Viestin lähettämistä pyytävän sähköpostin lähettäminen

Työpyynnön pyytäminen voi olla yhtä tärkeää kuin kuka valitset työn referenssiksi. Haluat valita referenssit, jotka voivat kuvata pätevyytesi parhaalla mahdollisella valolla. Voit kirjoittaa kirjeen tai soittaa puhelun, mutta usein on kätevintä lähettää sähköpostiviesti pyytämään suositusta työhön.

Miten valita parhaat viitteet

Tiedät luultavasti paljon ihmisiä, jotka ovat valmiita toimimaan referenssinä sinulle, ja on hyvä ajatella, kuka voi parhaiten hyväksyä teitä kyseisestä paikasta. On myös tärkeää saada luettelo viitteistä, jotka vastaavat viittauspyyntöihin reagoivasti ja oikea-aikaisesti.

Ammattilaisviitteet ovat hyvä valinta, lähinnä siksi, että he ovat nähneet sinut yritys- tai työympäristössä. Ne voivat todistaa työtaitojasi ja vuorovaikutusta kollegoiden ja esimiehien kanssa. He voivat jopa ottaa yhteyttä kohdeyritykseen.

Tietenkin on aikoja, kun merkkiä käytetään tai henkilökohtainen viittaus voi olla hyvä valinta.

Jos sinulla ei ole paljon kokemusta valitsemastasi kentästä, tai jos viimeinen ohjaajasi ei ollut suurin fani, saatat haluta hakea viittauksia vaihtoehtoisista lähteistä. Jos joku, jota tiedät henkilökohtaisesti, on yhteydessä kohdeyritykseen, se voi olla myös erittäin hyödyllistä.

Pyydä lupaa viittauksista

Kun olet supistanut luettelon parhaista mahdollisista viittauksista työnhakuun, on aika pyytää lupaa sisällyttää ne viitteiksi. Jos et ole pyytänyt heitä olemaan viittaus sinuun, se ei ole hyvä ajatus luetella joku viittaus työhakemukseen.

Mitä sisällytetään sähköpostiviestiin

Kun kirjoitat pyytämään jotakuta antamaan suosituksen, varmista, että viittaat yhteyksiisi ja selitä, miksi sinusta tuntuu, että he tekisivät ihanteellisen viittauksen.

Muista sisällyttää yhteystietosi, jotta he voivat helposti ottaa yhteyttä, jos he tarvitsevat kysyä lisää kysymyksiä.

Sisällytä ansioluettelosi kopio ja yksityiskohtaiset tiedot siitä, millaisia ​​työpaikkoja olet kiinnostunut. Tämä antaa referenssikirjoittajalle joitakin tietoja, joita he tarvitsevat voidakseen kirjoittaa tehokkaan suositusviestin sinulle. Mitä enemmän tietoa voit antaa mahdollisen viittauksen, sitä helpompaa on, että hän kirjoittaa pakottavan kirjeen, joka tukee pätevyyttäsi.

Jos tarvitset viittauksen tiettyyn päivämäärään mennessä, muista mainita se sähköpostiisi. Anna henkilölle, jolta kysytte mahdollisimman paljon ilmoitusta. Hyvä viittaus voi olla aikaavievää ja et halua, että heidän tarvitsee kiirehtiä tekemään se.

Sähköpostin kirjoittaminen

Muista, että ihmiset ovat kiireisiä, ja useimmat meistä saavat tonnia sähköposteja joka päivä. Varmista, että vastaanottaja tietää, että se on ensisijainen, kun käytät sähköpostisi aihepiiriä. Laita nimesi ja sitä, mitä pyydät viestin alarivillä.

Esimerkiksi "Aihe: Jeff Doe Reference Request ”kertoo lukijalle, kuka viesti on ja mistä se on, mikä lisää mahdollisuuksiasi avata ja lukea ajoissa.

Aloita pyyntösi tervehdys ja henkilön nimi, jota seuraa pilkku tai puolipiste.

Aloita seuraavalla rivillä kirjeen runko, pyydätkö häntä olemaan viittaus. Tässä on mainittava myös suhteesi luonne ja kesto, varsinkin jos yhteyshenkilö ei ole usein yhteydessä. Sinun on myös annettava joitakin tietoja työnhakemistasi, kuten siitä, mitä työ on, miksi pyydät heidän hyväksyntäänsä ja miten tämä työ on hyvä urakehitys sinulle.

Lopuksi, mainitse kaikki lisämateriaalit, joita olet liittänyt, kuten ansioluettelosi ja kopion työstä tai postituksesta. Muista kiittää heitä heidän ajastaan ​​ja harkinnastaan.

Sähköpostin sulkemiseen tulee seurata nimesi ja yhteystietosi.

Sähköposti, jossa pyydetään viittausta työesimerkkiin (tekstiversio)

Aihe: Paul Katcher - Viittauspyyntö

Hyvä Joan, Pyrin etsimään uutta asemaa ohjelmistoarkkitehtina ja toivon, että annatte minulle viittauksen.

Olen työskennellyt kanssanne monta vuotta, ja uskon, että voit antaa potentiaalisille työnantajille tietoa taidoistani, jotka lisäävät mahdollisuuksiani saada työtä.

Olen liittänyt päivitetyn kopion ansioluettelostani. Kerro minulle, jos on lisätietoa, joka sinun olisi toimittava viitteenä minun puolesta.

Paljon kiitoksia siitä, että otit aikaa harkita pyyntöäni.

Terveiset, Paul Katcher

555-123-4567

[email protected]

Muista seurata läpi

Ihmiset yleensä haluavat auttaa muita ja arvostaminen on aina tärkeää. Kun joku suostuu antamaan sinulle viittauksen, varmista, että lähetät heti kiitosviestin. On tärkeää, että verkostosi ihmiset tietävät, että arvostat heidän tukeaan ja että olet halukas vastaamaan, jos kysytään.