Mitä sinun pitäisi tietää rajattomasta lomapolitiikasta

Jo pitkään on ymmärretty, että työntekijät tekevät parhaansa, kun he ovat hyvin levossa ja terveitä. Näin ollen mahdollisuus ottaa muutama päivä vapaapäiväksi on erinomainen etu kaikille työntekijöille. Vaikka se ei ole pakollinen etu, (toisin kuin sairausaika), loma-aika on useimpien yritysten standardi. Talouspolitiikan ja tutkimuksen tutkimuskeskus paljasti kuitenkin, että amerikkalaiset työntekijät, jotka ovat tukikelpoisia, saavat keskimäärin 13 päivää lomapäivää ja 8 palkallista lomaa vuodessa verrattuna 20 loma-aikaan ja 13 palkallista lomaa vuodessa, joita eurooppalaiset työntekijät saavat saada.

Muut tutkimukset ovat osoittaneet, että noin 65 prosenttia amerikkalaisista ei käytä koko maksettua aikaa. Onko me kansakunta työarkolista?

Entä jos työnantajat lopettivat työntekijöiden loma-ajan ylärajan? Mielenkiintoista on, että on jo kymmeniä yrityksiä, jotka tekevät tämän työpaikan parantamiseksi.

Miksi tarjota työntekijöille rajoittamaton loma?

Jotta houkuttelisi korkean suorituskyvyn ehdokkaita työskentelemään heille, useammat yritykset alkavat tarjota rajoittamattoman loman keinona lisätä työ- ja perhe-elämän tasapainoa. He myös ymmärtävät, että se on houkuttelevaa ehdokkaille, jotka työskentelevät ja leikkivät kovasti. Nämä yritykset ovat kaikilla toimialoilla kirjanpidosta varastoihin, ja he tekevät tämän varmistaakseen, että heidän työntekijöillään on riittävästi aikaa rentoutua ja elpyä työ stressistä ja käsitellä muita elämän velvollisuuksia. Vastineeksi työntekijät antavat kaiken, kun he ovat töissä, ja tämä tuottaa paljon onnellisempaa ja sitoutuneempaa työvoimaa, joka kykenee saavuttamaan erinomaisia ​​innovaatioita ja tiimityötä.

Miten käytännöt todella toimivat?

Työnantajana saatat ihmetellä, kuinka rajoittamaton loma-politiikka todella toimii? Tällaisen edun tarjoaminen saattaa olla huolestuttavaa, mukaan lukien:

• Miten voin tietää, että työntekijät eivät käytä väärin rajattomasti?
• Mitä menetelmääni järjestöni käyttää seuraamaan käytettyjä lomapäiviä?
• Onko rajoittamaton lomapolitiikka voimassa ensimmäisenä työpäivänä tai tarjotaan vuoden kuluttua palvelusta?
• Voiko työntekijälle evätä rajoittamaton loma-aika esimerkiksi huonon työn vuoksi?
• Miten johtajat käsittelevät rajoittamattomia aikakatkaisupyyntöjä ja mahdollisia henkilöstön puutteita?
• Entä jos työntekijä päättää olla palaamatta työhön, miten se onnistuu?
• Miten muut työntekijän edut (terveydenhuolto, eläkesäästöt jne.) Hoidetaan laajennetun loma-ajan jälkeen?

• Jos työntekijä irtisanotaan, kuinka paljon tästä rajoittamattomasta loma-ajasta yrityksellä on velvollisuus maksaa työntekijälle?

Nämä kaikki ovat päteviä huolenaiheita, joita jokaisen yrityksen on käsiteltävä ennen rajoittamattoman lomapolitiikan toteuttamista. Henkilöstöhallinnon yhteiskunnan mukaan kaikki organisaatiot voivat ryhtyä toimiin varmistaakseen sujuvan siirtymisen perinteisestä lomapolitiikasta rajoittamattomaan lomapolitiikkaan.

Anna runsaasti ilmoitusta

Haluat kerätä tietoja ja olla valmiita etukäteen rajoittamattomasta lomapolitiikasta. Anna työntekijöille runsaasti huomautuksia siitä, että uusi etu on tulossa ja miten siitä tulee osa yrityksen yleistä kulttuuria. Kouluta johtajia politiikasta ja siitä, miten sitä hallitaan. Viimeinen asia, joka henkilöstöosastollasi tai johtamistarpeellasi on, on työntekijöiden paniikkia siitä päivästä, jona se tulee voimaan.

Laita se kirjoitukseen työntekijöiden käsikirjaan

Jos yrityksesi ei tällä hetkellä tarjoa työntekijöille rajoittamattomia loma-aikoja, tämä voi aluksi olla hämmentävää työntekijöille. Luo kirjallinen käytäntö, jossa hahmotellaan rajoittamaton loma-etuusrakenne, mukaan lukien kelpoisuus, pyytämällä aikakatkaisua ja mahdolliset säännöt tämän edun käytöstä. Varmista, että tällaiset lomailupyynnöt edellyttävät henkilöstön hallinnan ja saatavuuden hyväksymistä, eikä politiikan väärinkäyttö ole sallittua. Ilmoitetaan myös, että kaikkien työntekijöiden on käytettävä kertynyttä aikaa ensin ja että kun he lähtevät yhtiöstä, he eivät saa maksua uusista suunnitelmista johtuvista rajoittamattomista lomapäivistä.

Selvitä lomapäivän käyttö

On tärkeää selvittää rajattomien lomapäivien tarkoitus. Politiikka ei ole suunniteltu siten, että työntekijät voivat ottaa viikkoja tai kuukausia töistä ilman asianmukaista ilmoitusta ja hyväksyntää. Sitä ei myöskään ole tarkoitettu loma-viikonloppuisin tai sairastuneiden, lääketieteellisten, FLSA: n, sotilaskoulutusten tai äitiyslomien pidentämiseen. Työntekijät eivät saa korvata maksuttomien lomapäivien rajoittamattomia lomapäiviä, koska työnantajan on päätettävä, kuinka paljon loma-aikaa maksetaan työntekijän palvelusajan mukaan vuodessa.

Luo itsehallittu järjestelmä dokumentointia varten

Jokaisella yrityksellä, joka päättää käyttää rajoittamattomia lomapolitiikkoja, on oltava luotettava järjestelmä pyyntöjen, hyväksyntöjen ja poissaolojen seurantaan. Tee järjestelmän työntekijän itsepalvelusta ja johtajista valtuudet hyväksyä pyynnöt. Suorita säännöllisiä raportteja sen varmistamiseksi, että työntekijät hyödyntävät tätä etua, mutta eivät käytä sitä väärin. Muista erottaa lomasta, sairaudesta, lääketieteestä ja muista lomasta ERISAn ohjeiden mukaisesti.

Tarjoa vaihtoehtoja lomalle

Kaikilla työntekijöillä tulisi olla muita joustavia vaihtoehtoja työ- ja perhe-elämän yhteensovittamiseen, kuten kyky työskennellä kotona tai muualla, jos ne ovat tuottavia. Suorituskyky voi usein olla sidoksissa siihen, kuinka usein työntekijät viettävät aikaa muille unelmille, koska he palaavat töihin onnellisemmiksi ja optimistisemmiksi työnsä suhteen. Tarjoa kaikille työntekijöille valintoja siitä, miten he haluavat työskennellä, mukaan lukien heidän siirtymisensä ja lyömisen ajat.

Työnantajien rajoittamattoman lomapolitiikan edut

Vaikka suuri osa rajoittamattomasta lomasta on ollut työntekijöillä, työnantajille on myös ainutlaatuisia etuja. Vuosittain amerikkalaisille yrityksille on maksettu miljardeja dollareita, koska loma-aika on käyttämätön. Kun yrityksen ei tarvitse seurata käyttämättömiä loma-aikoja, tämä voi säästää työntekijäkohtaisia ​​kustannuksia.

Tämän lisäksi, jos henkilöstöresurssien ja palkkahallinnon osastojen ei tarvitse seurata kertyneitä loma-aikoja, tämä on yksi vähemmän hallinnollinen tehtävä, joka heillä on niiden levyillä. He eivät myöskään tarvitse huolehtia käyttämättömien lomien maksamisesta, kun työntekijä lähtee yrityksestä. Se tarjoaa enemmän aikaa keskittyä muihin menestyvän liiketoiminnan johtamiseen, työntekijöiden sitoutumisen lisäämiseen ja yrityskulttuurin parantamiseen kaikille.

Rajoittamaton loma tukee työntekijöiden ja heidän huollettaviensa hyvinvointia, mikä voi epäsuorasti vähentää muiden etujen, kuten sairausvakuutuksen, työkyvyttömyysvakuutuksen ja työntekijöiden avustusohjelmien kustannuksia. Työntekijät voivat helposti ottaa pois henkilökohtaisista tarpeista tarvitsemansa ajan, kuten lääkärin tai hammaslääkärin hoitoon rutiinihoitoon. He eivät todennäköisesti soita sairaiksi, koska he voivat ottaa taukoja tarvittaessa, ja tämä auttaa lisäämään koko yrityksen tuottavuutta.

Loma-aikaa voidaan käyttää myös ammatillisen kehityksen ja koulutustason edistämiseen. He voivat viedä aikaa opiskella tentteihin ja täydellisiin luokkahankkeisiin. Jos heidän täytyy matkustaa opetustarkoituksiin, he voivat tehdä niin vapaasti. Se on erityisen houkutteleva uranvaihtajille ja nuorimmille työntekijöille, jotka tuottavat paljon arvoa oppimiselle ja joustaville aikatauluille työaikana.

Riippumatta siitä, valitaanko yritys rajoittamattoman lomapolitiikan, vai ei, riippuu yrityksesi tavoitteista. Mutta ota huomioon, että useammat yritykset tarjoavat tämän työntekijän etua nyt, mikä voisi houkutella työntekijät pois kilpailijoilta.