Onnittelutekstin kirjoittaminen promootiolle

Miksi ottaa aikaa onnitella jotakuta siitä, että hän on saanut mainoksen? Aloittelijoille on mukavaa tehdä. Jokainen nauttii hyvin ansaitusta kiitosta. Kun olet vuorossa etukäteen töissä, arvostat ystävien ja työtovereiden kuulemista hyvin.

Tämän lisäksi muistiinpanot, kuten nämä, ovat suhteiden rakentajia. Ne muistuttavat kiitosviestejä, sillä ne osoittavat, että olet harkittu henkilö, joka arvostaa muiden ihmisten aikaa ja ponnisteluja.

Paras verkostoituminen tapahtuu, kun ajattelet, mitä voit tehdä muille ihmisille sen sijaan, että ihmiset voisivat auttaa urasi.

Ota hetki pois päivästäsi onnittelemaan jotakuta promootiosta, ja vahvistat yhteytesi tähän henkilöön sekä kirkastatte päivänsä.

Kuinka onnitella jotakuta kampanjasta

• Ajattele vastaanottajaa. Onko tämä sähköposti hyvälle ystävälle tai liikekumppanille? Suhde henkilöön muokkaa kirjaimen sävyä. Jos olet lähellä (hyvä ystävä tai perheenjäsen), voit olla hieman epävirallinen. Muiden yhteistyökumppaneiden kohdalla pitää kirjain ehdottoman ammattimaisesti.
• Kirjoita se mahdollisimman pian. Älä odota niin kauan, että vastaanottaja ei edes tiedä, miksi lähetät sitä. Heti kun mainos on julkistettu, voit lähettää onnittelevan sähköpostiviestin.
• Ilmoita erityinen tilaisuus.Selitä etukäteen, miksi olet onnittelut. Näin vastaanottaja tietää sähköpostin tarkoituksen välittömästi. Voit myös ilmoittaa nimenomaisen tilaisuuden selkeästi aihepiirissä, joten lukija tietää, miksi kirjoitit ennen kuin avaat sähköpostisi.

• Selitä, miten tiedät. Miten kuulitte kampanjasta? Jaa, miten olet löytänyt uutiset, varsinkin jos et ole ollut yhteydessä henkilöön jonkin aikaa. Ehkä sinä näet LinkedIn-kampanjan tai kollegasi kertoi. Varmista, että he tuntevat lähde.
• Ilmaise kiitosta ja hyväksyntää. Korosta hyväksyntääsi tähän kampanjaan - voitte mainita, että tiesit aina, että he olivat oikeassa tällaisessa työssä, tai että et voi ajatella ketään, joka sopisi paremmin tilanteeseen.
• Muokkaa, muokkaa, muokkaa. Kuten mikä tahansa liikekirje tai sähköpostiviesti, muista tarkistaa sähköposti ennen lähettämistä. Jos verkotit jonkun kanssa, haluat näyttää mahdollisimman kiillotetulta ja ammattimaiselta. Kaikissa viestintätapauksissa kirjoitusvirheet ja kieliopilliset virheet vähentävät vaikutusta.

Miten ei onnitella jonkun kampanjaa

• Ylisuorittaa. Vältä liikaa tai liioiteltua kiitosta. Tämä saattaa tahattomasti tulla samaksi kuin sarkastinen tai innostava sähköpostitse.
• Valehdella. Useimmat ihmiset ovat huonoja valehtelijoita, mutta ovat todella hyviä kertomaan, kun joku muu on vilpitön. Jos et usko, että he ovat päteviä työhön, älä lähetä huomautusta. Jos olet vilpittömästi onnittelut, keskity positiivisiin, mutta älä venytä totuutta. Esimerkiksi onnittelemalla super-luovaa ystävääsi, joka on huono, jossa on pieniä yksityiskohtia, keskittyä hänen näkemykseensä suuresta kuvasta.

• Mene pitkään. Pidä onnittelut ja kiitosta lyhyestä ja pisteestä. Lukija on todennäköisesti kiireinen uuden työnsä kanssa ja arvostaa tiivistä viestiä.
• Keskity negatiiviseen. Pidä negatiiviset tunteet (joko edistämisestä, työstä tai yrityksestä) itsellesi. Tämän sähköpostiviestin pitäisi olla myönteisen viestin lähettäminen vastaanottajalle. Jos et tarkoita sitä, älä lähetä sitä.
• Ehdota, miten voit hyötyä. Saatat lähettää tämän viestin osittain tapa verkkoa jonkun kanssa. Älä puhu itsestäsi tässä sähköpostiviestissä. Keskity vain onnittelemaan henkilöä. Jos haluat kysyä jotain tästä henkilöstä tulevaisuudessa (kuten informaation haastattelu), tee se toisessa sähköpostiviestissä myöhemmin. Onnittelut eivät näytä olevan sydämellisiä, jos heitä seuraa välittömästi pyyntö auttaa oman uraasi.

• Unohda muina aikoina, kun onnittelut tulevat. Kampanjat ovat vain yksi mahdollisuus näyttää kaverillesi tai kollegallesi, että olet ajatellut heitä ja toivottaa heille hyvää. Esimerkiksi ehkä sinulla on yhteys, joka on juuri saanut uuden työn. Nyt on hyvä aika pudottaa ne riviin ja sanoa onnittelut. Muina aikoina on myös paljon, kun myös muistutus on asianmukaista.

Käytä tätä sähköpostiosoitetta mallina omalle onnittelukirjeellesi. Selaa vielä lisää onnittelukirjeitä lisää inspiraatiota varten.

Onnittelut sähköpostiviestistä promootiolle

Otsikkorivi: Onnittelut tarjouksestasi

Hyvä Evan, Onnittelut edistämisestä Pumpkintownin säästöpankin johtajalle. Kuulin teidän ansaitusta edistämisestäsi LinkedInin kautta. Olet tehnyt hyvää työtä jo vuosia, ja ansaitset aseman tunnustamisen ja vastuun.

Parhaat toiveet menestyksekkäästi urallasi.

Ystävällisin terveisin, Monty Black