Miten aloittaa kirjain ammattimaisia ​​tervehdysesimerkkejä käyttäen

Mikä on paras tapa aloittaa kirje? Kun kirjoitat kirjeen ammattikäyttöön, asianmukainen tervehdys on erittäin tärkeää. Tervehdys asettaa kirjaimen tai sähköpostiviestin äänen ja on osoitus kirjallisista kommunikointitaitoista.

Paras tapa aloittaa kirje

Päätettäessä, mitä tervehdystä käytetään, kannattaa harkita, jos tunnet henkilön ja kuinka hyvin.

Jos kirjoitat jollekin ammattitaitoiselle henkilölle, jonka olet tuntenut henkilökohtaisesti monta vuotta, on asianmukaista käyttää vain heidän etunimeään.

Muussa tapauksessa on parasta käyttää herraa, rouvaa tai tohtoria asianmukaiseen liikekirjeen tervehdykseen. Jos sinulla on epäilyksiä siitä, mitä tervehdystä sinun pitäisi käyttää, syötä varovaisuutta ja käytä muodollisempaa osoitetapaa.

Yritä olla houkuttelematta aloittaa ammatillinen kirje, jossa on epävirallisia terveisiä, kuten "Hei", "Tervehdys", "Hei siellä" tai "Hyvä aamu", jos et tiedä yhteyshenkilön nimeä.

Vaikka nämä epämuodolliset tervehdystyylit ovat hienoisia rennoille sähköpostiviesteille ystäville tai jopa virallisemmille sähköpostiviesteille, joita saatat lähettää ihmisryhmille, sinun on ammattimaisesti lähetettävä henkilökohtainen tervehdys, toisessa joko ensimmäinen ja / tai sukunimi (“Hyvä herraDoe ”) tai työnimike (” Dear Hiring Manager ”).

Varmista aina, että kirjaimen vastaanottajan nimen oikeinkirjoitus tarkistetaan. Muussa tapauksessa teet huonon vaikutelman kirjeenne alusta. Älä myöskään unohda sisällyttää "Mr." -ajan jälkeistä aikaa. ja "Ms" Seuraa tervehdystä kaksoispisteellä (esim. "Dear Ms. Doe:").

Esimerkkejä ammatillisista kirjeiden tervehdyksistä

Nämä tervehdykset soveltuvat ammattimaiseen viestintään.

• Hyvä etunimi Sukunimi; esim. Hyvä John Doe
• Hyvä Mr./Ms. Sukunimi; esim. Hyvä herra Doe tai rakas rouva Doe
• Hyvä Mr./Ms. Etunimi Sukunimi; esim. Hyvä herra John Doe tai hyvä Jane Doe
• Hyvä palkkaamispäällikkö
• hyvä herra tai rouva
• Joita se voi koskettaa
• Hyvä henkilöstöpäällikkö
• Hyvä Yrityksen nimi Rekrytoija; esim. Dear ABC Company Recruiter

Tervehdys Vältä

Seuraavat tervehdykset eivät ole sopivia virallisille kirjeille tai sähköpostiviesteille.

• Hyvää päivää
• Hyvää huomenta tai iltapäivää (et tiedä, milloin he saavat kirjeen tai sähköpostiviestin)
• Terveisiä
• Hei
• Hei siellä
• Hei
• Hei siellä

Yritä löytää yhteyshenkilö

Jos mahdollista, käytä yhteyshenkilön nimeä, kun kirjoitat. Tämä tekee kirjeestäsi henkilökohtaisemman, ja se luo välitöntä suhdetta lukijaan. Jos sinulla ei ole yhteyshenkilön nimeä, voit tehdä joitakin tutkimuksia, jotta voit selvittää oikean henkilön, jolle haluat lähettää kirjeen.

Joskus nimi on yrityksen verkkosivuilla, tai saatat löytää oikean henkilön LinkedInissä. Ehkä yksi kollegoista tai yhteystiedoista voi tietää, kuka voi olla sopiva henkilö. Voit myös soittaa tuntemattoman henkilön toimistoon ja kysyä vastaanottovirkailijalta heidän nimensä selittämällä syyn soittaa.

Esimerkiksi: ”Haen työtä yrityksesi kanssa. Voisitteko kertoa minulle vuokrausjohtajan nimen niin, että tiedän kenelle osoitekirjeeni?"

Se ei vie paljon ylimääräistä aikaa yrittää löytää nimeä, ja sen välittämä tunne on sen arvoista.

Joskus parhaisista ponnisteluistasi huolimatta et löydä nimeä, johon voit lähettää kirjeen. Tässä tapauksessa sinulla on erilaisia ​​valintoja, jotka kaikki ovat ammattimaisia ​​ja asianmukaisia. Mitä enemmän tietoa sinulla on siitä, mistä lähetät kirjeen, sitä parempi (esimerkiksi yrityksen henkilöstöosastolle tai tiedusteluun liittyvän osaston johtajalle). Näin voit tehdä kohdennetun valinnan tervehdyksen valinnassa.

Kun sinulla on nimi, mutta et ole varma kirjoittamasi henkilön sukupuolesta, on hyväksyttävää jättää kunniakas ja käyttää etu- ja sukunimejä yksin. Esimerkiksi: Hyvä Robin Miller.

Vinkkejä kirjeen kirjoittamiseen ja lähettämiseen

Tervehdyksen jälkeen aloitat ensimmäisen kappaleenne, joka on yleensä esittely, jonka avulla lukija tietää, kuka olet ja mitä kirjoitat. Jos sinulla on keskinäinen tuttavuus, joka viittasi sinuun lukijaan, sinun pitäisi mainita ne nyt.

Kirjeesi runko koostuu tavallisesti kappaleesta tai kahdesta tekstistä. Täällä voit käsitellä kirjeen teemaa ja antaa aiheeseen liittyviä lisätietoja. Haluat pitää sen tiiviissä ja asian kannalta merkityksellisen henkilön ja aiheen kannalta. Ole perusteellinen, mutta älä toista itseäsi tai jatka ja käsittele tärkeitä tietoja.

Seuraavaksi sinun tulee tiivistää kirjeenne. Tiivistelmäsi tulisi sisältää kiitos henkilölle hänen ajastaan ​​ja harkinnastaan. Jos aiot seurata myöhemmin, voit myös antaa tietoja siitä, milloin ja miten otat häneen yhteyttä.

Viimeistele ammattikirjasi sulkemalla, kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Terveisin." Jos aiot lähettää kirjeen postitse, allekirjoituksesi tulee seurata kirjoittamasi nimi. Jos lähetät sähköpostiviestin, sinun kirjoittamasi nimen pitäisi seurata yhteystietosi, jotka voit kirjoittaa käsin tai tehdä sen automaattisesti sinulle. Näin voit määrittää automaattisen sähköpostin allekirjoituksen.