Työllisyyden viitekirjojen kirjoittaminen Vinkkejä ja näyte

Kun olet johtaja, apulaispäällikkö tai esimies, kohtaat väistämättä työntekijöitä, jotka ovat valmiita siirtymään urallaan. On todennäköistä, että sinua pyydetään kirjoittamaan työntekijän viittausviesti, kun tiimisi arvostettu jäsen (tai entinen jäsen) tekee työpaikan muutoksen. Jos sinusta tuntuu, että voit kirjoittaa hehkuvan suosituksen, kannattaa hyväksyä tilaisuus tukea kollegasi.

Joskus saatetaan pyytää sinua kirjoittamaan suositus työntekijälle, joka ei mielestäsi toimi heidän potentiaalinsa mukaisesti tai täyttää työn vaatimukset. Tässä tapauksessa paras vastaus on sanoa ei. Olkaa ystävällisiä - kerro heille, että et tunne pätevyyttä puhua uudessa tehtävässä tarvittaville taidoille, tai että sinulla ei ole aikaa todella antaa kirjeen huomion ja ponnistelujen ansaitsemiseksi.

Mitä sisällytetään referenssikirjaan tai sähköpostiin

Työntekijän viittauskirje voi olla tärkeä tekijä ehdokkaalle palkkaamisen aikana. Voit todistaa palkkaavalle johtajalle, että ehdokas oli menestyksekäs edellisessä tehtävässänne johdonne ja että ohjaajana olet valmis hyväksymään ne. Suositusluettelossa sinun pitäisi yrittää tarjota erityisiä esimerkkejä taidoista sekä positiivinen mielipide, joka tukee työntekijän pätevyyttä uudessa tehtävässä.

Kun työntekijä kysyy, annatko heille viittauskirjeen, pyydä heitä antamaan teille jäljennös ansioluettelostaan ​​ja mahdollisuuksien mukaan niistä töistä, joihin he ovat hakeneet. Nämä asiakirjat antavat sinulle lisätietoja, joita voit käyttää vahvan ja tehokkaan lähdekirjan kirjoittamiseen.

Teillä ei ole pelkästään enemmän tietoa työntekijän erityisosaamista, koulutusta ja työhistoriaa, mutta voit myös keskittyä kirjeessänne erityisiin taitoihin ja yksityiskohtiin, jotka vastaavat tiiviisti työnantajien tutkintoa.

Kirjallisessa kirjeessä sinun tulee sisällyttää yhteystietosi, päivämäärä ja sivun yläosassa olevan vuokrausjohtajan yhteystiedot. Käytä yrityskohtaista tervehdystä ja aloita sitten kirjeesi esittely, jossa selitetään suhdettasi ehdokkaaseen, kuinka kauan olet tuntenut ne ja miksi olet pätevä hyväksymään ne.

Toinen ja mahdollisesti kolmas kappale voi tarjota esimerkkejä ja anekdootteja siitä, miten henkilö oli omaisuutesi yrityksellesi, ja mitä sinusta tuntuu tuovan uuteen asemaansa. Yritä antaa mahdollisimman yksityiskohtainen kuvaus sallittuun tilaan. Lopeta kirjasi ammattimaisesti ja kirjoitettu ja / tai kirjoitettu allekirjoitus.

Viitekirjan esimerkki

Tämä on viittauskirjeen esimerkki. Lataa esimerkkikirjamalli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Viitekirjan esimerkki (tekstiversio)

Seuraavassa on esimerkki esimiehen kirjoittamasta viittauskirjeestä.

Joe Smith

123 Main St.

Philadelphia, PA 19103

555-555-5555

[email protected]

4. tammikuuta 20XX

Michael Regner

johtaja

Acme-yhtiö

456 pääkatu

Philadelphia, PA 12345

Hyvä herra Regner, Minulla on ilo suositella Johnin hakijaa. Olen tuntenut hänet kahdeksi vuodeksi pääkonttorin apulaisjohtajana. John työskenteli minulle eri projekteissa konsulttina, ja hänen työnsä perusteella olen sijoittanut hänet yhdeksi parhaista konsultteista, joita meillä on koskaan ollut. John erottui itsestään toimittamalla jatkuvasti poikkeuksellisen hyvin tutkittuja ja hyvin kirjoitettuja raportteja asiakkaillemme.

John on erittäin älykäs ja sillä on erinomaiset analyyttiset ja viestintätaidot. Jos hänen esityksensä yrityksessämme on hyvä osoitus siitä, miten hän esiintyy sinun omassasi, hän olisi erittäin myönteinen voimavara ohjelmassasi.

Jos voin antaa apua tai antaa sinulle lisätietoja, älä epäröi ottaa minuun yhteyttä yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

Vilpittömästi sinun, Allekirjoitus (paperikirje)

Joe Smith

Sähköpostiviestin lähettäminen

Sähköpostin pitäisi alkaa aihepiirillä, jossa lukee "Joe Smithin suositus", jotta työnantaja ymmärtää heti sähköpostin tarkoituksen. Sinun ei tarvitse sisällyttää päivämäärää.

Kirjeen runko on sama, mutta yhteystietosi on kirjoitettava kirjoitetun allekirjoituksen jälkeen.