Työnhaun sähköpostitilin määrittäminen

Kun etsit työtä, voi olla hyvä idea luoda sähköpostitili vain työnhakuun. Näin ammattilainen sähköpostiosoitteesi ei sekoitu henkilökohtaiseen kirjeenvaihtoon.

On tärkeää pitää työnhakutoimintasi erillään työtehtävistäsi. On aina järkevää työstää niin hienovaraisesti kuin mahdollista, kun työskentelet. Et halua, että pomosi saa selville, että etsit työnhakua, ja työn sähköpostiosoitteen käyttäminen työpaikkojen hakemiseen saattaa palata niihin. Monet yritykset valvovat työntekijöiden sähköposteja ja internetin käyttöä, joten parhaita käytäntöjä on pitää työnhaku ja työsi sähköpostisi erillään.

On myös aina mahdollisuus, että välität tai kopioit vahingossa työn työnhakuun liittyvässä sähköpostissa. Työn etsiminen on tarpeeksi vaikeaa tekemättä tällaisia ​​vääriä virheitä. Säästä itsellesi hämmennystä ja päänsärkyä ja asenna sähköpostitili ammattikäyttöön, erillään työnantajan antamastasi tilistä.

Hanki sähköpostitili vain työnhakuun

Uuden sähköpostitilin määrittäminen on nopeaa ja helppoa. Käytettävissä on useita ilmaisia ​​web-pohjaisia ​​sähköpostipalveluja, kuten Gmail, Outlook ja Yahoo. Useimmissa puhelimissa ja tableteissa voit käyttää henkilökohtaisia ​​sähköpostiviestejäsi sovelluksen kautta, minkä ansiosta on helppo tarkistaa ja vastata sähköpostiviesteihin - tärkeää, kun haluat siirtyä työmahdollisuuksiin.

Määritä sähköpostiosoitteellesi nimi, joka sopii yrityskäyttöön, esim. [email protected], [email protected] tai [email protected] eikä [email protected] tai [email protected]. Käyttämällä nimesi tai niin läheltä kuin saat sen, se toimii aina hyvin.

Käytettävä sähköpostin kahva on yksi ensimmäisistä asioista, joita työnantaja tai yritysyhteys havaitsee, joten varmista, että se heijastaa ammattilaista, ei henkilökohtaista tai perhe-elämääsi.

Ohita kaikki, mikä saattaa antaa vuokrausjohtajan taukoa, kuten cutesy-lempinimiä tai pop-kulttuurilinkkejä tai mitä tahansa, mikä ei ole turvallista työhön.

Ihannetapauksessa sähköpostiosoitteesi pitäisi pysyä vuokrausjohtajan mielessä vain niin kauan, että otat sinuun yhteyttä… mutta ei eroa muusta syystä.

Lisää allekirjoitus viesteihin

Kun olet saanut sähköpostiosoitteesi valmiiksi, määritä sähköpostiosoite, joka sisältää yhteystietosi ja lisää sen kaikkiin lähettämiinne viesteihin. Sinun allekirjoituksen tulee sisältää:

• Etu-ja sukunimi
• Fyysinen osoite (valinnainen)
• Sähköpostiosoite
• Puhelin
• LinkedIn-URL-osoite (jos sinulla on yksi)
• Sosiaalisen median kahvat (jos käytät niitä ammattimaisesti)

Kun olet määrittänyt tilin, lähetä itsellesi muutaman testiviestin ja vastauksen, jotta voit lähettää ja vastaanottaa sähköpostia. Älä unohda lisätä tämän sähköpostiosoitteen LinkedIn-profiiliin, verkkosivustoon ja muihin ammattimaisiin sosiaalisiin verkkoihin tai online-portfolioihin.

Käytä sitten tätä sähköpostitiliä kaikkiin työnhaun viestintään: hakea töitä, lähetä ansioluettelosi ja muodosta yhteys yhteystietoihin.

Muista tarkistaa tilisi usein, jotta voit vastata välittömästi työnantajiin, jotka ovat kiinnostuneita sinua palkkaamaan. Sinun ei tarvitse luoda erillistä sähköpostitiliä työnhakuun, jos et tarkista sitä usein. Suunnittele vähintään kerran päivässä, jotta et unohda aikaherkkiä viestejä.

Älä käytä työsi sähköpostitiliäsi

Jälleen monet yritykset valvovat sähköpostiviestintää ja yritysten omistamien tietokoneiden ja laitteiden käyttöä, ja et halua saada työtä työnhakuun.

Älä käytä työn sähköpostiosoitettasi työnhakuun tai verkottumiseen. Älä lähetä ansioluettelosi tai peitä kirjeet työsi sähköpostitililtä tai käytä tätä sähköpostiosoitetta, kun haet työpaikkoja verkossa. Vältä yrityksen tietokoneiden tai verkkojen käyttöä työnhakuun tai yhteyshenkilöiden palkkaamiseen.

Muista käyttää asianmukaista työnhaun sähköpostin etikettiä

On tärkeää, että kaikki viestintäsi tulevien työnantajien ja verkostoitumisyhteyksien kanssa ovat ammattimaisia ​​ja liiketoimintamaisia. Asianmukainen työnhaun sähköpostietiketti sanoo, että työnhakijat:

Alusta sähköposti oikein. Työnhaun sähköpostiviestit ovat samanlaisia ​​kuin liikekirje, ja ne olisi järjestettävä ja muotoiltava vastaavasti. On myös tärkeää käyttää oikeaa fonttia. Käytä perusluokkaa, helposti luettavaa fonttia, kuten Arial, Times New Roman tai Cambria.

Seuraa ohjeita. Sisällytä ansioluettelosi ja muut pyydetyt materiaalit, varmista, että noudatat työpaikkojen luetteloa tai kuvausta korostaessasi kokemuksiasi ja taitojasi.

Oikoluku, oikoluku, oikoluku. Pyydä luotettua ystävää tarkistamaan sähköpostisi virheistä, mukaan lukien yrityksen nimien virheelliset kirjoitukset. Lähetä sitten itsellesi testiviesti varmistaaksesi, että viesti tulee muotoiltua.