Sähköpostiviestin lopettaminen sulkeutuvien esimerkkien avulla

Kun lähetät työllisyyttä tai liiketoimintaa koskevia sähköpostiviestejä, on tärkeää lopettaa kirjeenne ammattimaisesti, aivan kuten tavallinen liikekirje. Tämä tarkoittaa, että yhteystietosi sisältävät asianmukaisen sulkemisen ja sähköpostin allekirjoituksen, joten vastaanottajan on helppo ottaa sinuun yhteyttä.

Koska sähköpostin välityksellä käsitellään niin paljon kirjeenvaihtoa, on tärkeää kirjoittaa ja muotoilla viestejäsi niin huolellisesti kuin kirjoitettu kirje.

Seuraavassa on joitakin esimerkkejä sähköpostiviestien sulkemisista sekä joitakin neuvoja siitä, mitkä sulkemiset valitsevat, miten sulkeminen tehdään, ja paras tapa lopettaa sähköposti.

Neuvoja sähköpostin lopettamiseksi

On muutamia asioita, joita kannattaa pitää mielessä, kun valitset sähköpostin sulkemisen:

Sisällytä sulkeminen Jotkut ajattelevat, että he voivat yksinkertaisesti jättää sähköpostin sulkemisen. Tämä on kuitenkin ammattimainen; sisältää aina sulkemisen. Tämä on totta, vaikka sinulla olisi sähköpostiosoite. Sulkemisen, kuten "Regards" tai "Sincerely", lisääminen ennen allekirjoitusta on kohtelias tapa lopettaa viesti.

Harkitse suhdettasi vastaanottajan kanssa Sinun pitäisi pysyä ammatillisen sähköpostin sulkemisen yhteydessä, kun vastaat kenenkään, joka liittyy työnhakuun. Jos kuitenkin olet läheisten ystävien kanssa, voit harkita semiprofessionaalista sulkemista, kuten "Cheers" tai "Yours really." Jos epäilet, voit aina nousta kohti ammattimaisempaa sulkemista.

Vältä ammattimaisia ​​sulkemisia Vaikka olisit ystäviä, välttäkää ammattitaitoista sulkemista yrityksen sähköpostissa, mukaan lukien “Katso ya myöhemmin”, ”XOXO” tai muita epävirallisia lähetyksiä.

Mitä sisällyttää sähköpostin sulkemiseen

Sähköpostin sulkemisessa on useita osia:

Loppuhuomautus

Kuten edellä on esitetty, käytä ammattimaisia ​​sähköpostiviestejä, ellet lähetä sähköpostia läheiselle ystävälle tai kollegalle. Tällöin voit harkita semiprofessional-loppuilmoituksen käyttöä. Alla on esimerkkejä molemmista.

Digitaalinen allekirjoitus

Jos sinulla on digitaalinen allekirjoitus, liitä se loppuilmoituksen alle.

Koko nimi

Muista sisällyttää koko nimi (ensimmäinen ja viimeinen) sen sijaan, että käytät vain etunimeäsi tai lempinimeäsi, ellet lähetä sähköpostia läheiselle ystävällesi. Jopa silloin voit halutessasi käyttää koko nimeäsi, jotta vältettäisiin sekaannusta.

Otsikko ja yritys

Sisällytä nykyinen työnimike ja yritys, varsinkin jos olet vastaava jonkun ulkopuolisen yrityksen kanssa. Jos haet työtä, älä tietenkään sisällyttäisi työllisyystietojasi allekirjoitukseen.

Yhteystiedot

On aina hyödyllistä sisällyttää yhteystiedot sähköpostin lähettämisen lopussa. Voit lisätä puhelinnumerosi, LinkedIn-profiilisi URL-osoitteen, jos sinulla on sellainen, ja jopa sähköpostiosoitteesi. Voit myös harkita sähköpostiosoitteesi sisällyttämistä, vaikka vastaanottaja tietää sen jo.

Ammattimaiset sähköpostiviestien sulkemisen esimerkit

Alla on joitakin yleisimpiä ammatillisia sähköpostin sulkemisia.

• Parhaat,
• Parhain terveisin,
• Toivottaen,
• Fond pitää,
• Ystävällisin terveisin,
• Terveiset,
• Ystävällisin terveisin,
• Vilpittömästi sinun,
• Kiitos,
• Kiitos
• Kiitollisuudella,
• Vilpittömästi sinun,

Semi-Professional Email Closings

Nämä ovat sähköpostin sulkemisia, jotka olisivat aiheellisia, jos lähetät työhön liittyvän sähköpostiviestin läheiselle ystävälle tai kollegalle.

Jos et ole varma, oletko lähettänyt vastaanottajan lähelle puoliksi ammattimaisen sähköpostin sulkemista, pidä kiinni ammattimaisesta sähköpostin sulkemisesta.

• Kippis,
• Uskollisesti,
• Paljon kiitoksia,
• lämpimästi,
• Sinun,

Sähköpostin sulkemisen alustaminen

On tärkeää, että kaikki osat on suljettu sähköpostitse, mutta myös muotoilla ne oikein. Ensinnäkin haluat varmistaa, että olet sisällyttänyt pilkun sulkemisen jälkeen. Tämän jälkeen haluat lisätä tilan. Jos sinulla on digitaalinen allekirjoitus, voit lisätä sen tilaan. Jos sinulla ei ole digitaalista allekirjoitusta, jätä

tyhjä.

Kun tilaa on, kirjoita kirjoittamasi (täydellinen) nimi. Tämän alla on nimike ja yritys sekä yhteystiedot, jotka haluat antaa.

Katso alla oleva malli:

Sulkeminen, Digitaalinen allekirjoitus, jos sinulla on sellainen

Koko nimi

Otsikko ja yritys

Puhelinnumero

Sähköpostiosoite

Näyte sähköpostiviestien sulkemisesta

Tarkista esimerkki sähköpostiviestien ja kirjeiden ammattimaisista allekirjoituksista.

Sulkeutuva esimerkki # 1

Parhaat, Digitaalinen allekirjoitus

William Williamson

XYZ-markkinoinnin apulaisjohtaja

555-555-5555

[email protected]

Sulkeutuva esimerkki # 2

Terveiset, Maria Galvez

Konsultti, ABC Consulting Firm

555-555-5555/[email protected]

Sulkeutuva esimerkki # 3

Vilpittömästi sinun, Janet Jamison

Johtava opettaja, ABC Charter School

555-555-5555

[email protected]

Onko sähköpostiosoitteesi ammattilainen?

Sulkeminen on vain osa ammattimaisia ​​sähköpostiviestejä. Seuraavassa on lisätietoja sopivista tervehdyksistä ("Hei" ei ole koskaan asianmukainen tervehdys työllisyyspainotteisessa sähköpostissa), ohjeet ammatillisten sähköpostiviestien kirjoittamisesta ja laaja valikoima työnhakuun keskittyviä kirjeitä, jotka tarkistetaan ennen omien kirjoittamista.