Sähköpostinäytteet Bändit voivat käyttää musiikin edistämisessä

Muutama näyte sähköpostiviesti koskee useita tilanteita, joita bändit kohtaavat. Nämä sähköpostit ovat lyhyitä ja yksinkertaisia, ja sinun pitäisi olla myös. Ei ole väliä kuka olet lähettämässä sähköpostia, pidä muutamia perussääntöjä mielessä:

• Pidä se lyhyt ja makea
• Pysy pisteessä
• Hanki tiedot selkeästi ja lyhyesti - tallenna söpö tavaraa toiseen aikaan

Näiden suuntaviivojen valossa tässä on muutamia esimerkkejä siitä, kuinka yksinkertaiset sähköpostisi voivat ja niiden pitäisi olla.

Bändin esittely tarroille, johtajille ja edustajille

Hei (teollisuussopimus): Nimeni on Bob ja kirjoitan, että kerron hieman bändistäni Blah Blah Blahista. Olemme juuri tallentaneet albumin nimeltä "Blah Blah" - kerrotaan, että se muistuttaa ihmisiä yhtyeestä X ja bändistä Y, mutta toivomme, että sinulla on mahdollisuus päättää itse. Olemme viime aikoina onnistuneet onnistuneesti, mukaan lukien:

• Neljän tähden arvostelu paikallisessa paperissamme
• Touring, kun tuki toimii kaistalla Z
• Internet-radion toisto

Etsimme (etiketti / agentti / johtaja), joka auttaa meitä ottamaan tämän menestyksen seuraavalle tasolle. Haluamme lähettää sinulle demon ja antaa sinulle lisää tietoa bändistämme. Kerro minulle, jos tarvitset tällä välin lisätietoja, ja saamme sinulle demon. Kiitos, ja toivomme kuulevamme sinusta pian! Ystävällisin terveisin, Bob ja Blah Blah Blahs (lisää Web-osoite)

Demon seuranta

Hei (etikettikontakti tai A & R-osasto): Seuraan, että sait Blah Blah Blahin demon "Blah Blah" ja nähdä, onko sinulla ollut mahdollisuus kuunnella sitä vielä. Saimme juuri rave-katsauksen paikallisessa paperissa ja suunnitelma pelata joitakin esityksiä pian. Jos tarvitset lisätietoja tai haluat kuulla lisää, älä epäröi ottaa yhteyttä. Ystävällisin terveisin, Bob ja Blah Blah Blahs (sivustosi)

Näytä kutsut tarroille, johtajille, edustajille ja medialle

Hyvä (etikettikontakti tai A & R-osasto / johtaja, jne.): Halusin vain kertoa teille, että Blah Blah Blahs leikkii kaupungissasi kahden viikon kuluessa, ja haluaisimme laittaa sinut vierasluetteloon. Jos haluat osallistua näyttelyyn, kerro siitä meille, ja varmistamme, että nimesi on ovella. Toivottavasti näemme siellä!

• Blah Blah Blahs - Paikka X
• Lavalla - klo 10.00.

Ystävällisin terveisin, Bob ja Blah Blah Blahs (sivu)

Uutisilmoitus etiketeistä, agenteista, johtajista, promoottoreista ja mediasta

Hei (yhteyshenkilön nimi): Jännittäviä uutisia Blah Blah Blahsille! Meidät on valittu näyttämään keikan Midemissa yhdessä Yada Yada Yadan kanssa. Näyttelymme on 27. tammikuuta klo 17.00. Midemin Talent Only -vaiheessa, joten jos olet siellä, lopeta ja tarkista meidät. Jos haluat hieman enemmän tietoa bändistä tai haluat kuulla joitakin musiikkiamme, käy sivuillamme tai pudota meille rivi. Nähdään Ranskassa! Ystävällisin terveisin, Bob ja Blah Blah Blahs (sivu)

Albumin tai yksittäisen tarkistuksen pyyntö

Hei (toimittajan nimi): Liitteenä on kopio The Blah Blah Blahsin uudesta albumista ja valokuvasta bändistä. Haluaisimme kuunnella albumia ja antaa meille tarkistuksen. Jos tarvitset lisätietoja bändistä, ota yhteyttä! Ystävällisin terveisin, Bob ja Blah Blah Blah Blahs (verkkosivusto)

Live Show -palvelun tarkastelun pyyntö

Hei (toimittajan nimi): Bob ja Blah Blah Blahs pelaavat Venäjällä X: ssä kahden viikon kuluessa - toivomme, että voit tehdä sen näyttelyyn ja antaa meille katsauksen! Annamme nimesi vierasluetteloon. Toivottavasti näemme siellä!

• Bob ja Blah Blah Blahs paikassa X

• Lavalla klo 10.00

Jos tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä! Olen lisännyt valokuvan bändistä. Ystävällisin terveisin, Bob ja Blah Blah Blahs (sivu)

Seurannan tarkistuspyyntö

Hei (toimittajan nimi): Halusin vain seurata ja varmistaa, että sait uuden Bobin ja Blah Blah Blahin albumin promo. Luuletko, että kirjoitat albumin tarkistuksen? Kerro meille, jos tarvitset lisätietoja. Toivon kuulevani sinusta pian! Ystävällisin terveisin, Bob ja Blah Blah Blahs (sivu)

Näytä näyttely

Hei (promoottorin nimi): Bob ja Blah Blah Blahs suunnittelevat kesäkuun kiertuetta, jolla edistetään uutta albumiamme "Blah Blah", joka julkaistaan ​​15. toukokuuta X Recordsissa. Etsimme alueellasi näyttelyä 15. kesäkuuta, 16 tai 17, ja toivomme, että olet valmis edistämään keikkaamme. Olen liittänyt lehdistopaketin, jossa on katsauksia menneistä esityksistä ja kopio uudesta albumistamme. Uuden albumin arviot on tarkoitus ilmoittaa Y-musiikkilehdessä ja Z-verkkosivustolla, ennen kuin aloitamme kiertueemme. Voimme tarjota sinulle promoosi kopioita albumista ja julisteista. Ota yhteyttä kaikkiin kysymyksiin, ja toivomme kuulevamme sinusta pian! Ystävällisin terveisin, Bob ja Blah Blah Blahs (sivu)

Sähköpostisi pitäminen lyhyenä ja pisteeseen menee pitkälle kohti hyvää vaikutelmaa, mutta pidä mielessä muutamia muita asioita, kun lähetät mainosviestejä, joiden avulla voit pysyä kaikkien hyvällä puolella:

• Varmista, että ymmärrät etiketin demo-politiikan, ennen kuin lähetät ne musiikkiin. Jos et ole varma, älä lähetä demoa ilman lupaa. Jotkut tarrat kieltäytyvät ottamasta ei-toivottuja demoja oikeudellisista syistä, enimmäkseen niin, etteivät ne voi jäädä, koska ne varastivat kappaleita ideoiltasi.
• Kun kutsutaan jotakin teollisuutta tai media-alan henkilöä tulemaan ja katsomaan pelaamistasi, tarjous ostaa ne juomaan tai kaksi ei koskaan sattuu - itse asiassa se voi auttaa paljon.
• Löydä hyvä tasapaino itsesi tuntemisen ja tuholaisten välillä. Tonnia ihmisiä haaveilee tarrojen, median, johtajien, agenttien ja muiden yritysten huomion vuoksi, joten sinun täytyy olla hieman voimakas saadaksesi tarvitsemasi huomion. Mutta jos ylität rivin ja pyörität ihmisiä, saat vääränlaisen huomion. Älä lähetä päivittäisiä sähköpostiviestejä - todellisia uutisia, lähetä yksi sähköposti - jos tarvitset vastausta, odota muutama päivä ennen kuin jatkat.
• Älä lähetä liitetiedostoja. Lähetä linkkejä sivustoosi ja musiikkiin.
• Lähetä linkki sivustoon, jossa he voivat helposti ladata korkean resoluution värikuvia bändistä. Älä tee mustavalkoisia - mustavalkoisia valokuvia tarvitsevat julkaisut voivat tulostaa värillisiä valokuvia mustavalkoisina, mutta väreissä tulostettavat julkaisut eivät usein toimi mustavalkoisina.
• Pidä mielessä määräajat ja suunnittele. Monilla suurilla musiikkilehdillä on arviointinsa varten vähintään kaksi kuukautta aikaa, joten saat mainoksesi hyvin ennen todellista julkaisupäivää, jos voit. Muista, että saat vähän aikaa saada vastauksia ihmisiltä, ​​kun otat yhteyttä niihin ensimmäistä kertaa - aloita vuoropuhelu mahdollisimman varhaisessa vaiheessa, varsinkin jos tarvitset vastauksen tiettyyn päivämäärään mennessä.