Päivittäisen aikataulun määrittäminen

"Ei ole tarpeeksi aikaa saada kaiken tehtyä." Onko se tuttu? Et voi luoda lisää tunteja päivässä, koska kaikki ovat jumissa tavallisissa 24 tuntia. Mutta voit saada lisää tunteja laskemalla ajan.

Tämä ei tarkoita myöskään työtä 18 tuntia päivässä. Temppu on suunnitella eteenpäin. Istu alas yöhön ja suunnittele toimintaa seuraavana päivänä. Sen avulla voit tunnistaa tarkasti, mitkä prioriteetit ovat milloin tahansa. Tulet hämmästymään siitä, kuinka paljon enemmän voit tehdä, jos tiedät aina, mitä sinun pitäisi tehdä nyt ja mitä voi odottaa hieman myöhemmin.

Priorisointi on keskeinen osa ajanhallintaa. Kun yrität suunnitella päiväsi, sinulla voi olla vaikea päättää, mitkä tehtävät on tärkeimmät. Joskus tuntuu siltä, ​​että kaikki on ratkaisevan tärkeää. Mutta käytännössä on helpompaa selvittää, mitkä kohteet ovat todella kriittisiä, jotka ovat vain tärkeitä, ja jotka ovat vapaaehtoisia kyseisen päivän loppuun saattamiseksi tai voidaan siirtää toiseen päivään.

Tässä miten

1. Luo luettelo kaikesta, mitä haluat tehdä huomenna. Sisällytä kaikki, ei vain työhön liittyvät toiminnot. Jos sinun täytyy ottaa koira eläinlääkäriin tai pudottaa paketti pois postitoimistosta, lisää ne myös luetteloon.
2. Kysy itseltäsi: ”Mitkä tämän luettelon kohteet vaikuttavat eniten positiivisesti elämääni, jos saan ne valmiiksi huomenna?” Kierrä nämä kohteet ja kirjoita # 1 jokaisen vieressä.
3. Valitse toinen, kolmas ja neljäs kriittisin kohde ja merkitse ne vastaavasti.
4. Aloita nyt uusi lista. Kirjoita täsmälleen, mihin aikoihin aiot käyttää neljän tärkeimmän tehtävänne tekemistä. Sinun ei tarvitse laittaa heitä järjestykseen tai tehdä niistä ensimmäisen päivän aktiviteetteja, mutta voit varmistaa, että saat ne valmiiksi, jos teet tapaamisen itsesi kanssa, jotta saat jokaisen niistä. Estä kohtuullinen aika jokaiselle tehtävälle.

1. Täytä huomenna aikataulu muiden toimintojen kanssa. Tätä aikataulua ei tarvitse asettaa kiveen. Saatat päätyä siirtämään asioita ympäriinsä, kun uusia tehtäviä syntyy ja vanhat menettävät kiireellisyytensä.
2. Tuo aikataulusi mukanasi ja lähetä se johonkin paikkaan, jossa voit helposti nähdä sen työskennellessäsi. Jos joudut tekemään radikaaleja muutoksia, voit käärittää asioita tai siirtää aikataulua.

Lisää vinkkejä

Aikataulun asettaminen ja siihen tarttuminen on vain puolet taistelusta. Tarvitset energiaa ja ajaa, jotta voit käsitellä tätä tehtäväluetteloa ja saavuttaa sen parhaan kykynne mukaan. Hyvä ajanhallinta alkaa muutamilla toimenpiteillä, joita voit tehdä jo ennen kuin aloitat päivittäisen aikataulun asettamisen.

• Varmista, että saat riittävästi unta. Mayo Clinicin mukaan terveellinen aikuinen, joka ei ole raskaana, vaatii seitsemän - yhdeksän tuntia unta per yö, jotta se olisi parhaimmillaan seuraavana päivänä.
• "Ei" ei ole likainen sana. Voit kääntää pyyntöjä ja vaatimuksia ajastasi, jos sanot kyllä, et saa muita asioita.
• Olkaamme kasvot: Jos sinulla on kahdeksan must-do-kohdetta luettelossa ja kahdeksan ihmistä pyytää sinua tekemään "juuri tämän pienen asian", jotain on annettava. Jos olet epämiellyttävä sanomalla ei, tule vastaamaan, johon voit elää, jotain, "En voi saada sitä tänään, mutta voin luultavasti auttaa, jos voit odottaa torstaina."

• Kokeile kokeilua ennen päivittäisen aikataulun luomista. Pidä kirjaa siitä, mitä teet aikasi pari päivää tai ehkä viikkoa. Jokainen aktiviteetti viedään älypuhelimessasi tai mitä tahansa muuta on kätevää, kun olet matkalla. Saatat olla yllättynyt kuvioista, joita havaitset. Se voi auttaa tunnistamaan aika-viemärit, jotka voit poistaa elämästäsi, tai ainakin vähennä hallittavissa oleviin ajanjaksoihin.