseen, vaan käyttää niitä ohjaamaan keskustelua. Joissakin tapauksissa haastattelija laatii vain luettelon yleisistä aiheista, joita on tarkoitus käsitellä haastatteluoppaaksi.

Puolirakenteinen haastattelutekniikka

Työnantaja analysoi yleensä työn vaatimuksia ja rakentaa ihanteellisen ehdokkaan profiilin. Sitten he kehittävät kysymyksiä ja keskustelun alkureita, jotta he voivat saada haastateltavalta tietoa heidän pätevyydestään. Riippuen siitä, miten hakija vastaa, haastattelija voi pyytää seurantakysymyksiä saadakseen syvällisemmän ymmärryksen.

Esimerkiksi työnantaja, joka palkkaa korkean tason PR-edustajan, voi tunnistaa seuraavat ominaisuudet, jotka ovat elintärkeitä tämän roolin onnistumiselle organisaatiossaan:

• Todistetut tiedotusvälineiden sijoitteluista
• Laaja joukko mediayhteyksiä avainasemissa
• Onnistuminen uusien asiakkaiden laskemisessa
• Korkean tason taidot lehdistötiedotteiden kirjoittamisessa
• Online-median sisällön kehittäminen
• Todisteet onnistuneiden tapahtumien järjestämisestä
• Strategiset suunnittelu- ja valvontataidot

Hakijana olisit valmis valmistautumaan laajentamaan näitä teemoja anekdooteilla kokemuksistasi, jotka korostavat näitä pätevyyksiä.

Avoimen haastattelun kysymykset

Yleinen käytäntö puolistrukturoiduissa haastatteluissa on johtaa avoinna oleviin kysymyksiin ja kehittää spontaanisti jatkokysymyksiä, jotta voidaan laatia tarkempia todisteita ehdokkaan varoista.

Haastattelija saattaa johtaa yleiseen kysymykseen, kuten "Mitä avain menestykseensi Jonesin ja Companyn PR-edustajana?" ja sitten kysyä tarkempia kysymyksiä, jotka perustuvat ehdokkaan vastaukseen arvioidakseen keskeisten palkkaamisperusteiden vahvuuksia.

Jos siis vastasitte edellä esitettyyn kysymykseen ja mainitsitte uusien asiakkaiden laskemisen onnistumisen avaimeksi, haastattelija voi kysyä: "Voisitteko kuvata lähestymistapaa, jota käytit juuri mainitsemasi suurimman asiakkaan laskeutumiseen?" antaa sinulle mahdollisuuden jakaa joitakin taitoja, joita käytät asiakkaiden ottamiseen.

Haastattelija helpottaa keskustelua, kun hän räätälöi kysymyksensä tiettyyn haastateltavaan.

Haastateltava ja haastattelijaviestintä

Puolistrukturoidun haastattelun muoto edistää kaksisuuntaista viestintää; sekä haastattelija että ehdokas voivat esittää kysymyksiä, mikä mahdollistaa kattavan keskustelun asiaankuuluvista aiheista. Keskusteluäänen takia ehdokas voi tuntea olonsa mukavammaksi laajentumalla tekniikoihin ja kokemuksiin, jotka korostavat piirteitä, jotka tekevät niistä hyvän sijainnin.

Puolirakenteinen haastattelu on tehokkainta, kun harjoitellaan hyvin koulutettua ja kokenutta haastattelijaa. Haastattelijoilla, joilla on vähemmän kokemusta, voi olla vaikeuksia hankkia kaikki tarvittavat tiedot arvioidakseen, täyttääkö ehdokas täyden pätevyyden työhön ilman tiettyä luetteloa kysymyksistä.

Puolijohdollisen haastattelutyylin käyttävien aloittelijoiden tulisi laatia hyvin suunnitellut haastatteluoppaat sen varmistamiseksi, että kaikki työvaatimukset käsitellään.

Puolivalmisteisen haastattelun valmistelu

Vaikka et ehkä tiedä varmasti, mitä haastattelunne rakenne on, jos olet valmis, sinun pitäisi olla hyvin varusteltu käsittelemään haastattelijan mahdollisesti esittämiä kysymyksiä. Haastattelusi on mahdollisuus myydä itsesi työhön, joten varmista, että teet hyvän vaikutelman.

• Tarkastele vaadittuja ja suositeltuja taitoja työn lähettämisessä, ja ajattele esimerkkejä, kun käytit näitä taitoja onnistuneesti.
• Tutkimus yritys; tietäen mitä he tekevät, miten he tekevät, ja kaikki innovaatiot, jotka erottavat heidät kilpailijoistaan, ovat erinomainen materiaali keskustelun aikana keskusteluun.
• Tarkista yhteiset haastattelukysymykset, joita saatat kysyä, ja miettiä mahdollisia jatkokysymyksiä, joita vastauksesi saattavat aiheuttaa.
• Kysy haastattelijalle kysymyksiä, jotka liittyvät yritykseen ja asemaan ja jotka avaavat oven keskustelemaan siitä, miten sinä olisit siellä hyödyksi.

• Harjoittele ystävän tai mentorin kanssa - he voivat esittää kysymyksiä, joita et ehkä odota, antamalla sinulle mahdollisuuden miettiä jalat ja saada haastattelija miellyttäväksi
• Pukeudu sopivasti paikalleen.
• Jatka haastattelun jälkeen kiitos sähköpostiviestillä, joka kertoo kiinnostuksestasi ja selkeyttää tai lisätä keskustelun aikana syntyneitä tietoja.