Miten kirjoittaa täydellisen työharjoittelun kirjeen, mukaan lukien esimerkit

Kannekirjeet voivat olla vain yksi asiakirja, joka koostuu muutamasta kappaleesta, mutta ne ovat erittäin tärkeä asiakirja, koska ne ovat ensimmäinen askel työn saamisessa. He ovat myös mahdollisia pomojesi johdanto teille. Erityisesti harjoittelijoille kirjekuoren kirjoittaminen voi olla pelottavaa, koska vaikka olet suorittanut harjoittelun, et ole vielä viettänyt paljon aikaa työmaailmassa ja kirjoittaminen ei välttämättä ole forte.

Ensimmäisestä kohdasta alkaen on kolme pääosaa, jotka koskevat kirjeen laatimista, jossa todetaan, miksi kirjoitat, toinen ja kolmas kohta, jossa mainitaan, mitä sinun on tarjottava, ja viimeinen kappale, jossa todetaan, miten jatkat. Otetaan se askel askeleelta.

Kun lähetät kirjeen kirjeen, on tärkeää antaa työnantajalle tietää, mitä haet kirjeesi alussa.

Esimerkki ensimmäisestä kohdasta

Ole hyvä ja hyväksy hakemukseni, joka koskee hiljattain julkaistua MonsterTRAKin analyytikkoasemaa.

Ole aina selkeä, ytimekäs ja täsmällinen viestinnässäsi. Tämä antaa työnantajalle tarkat tiedot, joita he tarvitsevat kirjeen lähettämiseksi asianomaiselle henkilölle tai osastolle. Jos sinulla on keskinäinen yhteys, joka viittasi sinuun, sinun pitäisi laittaa se ensimmäiseen kohtaan.

Esimerkki, jos sinut lähetetään yhtiölle

Mary Smith, Brandeis-alumna ja Merrill Lynchin yritysasioiden varapuheenjohtaja, suositteli mainitsemaan hänen nimensä, kun hän haki äskettäin MonsterTRAKiin lähetettyä Merrill Lynchin kesän analyytikkoasemaa. Vahvan akateemisen sitoutumiseni siihen, että olen osallistunut useisiin opetussuunnitelmiin liittyviin toimintoihin (ja aiempaan harjoitteluun Smith Barneyn kanssa) tekee minusta erinomaisen ehdokkaan tähän tehtävään.

Toinen ja kolmas kappale

Vaikka et ole ollut työvoiman jäsen, sinulla on tietoa ja taitoja, jotka on hankittu kollegion kursseillasi, opetussuunnitelma- ja vapaaehtoistoiminnassa. Puhumattakaan aiemmista harjoittelupaikoista ja työpaikoista. Voit joko kohdistaa yhden kappaleen asiaankuuluviin kursseihin ja opetussuunnitelmiin liittyviin toimintoihin ja toiseen kohtaan asianmukaiseen työ- ja harjoittelukokemukseen tai sisällyttää molemmat samaan kohtaan.

Esimerkki, jos sinulla on koulukokemusta

Ensimmäisten kahden vuoden aikana Brandeisin yliopistossa menestyin kaikilla liiketoimintakursseillani, erityisesti talous- ja taloustieteessä. Olen nauttinut haasteista, joita nämä kurssit tarjosivat, ja löysin itseni täysin upotetuksi kokonaisvaltaiseen johtamiseen ja liiketoimintakurssiin, joka huipentui suuriin hankkeisiin ja esityksiin useille vieraileville yritysjohtajille. Hanke vaati paljon organisaatiota ja tiimityötä, jotta esitys onnistui. Lopputulos otettiin hyvin vastaan ​​ja palaute sisälsi johtajien suunnitelman toteuttaa useat suositukseni yritysten tasolla. Lisäksi palvelin kahden vuoden lukukauden toisen vuosikymmenen rahastonhoitajana ja autin järjestämään kaksi suurta hyväntekeväisyysrahastoa neljän lyhyen kuukauden aikana.

Esimerkki harjoittelukokemuksesta

Harjoitteluni Smith Barneyn kanssa antoi minulle mahdollisuuden hyödyntää täysipainoisesti kollegiossa hankittuja analyyttisiä taitoja ja kvantitatiivisia perusteluja. Kuuden viikon kuluttua ohjaajani suositteli osallistumaan projektiin, johon osallistui vanhempia analyytikkoja, ja avustin hallituksen lopullista esitystä. Tämä kokemus auttoi opettamaan minua miettimään jaloillani ja nostamaan itseluottamustani.

Viimeinen kappale

Viimeinen kohta on tilaisuutesi tiivistää pätevyytesi ja miten aiotte seurata. Ellei työpaikkailmoituksessa todeta, että et ota yhteyttä työnantajaan, selität, miten jatkotoimet varmistavat aineiston vastaanottamisen ja haastattelun. Seuratessasi varmistat, että asiakirjat on vastaanotettu; annat työnantajalle mahdollisuuden tarkastella toisiaan. Se kertoo työnantajalle, että olet edelleen kiinnostunut paikasta.

Esimerkki viimeisestä kappaleesta

Kiitos, että otit aikaa tarkistaa ansioluetteloni ja kirjeen kirjeen. Koska olen kokenut laajaa kokemusta muiden välittäjäyritysten kanssa aiempien kesäharjoitteluohjelmien aikana, tunnen hyvin, että se sopii Smith Barneyn harjoittelupaikkaan. Toivon, että saan mahdollisuuden harjoittaa Smith Barneyn kanssa ja soittaa pian, jos voimme järjestää haastattelun.