Kansi kirjeenvaihdon harjoittamisesta ja kirjoittamisesta

Jos haet työharjoittelua, sinun on todennäköisesti lähetettävä kirjeenne osana hakemusta. Kannekirje on räätälöitävä tiettyyn harjoitteluun ja siihen olisi sisällyttävä esimerkkejä työstä, akateemisesta ja opetussuunnitelmasta.

Lue alla vinkkejä työharjoittelukirjeen kirjoittamisesta ja tarkastele työharjoittelun mallikirje.

Vinkkejä työharjoittelun kirjeen kirjoittamiseen

Käytä Business Letter -muotoa

Käytä oikeaa liikekirjaa, kun lähetät kirjeen kirjeen postitse. Sisällytä yhteystietosi työnantajan ylä-, päivämäärä- ja yhteystietoihin. Varmista, että annat oikean tervehdyksen ja allekirjoita nimesi alareunassa. Jos lähetät kirjeen kirjeen sähköpostitse, sinun ei tarvitse sisällyttää yhteystietoja käsin kirjoitetun allekirjoituksen yläreunassa.

Mukauta kansikirjasi

Varmista, että kirjoitat ainutlaatuisen kirjeen kirjeen jokaisesta harjoittelusta, jota haet. Korosta taidot ja kyvyt, jotka liittyvät tiettyyn harjoittelulistaan. Kannekirjeesi tärkeimpänä painopisteenä pitäisi olla, että lukija on vakuuttunut siitä, että olet omaisuutta harjoittelijana.

Käytä avainsanoja

Yksi tapa yksilöidä kirjeesi on käyttää avainsanoja harjoittelulistauksesta. Esimerkiksi, jos listalla sanotaan, että harjoittelijalla on oltava erinomaiset "ajanhallintataidot", on esimerkki siitä, miten olet osoittanut aikarajoitustaitoja aiemmin.

Anna erityisiä esimerkkejä

Jos sanot, että sinulla on tietty taito tai kyky kirjeen kirjeenne kanssa, varmista, että osoitat tämän tietyllä esimerkillä aikaisemmasta työstä, akateemisesta tai opetussuunnitelmasta.

Korosta akateemista kokemusta

Kirjeessä voit mainita akateemisen kokemuksen, mikäli mahdollista. Erityisesti jos sinulla on rajoitettu työkokemus, saatat käyttää esimerkkejä koulusta osoittamaan, että sinulla on erityisiä taitoja. Jos esimerkiksi harjoittelu edellyttää, että työskentelet osana tiimiä, anna esimerkki onnistuneesta tiimiprojektista, johon olet työskennellyt.

Sisällytä ulkopuoliset kokemukset

Voit myös sisällyttää yksityiskohdat oppilaitoksestasi tai vapaaehtoistyöstä. Esimerkiksi kollegion sanomalehden toimittaja voi viitata haastatteluun ja kirjoittamiseen; vapaaehtoistyön historia voi tarjota esimerkin vahvoista ihmissuhteista ja organisaatiosta.

Seuranta

Kerro kirjeenne loppuun, sano, miten jatkat työnantajan kanssa. Saatat sanoa, että soitat toimistoon seuraamaan noin viikkoa (älä seuraa sitä aikaisemmin). Älä kuitenkaan sisällytä tätä, jos harjoittelulistauksen mukaan nimenomaan ei oteta yhteyttä toimistoon.

Muokkaa, Muokkaa, Muokkaa

Varmista, että kirjekuoren oikoluku ja kielioppivirheet ovat perusteellisia. Monet harjoittelupaikat ovat erittäin kilpailukykyisiä, ja mahdolliset virheet voivat vahingoittaa haastatteluja. Älä myöskään käytä liian monta sanaa välittämään tietojasi ja aikomuksiasi. Pidä pisteesi lyhyt ja kohdennettu.

Harjoittelupaikan kirje

Tämä on kansikirje. Lataa kansilehden malli (yhteensopiva Google-dokumenttien tai Word Online -palvelun kanssa) tai lue alla oleva esimerkki.

Lataa Word-malli

Työharjoittelun kansikirjeen näyte (tekstiversio)

Joseph Q. Hakija

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Jane Smith

Henkilöstöjohtaja

BC Labs

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Hyvä rouva Smith, Kirjoitan hakemaan Anytownin yliopiston urapalvelutoimistossa listattua tieteellisen tutkimuksen kesätyöpaikkaa. Uskon, että tutkimus- ja säilyttämiskokemukseni ovat minulle ihanteellinen ehdokas.

Minulla on ollut paljon tutkimustyötä kemian, biologian ja geologian alalla sekä laboratoriossa että kentällä. Suurin osa kokemuksistani on ympäristöalan tutkimuksissa. Olen parhaillaan tekemässä tutkimusta koulumme ulkolaboratoriossa arvioidaksemme läheisen lammen veden laatua. Tiedän, että veden laadun arviointi on osa tätä harjoittelua, ja tiedän, että aiempi kokemukseni tekee siitä erinomaisen ehdokkaan.

Viime kesänä työskentelin säilyttäjänä National Trustin Clumber Parkissa. Reitin ylläpidon ja rakentamisen ohella toimin myös tutkijaorganisaation avustajana puistossa. Tein analyysin maaperän näytteistä ja eri tutkimushankkeista saatuja tietoja. Tutkimusorganisaation johtaja sai erityistä kiitosta siitä, että kiinnitin huomiota yksityiskohtiin ja omistautumista tutkimukseen.

Uskon, että olisin hyödyksi ohjelmassasi. Tämä harjoittelu antaisi minulle ihanteellisen mahdollisuuden auttaa organisaatiota ja laajentaa tutkimusosaamistani.

Soitan ensi viikolla nähdäkseni, oletteko samaa mieltä siitä, että pätevyyteni näyttävät olevan sopusoinnussa sen kanssa. Jos näin on, toivon aikataulun haastattelulle molemminpuolisesti sopivaan aikaan. Odotan innolla puhua kanssanne.

Kiitos harkinnastanne

Ystävällisin terveisin, Joseph Q. Hakija (allekirjoituksen paperikirje)

Joseph Q. Hakija

Sähköpostiviestin lähettäminen

Jos lähetät kirjeen kirjeen sähköpostitse, formaatti on hieman erilainen kuin perinteinen kirje. Luettele nimesi ja nimesi sähköpostiviestin aihepiiriin.

Sisällytä yhteystietosi sähköpostiosoitteeseesi, äläkä luetele työnantajan yhteystietoja (älä myöskään ole luetellut yhteystietojasi viestin yläreunassa). Aloita sähköpostiviesti tervehdyksellä.