Sähköpostin aihealueet ansioluetteloita ja työhakemuksia varten

Nykyään paljon työnhakua, verkostoitumista ja muuta liiketoimintaa viestitään sähköpostitse. Työnantajat saavat tonnia sähköposteja päivässä, ja monta kertaa riippumatta siitä, avataanko sähköpostiviesti, riippuu kokonaan sen aihepiiristä. Varmistaaksesi, että sähköpostisi luetaan, tarvitset selkeän ja ammattimaisen aihepiirin. Se on erityisen tärkeää, kun lähetät ansioluettelon, jossa haet työpaikkaa.

Miksi aihealue on tärkeä

Aiheen rivi (lähettäjän nimen tai sähköpostiosoitteen kanssa) on ensimmäinen asia, jonka ihmiset näkevät postilaatikoidensa skannauksen aikana. Koska sähköpostit voivat sisältää viruksia, sekä merkityksettömät tiedot, kiireiset ihmiset avaavat harvoin kaikki sähköpostinsa. Päätös avata - tai poistaa - sähköposti tehdään pääasiassa aiheen ja lähettäjän perusteella. Koska aihe on ensimmäinen vaikutelmasi, haluat olla varma siitä, että kirjoituksesi on selkeä ja virheellinen.

Kun jätät kohteen rivin tyhjäksi, sähköpostiosoitteesi voi olla merkitty roskapostiksi tai poistettu.

Koska vastaanottajat eivät ehkä tunne nimeäsi, aihe on myös mahdollisuus esitellä itsesi. Tämä on ensimmäinen askel vahvan ensimmäisen vaikutelman tekemiseen, jotta ansioluettelosi avataan ja luetaan.

Vinkkejä tehokkaan sähköpostiosoitteen kirjoittamiseen

• Pidä ammattilainen. Tämä koskee sekä kohteena että sähköpostiosoitteesi. Aihealueella ei pitäisi olla mitään epävirallisia sanoja tai lauseita, kuten "Hei" tai "Mitä on." Käytä vain ammattimaisia, kohteliaita kieliä. Varmista, että sähköpostiosoitteesi on asianmukaisesti ammattimainen - [email protected] voisi tehdä vuokrausjohtajalle ihmeitä, kuinka vakava panos yrityksellesi.
• Huomaa, miksi kirjoitat. Sinun on varmistettava, että aihealueesi kiinnostaa sinua saadaksesi sähköpostisi lukemaan. Tee se merkitykselliseksi sisällyttämällä avainsanoja, jotka liittyvät kirjoitussyihin. Kun olet verkottumassa, ilmoittakaa, mistä olet kiinnostunut tai miksi otat yhteyttä henkilöön aihepiirissänne. Saatat kysyä tietoja tai pyytää kokousta, neuvoja tai neuvoja. Jos joku suosittelee yhteystietoa, ota ehdottomasti mukaan heidän nimensä aiheeseen. Verkko-sähköpostiviestit voivat olla vaikeimmin havaittavissa, koska henkilö ei lähetä ratkaisua tiettyyn ongelmaan tai täytä paikkaa. Aihealueesi on tilaisuutesi tarttua heidän huomionsa ja saada heidät tietää enemmän sinusta.

• Mainitse työnimike. Käytä työpaikkaa hakevassa sähköpostiviestissä aiheen nimikettä, joten työnantaja tietää, mihin kohtaan olet kiinnostunut. Se auttaa kiireisiä palkkaamaan johtajia, jotka rekrytoivat useisiin paikkoihin, katso lyhyesti, mihin työhön haet. Työnimikkeen mainitseminen on myös hyödyllistä, jos on olemassa automaattinen suodatin, joka luokittelee vuokrausjohtajan sähköpostin. Oikealla otsikkorivillä olet varma, että sovelluksesi on sijoitettu oikeaan kansioon ja nähdään ajoissa. Voit myös lisätä nimesi tai "viitata", jos joku suosittelee sinua. Seurantakirjeessänne (erityisesti kiitos sähköpostitse haastattelun jälkeen) "Kiitos" voi edeltää työn otsikkoa.

• Pidä se lyhyt ja tarkka.Mitä tarkemmin voit tehdä aihepiirisi, sitä helpommin vastaanottaja pystyy luokittelemaan sähköpostisi nopeasti ja vastaamaan asianmukaisesti. Ole mahdollisimman tiivis, sillä pitkät aihepiirit voidaan katkaista ja ne voivat menettää tärkeimmät tiedot. Monet ihmiset tarkistavat sähköpostinsa mobiililaitteissa, jotka näyttävät vain 25-30 merkkiä aihepiiristä. Sinulla on paljon enemmän tilaa, jos he lukevat tietokonetta, ja kun he avaavat sähköpostin, he näkevät koko aiheen. Käytä ensimmäisiä sanoja päästäksesi pisteeseen ja jätä ylimääräiset tiedot, kuten valtakirjasi ja kokemuksesi loppuun.

• Muokkaa, muokkaa, muokkaa.Kun muokkaat sähköpostiosoitettasi ennen lähettämistä, varmista, että korjaat aihepiirisi. Koska aihe on ensimmäinen vaikutelmasi, haluat olla varma siitä, että kirjoituksesi on selkeä ja virheellinen.

Sähköpostin aihepiirin esimerkit

Inspiraatiota varten tässä on useita esimerkkejä selkeistä, pisteeseen liittyvistä aihepiiristä:

• Hallinnollinen avustaja Job - Your Name
• Työn kysely - nimesi
• Toimitusjohtajan asema
• Työn lähettäminen # 321: District Sales Manager
• Viestintäjohtaja Paikka - nimesi
• Myyntiedustajan hakemus
• Kysely - nimesi
• Sosiaalisen median asiantuntija etsii uutta tilaisuutta
• Markkinointijohtaja etsii seuraavaa roolia - 10 vuoden kokemus
• Tutkimusavustaja Jatka
• Viittaus - nimesi
• Viittaus etunimi Sukunimi
• Haastattelupyyntö - XYZ College Student
• Kiitos - työn otsikon haastattelu
• Kokouksen seuranta - kokouksen aihe

• Kokouspyyntö - nimesi

Mitä muuta sisällyttää sähköpostiisi

Aihealue on vain yksi osa sähköpostiviestin kirjeen kirjettä.

Koska aihe on ensimmäinen vaikutelmasi, haluat olla varma siitä, että kirjoituksesi on selkeä ja virheellinen.

Sinun on myös pohdittava, miten osoitekirjan vastaanottajalle osoitetaan, käytä asianmukaista kirjautumista ja mitä fonttia ja kirjasinkokoa haluat valita.

Saat enemmän neuvoja työnhaun sähköpostin etikettistä - katso, katso alla olevan mallin sähköpostiviestiä ennen kuin lähetät oman.

Näytteen sähköpostiviesti (tekstiversio)

Aihe: Lara Barrett

Hyvä herra Klass, Kirjoitan 3L Logisticsin avoimen sisällön markkinoinnin roolista. Entinen kollegani ja hyvä ystäväni Lara Barrett suosittelivat, että otan teihin yhteyttä suoraan tästä kannasta. Lara ja minä työskentelimme yhdessä kolmen vuoden ajan ABC Software -yhtiössä, joten hän voi todistaa markkinointiosaamistani. Olisin tyytyväinen tilaisuuteen keskustella siitä, miten taitoni voisivat hyötyä 3L Logisticsista ja mitä mieltä olet tästä roolista.

Haluan kertoa teille hieman: Minun asemani ABC Softwarein markkinoinnin asiantuntijana autoin kehittämään sisältöstrategiaa ABC: n seuraavan sukupolven ohjelmistotuotteen julkaisemiseksi, joka kattoi sekä Amerikan että EMEA-alueen. Tämä markkinointikanavan työ auttoi luomaan 25% enemmän mahdollisuuksia myyntitiimille.

Ennen ABC-ohjelmistoa olin viestintäpäällikkö TechTomissa, toinen ohjelmistovalmistaja. Tässä roolissa olen kehittänyt ajattelunjohtajuus-blogisarjan, jonka valtavirran julkaisut keräsivät ja auttoi turvaamaan TechTomin roolin yhteisössä hyvämaineisena tietolähteenä. Lara kertoo minulle, että etsit samankaltaisia ​​tavoitteita 3L Logisticsissa, ja haluaisin jakaa joitakin parhaista käytännöistä, jotka löysin, kun työskentelin tämän projektin parissa TechTomissa.

Mielestäni viestintä- ja markkinointitaidon yhdistelmä olisi hyödyksi 3L Logisticsille. Olisin kiitollinen mahdollisuudesta tavata ja keskustella entisestään roolista - ja miten voin auttaa. Paljon kiitoksia harkinnastanne.

Ystävällisin terveisin, Jana Brand

(555) 555-5555

[email protected]