Näyte sähköpostiviestien kirjeen lähettämisestä Hiring Managerille

Yksi tapa hakea työtä on lähettää sähköpostiviestin kirjeen vuokrausjohtajalle. Mutta mitä pitäisi lisätä viestiin? Sähköpostikirjeessä olisi oltava sama perustiedot kuin kirjallinen kirjekirje. Ainoat erot ovat siinä, miten saat kirjeen kirjeen ja miten sisällytät yhteystietosi.

Tarkista alla olevat ohjeet siitä, mitä haluat sisällyttää sähköpostin kansilehdessä olevaan viestiin, jonka aiot lähettää vuokrausjohtajalle. Löydät myös malliviestin, jota voit käyttää inspiraationa omiin kirjeisiisi ja sähköpostiviesteihin.

1:58

Katso nyt: 8 palkkaaminen johtajan salaisuuksia sinun pitäisi tietää

Mitä sisällyttää sähköpostitse vuokrausjohtajalle

Aihe:Viestin aihepiiriin pitäisi sisältyä nimesi ja nimesi. Esimerkiksi ”Michael Jameson - markkinointijohtaja”.

Tervehdys:Viestin tulisi sisältää ammattimainen tervehdys. Jos sinulla on yhteyshenkilö, käytä hänen nimeään. Muussa tapauksessa käytä ”Hyvä palkkauspäällikkö”.

Huomautus: Se on älykäs strategia oppia yhteyshenkilön nimi milloin tahansa. Voit tehdä tämän, ehkä yksinkertaisesti, soittamalla organisaatiolle ja pyytämällä vastaanottovirkailijaa ohjaamaan sinut henkilöstöosastoonsa. Joku tässä osastossa pitäisi pystyä kertomaan sinulle hakijan koordinoivan henkilön nimi. Vaihtoehtoisesti voit tutustua organisaation verkkosivustoon oppiaksesi palkkaamisen johtajan nimen tai etsiä LinkedInistä tätä tietoa.

Viestin elin:Viestin ei tarvitse olla pitkä, mutta sen on kiinnitettävä lukijan huomiot ja myydä ne, miksi olet vahva hakija. Kirjeen tavoitteena on "myydä" itsesi halutuksi ehdokkaaksi ja saada haastattelu, eikä vain sanoa, että ansioluettelosi on liitetty.

Kirjoita kaksi tai kolme kappaletta huolellisesti vastaamalla tutkintosi vaatimuksiin. Mitä lähempänä heidät peittämäsi pätevyydet heijastavat kirjekuoressasi, sitä korkeammat mahdollisuutesi on valita haastatteluun.

Sulkeminen:Sulje viestisi ammattimaisesti sulkemalla, kuten "Ystävällisin terveisin", "Parhain terveisin" tai "Kunnioittavasti."

Allekirjoitus:Allekirjoituksesi sisältää kaikki yhteystietosi: täydellinen nimi, osoite, puhelin, sähköposti ja LinkedIn-URL-osoite, jos valitset sen. Varmista, että sähköpostiosoitteesi kuulostaa ammattimaiselta: paras tapaus, se koostuu pelkästään nimestäsi: “[email protected]”. Älä koskaan käytä ”cutesy” -kirjaa (“KatyCatWoman” tai “Roger_ShadowMage”). Saatat haluta luoda sähköpostitilin, joka on omistettu yksinomaan työnhakuun, jotta voit seurata sovelluksiasi ja työnantajan vastauksia.

Näyte sähköpostiviestin kirjeen viestistä (tekstiversio)

Aihe: Toimituksellinen avustaja - Jane Jones

Hyvä palkkaamispäällikkö

Haluaisin ilmaista syvän kiinnostukseni julkaisijasi toimituksellisen avustajan asemaan.

Olen viime aikoina valmistunut kirjallisesti, muokkaamalla ja hallinnollisella kokemuksellaan, ja olen sitä mieltä, että olen vahva ehdokas 123 Publishing Companyn asemaan.

Määrität, että etsit jotakuta, jolla on vahvat kirjoitustaidot. Englanninkielisenä XYZ-yliopistossa, kirjoittajaopettajana ja toimituksellisena harjoittajana sekä valtionlehdessä että korkeakoulun markkinointitoimistossa, olen tullut ammattitaitoinen kirjailija, jolla on erilaisia ​​julkaisukokemuksia.

Minun kypsyys, käytännön kokemus, huomion kiinnittäminen yksityiskohtiin ja innostus julkaisutoimintaan tekevät minut erinomaiseksi toimittajaksi. Haluaisin aloittaa urani yrityksesi kanssa ja luotan siihen, että olisin hyödyllinen lisä 123 Publishing Companylle.

Olen liittänyt ansioluetteloni tähän sähköpostiviestiin ja soittaa seuraavalla viikolla, jos saisimme aikaan aikaa puhua yhdessä.

Kiitos paljon aikaa ja huomiota.

Ystävällisin terveisin, Jane Jones

111 Main Street

Town, NY 11111

Sähköposti: [email protected]

Cell: (555) 555-5555

LinkedIn: linkedin.com/in/janejones

Miten lähetät ansioluettelosi kansilehdellä

Liitä ansioluettelosi sähköpostiviestiin työnantajan pyytämässä muodossa. Jos tiettyä muotoa ei tarvita, lähetä se liitteenä olevaksi PDF- tai Word-dokumentiksi.

Lisää näytekansi

Tarkista kirjekuorinäytteet erilaisista urakentistä ja työllisyystasoista, mukaan lukien työharjoittelun kansikirje, alku-, kohde- ja sähköpostiosoitekirjeet.