Kopioi sotilasrekisterisi

Kansallinen henkilöstötietokeskuksen sotilashenkilöstörekisteri (NPRC-MPR), St. Louis, MO, on miljoonien sotilashenkilöstön, terveystietojen ja terveystietojen säilytyspaikka kaikista palveluista peräisin olevien ja kuolleiden veteraanien osalta 1900-luvulla. NPRC (MPR) tallentaa myös kaikkien palveluiden eläkeläisten hoitokirjanpitoa sekä kirjaa riippuvaisista ja muista merihoitolaitoksissa hoidetuista henkilöistä. Kopiot useimmista NPRC: n (MPR) sotilaallisista ja terveystiedoista, mukaan lukien DD-lomake 214, Erotteluraportti (tai vastaava), voi olla saatavilla pyynnöstä.

Veteraanit ja "Seuraava Kin": Eläinlääkärillä ja kuolleiden veteraanien sukulaisilla on samat oikeudet saada täysi pääsy tietueeseen. Lähi-ikäiset ovat kuolleen veteraanin leski tai leski, poika tai tytär, isä tai äiti, veli tai sisar.

Valtuutetut edustajat: Valtuutetut kolmannen osapuolen pyynnön esittäjät, esim. Asianajajat, lääkärit, historioitsijat jne., Voivat jättää tietopyyntöjä yksittäisistä tietueista veteraanien (tai lähisukulaisten, kuolleiden veteraanien) kanssa allekirjoittamalla ja päivätyllä luvalla. Jos käytät allekirjoitettua valtuutusta, sen pitäisi sisältää täsmälleen se, mitä valtuutat luovuttamaan kolmannelle osapuolelle. Valtuutukset ovat voimassa vuoden kuluttua allekirjoituspäivästä.

Yleisö: Yleisö voi myös pyytää joitakin veteraanin sotilasrekisteriä ilman veteraanin tai lähisukulaisen lupaa. Tiedonvapauslaki (FOIA) ja yksityisyydensuojalainsäädäntö antavat tasapainon yleisön oikeuteen hankkia tietoja sotilaspalvelustietueista ja entisen sotilaspalvelun jäsenen oikeudesta suojata yksityisyyttään. Yleisesti ottaen sotilaspalvelustietueista saatavilla olevat tiedot, jotka voidaan luovuttaa tietosuojalain vastaisesti, ovat seuraavat: Nimi, Palvelunumero (ei sosiaaliturvatunnus), Sijoitus, Palvelun päivämäärät, Palkinnot ja Koristeet sekä Sisäänkäynti- ja Erottelupaikka.

Jos veteraani on kuollut, voidaan vapauttaa myös syntymäpaikka, kuolema, kuoleman maantieteellinen sijainti ja hautapaikka.

Oikeuden määräys: Pääsy sotilashenkilöstöön ja lääkäritiedot kansallisessa henkilöstötietokeskuksessa voidaan saada myös "toimivaltaisen tuomioistuimen tuomioistuimen määräyksestä". Hakemukset ovat toimivaltaisen tuomioistuimen tuomioistuimen määräyksiä vain, jos ne ovat allekirjoittaneet tuomarin. Jotta tuomiot olisivat voimassa, tuomarin on myös allekirjoitettava ne. Näiden vaatimusten hyväksyntä on 5 US.C. 552a (b) (11), kuten Doe vs. DiGenova, 779 F. 2d 74 (D.C. Cir. 1985) ja Stiles vs. Atlanta Gas and Light Company, 453 F.

Supp. 798 (N.D. Ga.1978).

Kansallisen henkilöstötietokeskuksen tallentamat tietueet kattavat sotilashenkilökunnan, joka oli vapautettu alla lueteltujen päivämäärien aikana tai sen jälkeen:

Ilmavoimien virkailijat ja palveluksessa olevat henkilöt - 25.9.1947

Armeijan virkailijat erosivat 1. heinäkuuta 1917

Armeija Sijoitettu erilleen 1. marraskuuta 1912

Merivoimien virkailijat erottivat 1. tammikuuta 1903

Laivasto Varattu erilleen 1. tammikuuta 1886

Marine Corps Officer ja Enlisted erotettu 1. tammikuuta 1905

Rannikkovartioston virkamiehet ja asukkaat erotettiin 1. tammikuuta 1898

Sotilashenkilöstötietoja henkilöistä, jotka on erotettu ennen näitä päivämääriä, käsitellään National Archives and Records -hallinnossa, Old Military and Civil Records Branchissa (NWCTB), Washington, DC 20408.

Liittovaltion laki (5 USC 552a (b)) edellyttää, että kaikki tietopyynnöt ja tiedot toimitetaan kirjallisesti. Helpoin tapa tehdä tämä on käyttämällä vakiolomaketta (SF) 180, Sotilasrekisteriin liittyvä pyyntö.

Military Recordsin kopioiden pyytäminen (mukaan lukien DD-lomake 214/215)

Pyynnöissä on oltava riittävästi tietoja, jotta voidaan tunnistaa kansallisen henkilöstötietokeskuksen yli 70 miljoonan tiedoston tallenne. Keskus tarvitsee tiettyjä perustietoja sotilaspalvelurekisterien löytämiseksi.Näihin tietoihin sisältyy veteraanin täydellinen nimi, jota käytetään palvelussa, palvelun numero tai sosiaaliturvatunnus, palveluala ja palvelupäivät. Myös syntymäaika ja -paikka voivat olla hyödyllisiä, varsinkin jos palvelunumeroa ei tiedetä. Jos pyyntö koskee tietuetta, joka on voinut olla mukana vuoden 1973 tulipalossa, myös purkamispaikka, viimeinen toimeksiantoyksikkö ja palvelun saapumispaikka, jos se on tiedossa.

SF 180, vaikka se ei ole pakollista, on suositeltava tapa lähettää sotilaspalvelun tietoja koskeva pyyntö. Tämä lomake tallentaa kaikki tarvittavat tiedot tietueen löytämiseksi. Anna mahdollisimman paljon tietoa lomakkeesta ja lähetä jäljennökset kaikista mahdollisesti saatavilla olevista palveluasiakirjoista. Pyynnöt voidaan toimittaa myös kirjeinä, jotka sisältävät edellä luetellut perustiedot.

Lähetä täytetty SF 180 tai allekirjoitettu kirjallinen pyyntö osoitteeseen:

Kansallinen henkilöstötietokeskus

(Military Personnel Records)

9700 Page Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

Records Request On-line -toiminnon suorittaminen

Veteraanit ja "Next-of-Kin" voivat nyt suorittaa tietopyynnön verkossa. Sinun on vielä tulostettava allekirjoitus ja allekirjoitettava allekirjoitus todentaminen, ja postitse tai faksitse todistus, koska liittovaltion laki vaatii allekirjoituksen kaikista tietueista. Sovelluksen täyttäminen verkossa voi kuitenkin olla helpompaa ja nopeampaa kuin SF-lomakkeen 180 täyttäminen.

Ne, jotka eivät ole veteraaneja tai sukulaisia, eivät voi käyttää online-järjestelmää. Heidän on täytettävä SF 180.

Military Medical Recordsin kopioiden pyytäminen

Kliininen ja lääketieteellinen hoitotietue toimitetaan kansalliseen henkilöstötietokeskukseen sen laitoksen nimen perusteella, joka oli viimeksi vastuussa tietueista. Jotta voisit pyytää tietoja lääketieteellisistä tiedoista, sinun on annettava seuraavat tiedot:

• VIIMEISEN LAITTEEN NIMI, JOTKA VASTUU VASTUU KÄYTTÖÖNOTTOA. Yleensä tämä on viimeinen hoitovaihtoehto.
• VUOSI jaKÄSITTELYN TYYPPI (sairaalassa, avohoidossa, hammaslääketieteessä, mielenterveydessä jne.) Jos tarvitset kopioita tietyistä tietueista, ilmoittakaa varmasti sairauden, vamman tai hoidon tyyppi.
• PotilaanKOKO NIMI hoidon aikana
• PotilaanSOSIAALITURVATUNNUS jaSTATUS hoidon aikana sotilaallinen, eläkkeellä oleva, sotilaallisesta, liittovaltion työntekijästä, huollettavasta tai muista (määritä).
• PALVELUJÄRJESTELMÄ jaSPONSORIN PALVELUN NUMERO taiSOSIAALITURVATUNNUS (jos entinen potilas on / oli riippuvainen).

Sinun pitäisi antaa mahdollisimman paljon tietoa. Tietuetta ei ehkä löydy, jos tärkeitä tunnistetietoja puuttuu. Lähetä erillinen / eläkkeellä oleva sotilashenkilöstö ja NAVY / Marine Corpsin huollettavana olevat sairaalatiedot:

Kansallinen henkilöstötietokeskus

Military Personnel Records

9700 Page Avenue

St. Louis, MO 63132-5100

Ilmavoimien, rannikkovartioston tai armeijan huollettavien lääketieteellisiä tietoja varten lähetä pyyntöjä:

Kansallinen henkilöstötietokeskus

Siviilihenkilöstötiedot

111 Winnebagon katu

St. Louis, MO 63118-4126

Eläinlääkärit, jotka aikovat jättää lääketieteellisiä etuuksia eläinlääkintäministeriön (VA) kanssa, eivät tarvitse pyytää kopiota sotilaallisesta terveystietueestaan ​​National Personnel Records Centeristä. Kun teet VA-väitteen, eläinlääkäriosasto pyytää tietueen automaattisesti osana vaateiden käsittelyä.

Yleensä ei ole maksua sotilashenkilöstöstä ja terveystietojen tiedoista, jotka annetaan veteraaneille, sukulaisille ja valtuutetuille edustajille. Jos pyyntösi koskee palvelumaksua, sinulle ilmoitetaan heti, kun määritys on tehty.

Kauanko se kestää?

Se ei ollut aivan niin kauan sitten, kun sotilasrekisterien kääntymisaika oli kurja. Ei ollut epätavallista, että yksinkertainen DD-lomakkeen 214/215 pyyntö ottaa jopa 180 päivää.

NPRC on muuttanut vastaustaan ​​tiedusteluihin ja tarjonnut huomattavasti parempaa asiakaspalvelua. Tämä Business Process Reengineering -hanke on muuttanut rakenteita ja järjestelmiä, jotka joissakin tapauksissa ovat olleet käytössä keskuksen perustamisen jälkeen 40 vuotta sitten. Testissä pyydin DD-lomakkeen 214 kopiota joulukuussa 2003 käyttäen online-järjestelmää. Olin iloisesti yllättynyt siitä, että sain DD-lomakkeen 214 kopion vain 18 vuorokauden kuluessa pyynnöstä.

NPRC: n ihmiset ovat kuitenkin vielä kiireisiä eläimiä. He käsittelevät lähes 20 000 pyyntöä viikossa. Kansallisesta henkilöstötietokeskuksesta (NPRC) pyydettyjen tietueiden vaihtoaika vaihtelee suuresti pyynnön luonteen mukaan. Esimerkiksi vuoden 1973 tulipalosta johtuvat jälleenrakennustoimiin liittyvät pyynnöt voivat kestää paljon kauemmin.

Potilastiedot

Active Duty Health Records

Terveysrekisterit kattavat avohoidon, hammaslääkärin ja mielenterveyden hoidon, jonka entinen jäsen sai asevelvollisuudessa. Terveystietojen asiakirjoihin kuuluvat induktio- ja erottelutarkastus ja rutiinihoito (lääkäri / hammaslääkärin käynti, laboratoriotestit jne.), Kun potilas ei päässyt sairaalaan. Vertailun vuoksi kliinisiä (sairaalahoito) tietueita ei ole tallennettu terveystietoihin, vaan ne luovat yleensä kansallisen henkilöstötietokeskuksen eläkkeelle.

Terveystietueet poistettiin aiemmin NPRC: stä henkilöstöennätysosasta, kun jäsen vapautettiin, purettiin tai jäi eläkkeelle. Tämä käytäntö on lopetettu. Vuonna 1992 armeija alkoi vetäytyä suurimman osan entisten jäsentensä terveystietueista eläinlääkäriosastolle (VA). Muut palvelut tekivät tämän muutoksen seuraavissa päivämäärissä:

Armeija (purkautunut, eläkkeellä oleva tai erillään mistä tahansa osasta) - 16. lokakuuta 1992

Ilmavoimat (tyhjentyneet, eläkkeellä olevat tai erillään aktiivisesta tullista) - 1. toukokuuta 1994

Ilmavoimat (tyhjentyneet tai eläkkeelle jäävät varaukset tai kansallishallinto) - 1. kesäkuuta 1994

Laivasto (purkautunut, eläkkeellä oleva tai erottunut mistä tahansa osasta) - 31. tammikuuta 1994

Marine Corps (purkautunut, eläkkeellä oleva tai erillään mistä tahansa komponentista) - 1. toukokuuta 1994

Rannikkovartiosto (purkautunut, eläkkeellä oleva tai erillään aktiivisesta tullivapaudesta - 90 päivän aktiivinen velvollisuus koulutukseen) - 1. huhtikuuta 1998

Yllä olevassa kaaviossa esitettyjen päivämäärien jälkeen eläinlääketieteen laitos (VA), Records Management Center, St. Louis, MO ylläpitää aktiivista työterveysennätystä tai hoitaa heidän olinpaikkansa lainan yhteydessä VA: ssa. Soita VA-maksuttomaan numeroon numerossa 1-800-827-1000, jotta voit selvittää tiettyjen terveystietojen nykyisen sijainnin ja selvittää, miten saada vapautettavia asiakirjoja tai tietoja.

Aktiivisen sairaanhoitoasiakirjojen osalta pyyntöjä tallentaa ennen edellä mainittuja päivämääriä, lähetä pyynnöt

Kansallinen henkilöstötietokeskus

Military Personnel Records

111 Winnebagon katu

St. Louis, MO 63118-4126

Aktiivisen kliinisen (sairaalan) sairaalarekisterit

Kliiniset (sairaalat) tietueet kootaan, kun jäsenet ovat sairaalahoidossa palvelun aikana. Yöpyminen tai maahantulo tekee potilaasta yleensä sairaalan. Sairaalahoidon tuloksena syntyneitä tietoja kutsutaan joko kliinisiksi tai sairaalatietueiksi. Kliiniset (sairaalat) tietueet tallennetaan NPRC: hen sen sairaalan nimen perusteella, jossa jäsentä hoidettiin. Siksi NPRC tarvitsee sairaalan nimen, kuukauden (jos tiedossa) ja hoitovuoden sekä veteraanin nimen ja sosiaaliturvan tai palvelunumeron kliinisen tietueen löytämiseksi.

Luominen sairaala kerää vuosittain NPRC: lle kliinisiä tietoja eläkkeelle. Armeijan ja ilmavoimien tietueet säilytetään yhden kalenterivuoden ajan ja laivaston tiedot säilytetään kaksi kalenterivuotta ennen eläkkeelle siirtymistä. Kliiniset tietokirjastot ylläpitävät sairaalat voivat pitää kirjaa jopa 5 vuotta ennen eläkkeelle siirtymistä NPRC: hen.

Lähetä pyyntöjä:

Kansallinen henkilöstötietokeskus

Military Personnel Records

111 Winnebagon katu

St. Louis, MO 63118-4126

Retiree Medical Records

NPRC tallentaa sotilaseläkkeelle siirtyneiden sairaalahoidon, avohoidon, hammaslääkärin ja mielenterveyden hoidon tiedot. Nämä tietueet heijastavat entisten jäsenten terveydenhuoltoa heidän eläkeikänsä aikana eivätkä ne sisällä aktiivisia hoitotietoja. Jotkut levykokoelmat ovat peräisin 1940-luvulta ja 1950-luvulta, mutta entistä kattavampia tietoja on 1960-luvulta. Eläkkeelle tallennetut tiedot lähetetään NPRC: lle (sotilashenkilöstöosastolle) kaikkien sotilaallisten palveluiden tiloista yleensä 1–5 vuoden toimettomuuden jälkeen, ja ne säilytetään 50 vuotta viimeisestä potilasaktiviteetista.

Ennen vuotta 2003 armeija, laivasto ja ilmavoimat jäivät eläkkeelle jääneisiin tietueisiinsa NPRC: hen (MPR). Vuodesta 2003 lähtien armeija ja laivasto jättivät eläkkeelle tallennetut tiedot NPRC: hen (MPR), mutta ilmavoimat alkoivat jäädä eläkkeelle siirtymisestä NPRC: lle (siviilihenkilöstötietojen osasto). Jos mahdollista, ota yhteyttä viimeiseen hoitolaitokseen selvittääksesi, onko NPRC: lle poistettu tietueita ennen pyynnön lähettämistä.

Kansallinen henkilöstötietokeskus

Military Personnel Records

111 Winnebagon katu

St. Louis, MO 63118-4126

Kansallinen henkilöstötietokeskus

Siviilihenkilöstötiedot

111 Winnebagon katu

St. Louis, MO 63118-4126

huollettavien

NPRC (MPR) tallentaa Yhdysvalloissa sijaitsevan merivoiman hoitolaitoksissa syntyneitä sairaalan, avohoidon, hammaslääketieteen ja mielenterveyden tietoja. Jotkut levykokoelmat ovat peräisin 1940-luvulta ja 1950-luvulta, mutta entistä kattavampia tietoja on 1960-luvulta. Nämä merivoimien lääketieteelliset tiedot lähetetään NPRC: lle (MPR) yleensä 1–5 vuoden inaktiviteetin jälkeen, ja ne säilytetään 50 vuotta viimeisestä potilasaktiviteetista. Jos mahdollista, ota yhteyttä viimeiseen hoitolaitokseen selvittääksesi, onko tietueita poistettu NPRC: lle (MPR) ennen pyynnön lähettämistä.

Kansallinen henkilöstötietokeskus

Military Personnel Records

111 Winnebagon katu

St. Louis, MO 63118-4126

Armeijan ja ilmavoimien hoitolaitoksissa hoidettujen henkilöiden terveystietoja tallennetaan kahdessa eri paikassa kansallisen henkilöstötietokeskuksen sisällä. Ennen vuotta 2003 armeijan ja ilmavoimien eläkkeelle siirtyminen oli tämäntyyppistä NPRC (CPR). Katso alla (Riippuvaiset lääketieteelliset kansiot), täydelliset tiedot ja lääketieteellisiä asiakirjoja koskevat menettelyt, jotka on poistettu ennen vuotta 2003. Vuodesta 2003 lähtien NPRC (CPR) sai edelleen ilmavoimien riippuvaisia ​​lääketieteellisiä tietoja, mutta armeija alkoi jättää terveystietonsa huollettaville ja muille NPRC (MPR).

Jos mahdollista, ota yhteyttä viimeiseen hoitolaitokseen selvittääksesi, onko tietueita poistettu NPRC: lle (MPR) ennen pyynnön lähettämistä.

Kansallinen henkilöstötietokeskus

Military Personnel Records

111 Winnebagon katu

St. Louis, MO 63118-4126

Kansallinen henkilöstötietokeskus

Siviilihenkilöstötiedot

111 Winnebagon katu

St. Louis, MO 63118-4126

Riippuvat lääketieteelliset kansiot

Kansallinen henkilöstöhallintokeskus, siviilihenkilöstörahasto tallentaa huollettavia huollettavia kansioita (DMF) armeijan, ilmavoimien tai rannikkovartiolaitoksen hoidossa vuodesta 1954 nykypäivään. Ennen vuotta 1954 tallennetut tiedot tuhoutuivat tuolloin voimassa olleiden oikeusviranomaisten mukaisesti. (Merivoimien tiloissa hoidettavien huollettavien DMF: t varastoidaan kansalliseen henkilöstöhallintokeskukseen, sotilashenkilöstörahastoon.) DMF: t siirretään keskukseen yhdestä viiteen vuoteen viimeisen hoidon jälkeen.

Lääkäritietojen pyytäminen

Voit pyytää tietoja DMF: ltä seuraavasti.

VAIHE 1 - Anna kirjallinen lupa.

• Jos olet tiedoston kohde, lähetä allekirjoitettu kirje, joka kertoo, että pyydät tietoja omasta tiedostostasi.
• Jos pyydetään, alle 18-vuotiaita lapsia, vanhempi tai huoltaja voi allekirjoittaa pyynnön
• Jos et ole tiedoston kohde, lähetä aiheen allekirjoittama kirje, jossa kerrotaan, että hän valtuuttaa NPRC: n, CPR: n julkaisemaan tietoja sinulle.

VAIHE 2 - Tiedoston tunnistamiseen tarvittavat tiedot. Tiedoston haku nopeutuu mahdollisimman täydellä tiedolla.

Potilaiden (kliinisten) tietueiden osalta

• Riippuvaisen nimi hoidon aikana
• Sotilasponsorin nimi
• Sponsorin sosiaaliturva / palvelunumero
• Sairaalahoitolaitoksen nimi ja sijainti
• Sairaalahoidon vuosi

Ambulatoristen (terveyttä) koskevien tietojen osalta

• Riippuvaisen nimi hoidon aikana
• Sotilasponsorin nimi
• Sponsorin sosiaaliturva / palvelunumero
• Tarvittavat tiedot, esimerkiksi rokotustietue
• Viimeisen käsittelylaitoksen nimi ja sijainti
• Viimeisen hoidon vuosi