Vinkkejä ja näytteitä sähköpostiviestien lähettämiseen

Sähköpostikirje on asiakirja, joka lähetetään ansioluettelosi avulla, jotta saat lisätietoja asiantuntemustasi. Se on kirjoitettu antamaan tietoa siitä, miksi olet pätevä hakemaanne työhön ja selitä syyt, joiden vuoksi olet kiinnostunut yrityksestäsi.

Kun lähetät sähköpostiviestin kirjeen, on tärkeää noudattaa työnantajan ohjeita, jotka koskevat saatekirjeesi lähettämistä ja jatkamista. Sinun on varmistettava, että sähköpostiviestisi kirjekuoret on kirjoitettu sekä muut lähettämäsi kirjeenvaihto.

Vaikka sähköpostin lähettäminen on nopeaa ja helppoa, se ei tarkoita sitä, että sinun olisi kirjoitettava mitään vähemmän kuin yksityiskohtainen kansikirja, jossa keskityttiin siihen, miksi olet hyvä ottelu työhön, jota haet. Seuraavassa on muutamia vinkkejä sähköpostiviestien lähettämiseen.

Sähköpostiviestien lähettäminen liitteinä

• Jos työpaikkailmoitus sisältää kirjeen kirjeen ja jatkaa sitä liitteenä, liitä Microsoft Word- tai Adobe PDF-tiedostot sähköpostiviestiin. Tässä on vaiheittainen opas, jossa voit lähettää ansioluettelosi ja kirjeen kirjeen liitteenä.
• Tallenna tiedostot nimesi kanssa, joten ne eivät sekoittu muiden hakijoiden aineisiin eli alisondoyleresume.doc, alisondoylecover.doc.

Sähköpostiviestien lähettäminen ilman liitteitä

• Jotkut työnantajat eivät hyväksy liitteitä. Näissä tapauksissa liitä ansioluettelosi sähköpostiviestiin.
• Käytä yksinkertaista fonttia ja poista fancy-muotoilu. Älä käytä HTML-koodia. Et tiedä, mitä sähköpostiohjelman työnantaja käyttää, joten yksinkertainen on paras, koska työnantaja ei ehkä näe muotoiltua viestiä samalla tavalla kuin teet.

Älä unohda sähköpostiviestin kirjeen tiedot

• Kuinka osoitat sähköpostiviestin kirjeen: Voit lähettää sähköpostiviestissä lähetettävän kansilehden, kuten mitä käytät, kun sinulla on yhteyshenkilö, ja miten voit käsitellä sitä, jos et tee sitä.
• Viestisi aihe: Varmista, että luet luettelon sähköpostiosoitteesi aihealueeseen, joten työnantaja on selvillä siitä, mitä työtä haet. Esimerkiksi: Aihe: Alison Doyle, Social Media Managerin asema.
• Sisällytä allekirjoituksesi: Sisällytä allekirjoituksen yhteystietosi, mukaan lukien nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, joten vuokrauspäällikön on helppo ottaa sinuun yhteyttä.

Tarkista kirjainkirjoitus ja kielioppi kaksinkertaisesti

Varmista, että olet kirjoittanut kielioppi ja kirjautunut kielelle. Ne ovat yhtä tärkeitä sähköpostiviestikirjeessä kuin paperin kannekirjeissä.

Lähetä testiviesti itsellesi

Lähetä viesti itsellesi ensin testataksesi, että muotoilu ja liitetiedostot toimivat. Jos kaikki näyttää hyvältä, lähetä työnantajalle.

Näytteen sähköpostiviestin kirje (tekstiversio)

Aihe: Hallinnollinen avustaja / vastaanottovirkailija Job - Roger Smith

Hyvä Cole, Olin innoissaan siitä, että olette listanneet ABC Market Corp.:n hallintoavustaja / vastaanottovirkailijaksi. Uskon, että viiden vuoden kokemus toimistohallinnosta ja intohimoni tuotteistani tekevät minusta ihanteellisen ehdokkaan tähän tehtävään.

Määrität, että etsit hallinnollista avustajaa, jolla on kokemuksia ajoitusta varten, ylläpidetään tietueita, tilaamalla tarvikkeita ja tervehdyttämällä asiakkaita. Olen tällä hetkellä palveluksessa XYZ-yrityksen hallinnollisena avustajana, jossa olen viiden viime vuoden aikana käyttänyt näitä taitoja.

Olen taitava käyttämään kaikkia tavallisia hallinto- ja yhteistyöohjelmistopaketteja Microsoft Office- ja SharePoint-palveluista Google-dokumentteihin ja asemaan. Olen nopea oppija ja joustava, mutta säilytän aina hyvästä hemmottelusta, jonka haluaisit ensimmäiseltä kävijältä, kun he näkevät, kun he ovat vuorovaikutuksessa yrityksen kanssa.

Olen liittänyt ansioluetteloni ja soitan seuraavalla viikolla nähdäkseni voisimme järjestää aikaa puhua.

Kiitos paljon aikaa ja huomiota.

Parhaat, Roger Smith

Osoitteesi

Kaupunki, osavaltion postinumero

Puhelin

Sähköposti

LinkedIn-profiilin URL-osoite (valinnainen)

Lisää esimerkkejä sähköpostiviestien kirjeistä

• Sähköpostin kirjeen kirjoitusmalli: malli, jota käytetään sähköpostin kansiviestin luomisessa.
• Näyte sähköpostiviestin kirjeen sanoma: näyte kirjekuoren sähköpostiviesti, jota käytetään hakemaan työtä.
• Näyte sähköpostiviestin kirjeen liitteenä jatkaminen: näyte sähköpostiosoitteen kirjeen käyttää, kun lähetät ansioluettelon liitteenä.
• Sähköpostiviestin kirje - osa-aikatyö: Sähköpostikirjeen näyte, jossa haetaan osa-aikatyötä.
• Sähköpostiviestin kirje - Kesätyö: Sähköpostikirjeen näyte, jossa haetaan kesätyötä.