Kirjallisten työn kuvausten merkitys

Ennen kuin aloitat haastattelun, on erittäin tärkeää, että jokaiselle ainutlaatuiselle paikalle on kirjoitettu kirjallinen työn kuvaus. Kirjallisen kuvauksen tekeminen tekee monia tärkeitä asioita, jotka suojaavat yritystäsi ja työntekijöitäsi.

Hyvä työn kuvaus

• Se toimii vertailuaineena vertailukelpoisten teollisuudenalojen palkkojen määrittämiseksi.
• Auttaa maksimoimaan työntekijöille maksettavia korvauksia työpaikalla varmistamalla kokemuksen ja työn edellyttämät taidot, jotka ovat yksityiskohtaisia ​​ja sopivia tuleville hakijoille.
• Toimii perustana haastattelukysymysten kehittämiselle.
• Yksityiskohtaiset tiedot sijainnista, joka voidaan sisällyttää “help wanted” -mainoksiin.
• Estää työntekijöitä kieltäytymästä tekemästä jotakin, koska "se ei ole minun tehtäväni."
• Tarjoaa perustan työntekijöiden arvioille, palkankorotuksille, tavoitteiden asettamiselle ja kasvuradoille.

• Tarjoaa oikeudellisena dokumentaationa, joka voi olla hyödyllinen siinä tapauksessa, että työntekijä nostaa irtisanomis- tai syrjintäoikeudenkäyntiä yhtiötä vastaan.

Mitä työnkuvaukseen sisällytetään

Tehokas toimenkuvaus kuvaa työn tärkeimmät tehtävät, tehtävän suorittamisen ja työn suorittamiseen tarvittavat taidot. Sen pitäisi ennakoida työntekijöiden kasvua ja mahdollisia väärinkäsitysten ongelmia. Toisin sanoen työn kuvaus ei ole pelkästään aseman analyysi; sen olisi myös käsiteltävä mahdollisia kysymyksiä tulevaisuudessa.

Työnkuvauksen tulisi sisältää seuraavat:

Työnimike: selventää asemaa, tehtävänimikettä ja sijoitusta tai tasoa (tarvittaessa).

Palkkavaihtelu: lista aloituspalkasta, keskitasosta ja korkeasta (maksimi) palkasta. Sinun on myös sisällytettävä tiedot siitä, miten työntekijät voivat saada lisäkorvauksia (eli myyntipalkkiot, tulospalkkiot, vuosittaiset korotukset jne.)

Tarkoitus ja tavoitteet: yleinen lausunto, jossa esitetään yhteenveto kolmesta tai neljästä lauseesta, aseman tarkoituksesta tai tavoitteesta.

Työnkuvaus: yksityiskohtainen luettelo erityisistä tehtävistä ja tehtävistä niiden tärkeysjärjestyksessä (tärkeimmät tehtävät pitäisi näkyä luettelon yläosassa). Luettelon tulisi kattaa kaikki toiminnot, jotka vievät vähintään 5% työntekijän ajasta ja sisältävät mahdollisen vastuullisuuden, joka työntekijällä voi olla tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Raportointirakenteen kuvaus: Tässä osassa on yksityiskohtainen kuvaus kaikista ja kaikista tehtävistä, joita työntekijä pitää. Sen olisi sisällettävä omat valvontatehtävänsä (jos sellaisia ​​on) sekä kuka he ovat alisteisia suoraan ja välillisesti. Jos työntekijä työskentelee muiden työntekijöiden tai osastojen kanssa, sisällyttäkää myös nämä tiedot.

On hyödyllistä sisällyttää organisaation organisaation vuokaavio, joka kuvaa kaikki yrityksen ja sen hierarkian kannat.

Kokemus ja taidot: oltava mahdollisimman yksityiskohtaisia, kun täsmennetään työn suorittamiseen tarvittavat kokemukset ja taidot. Jos esimerkiksi sijainti vaatii tietokoneen käyttöä, lue, millaisia ​​ohjelmistoja tai laitteita käytetään työn suorittamiseen.

Kuvaus Ideal Candidate: yksityiskohtaisesti muita vahvuuksia, joita tarvitaan työn suorittamiseen, kuten ”kyky työskennellä tiukkojen määräaikojen ja monien johtajien kanssa”.

Työn sijainti ja aikataulu: Luettele työn fyysinen sijainti, työpäivän ja -ajan ja sisällyttää mahdolliset ylityöt, jotka saattavat olla tarpeen työn suorittamiseksi.

Tärkeä ominaisuus jokaiseen työn kuvaukseen: "Ja muut tehtävät"

Työnantajan ihanteellinen tilanne on palkata erittäin motivoituneita ja ammattitaitoisia työntekijöitä, jotka ovat innokkaita tekemään enemmän kuin vain niille osoitetut tehtävät. Työntekijät, jotka pyytävät enemmän työtä, kun he saavat vapaata aikaa kädessään tai jotka ovat kiinnostuneita oppimaan uusia taitoja, voivat olla korvaamattomia pienille yrityksille.

Mutta kaikki työntekijät eivät ole omistautuneet työhönsä tai yrityksiin, jotka kirjoittavat palkkansa. Työntekijät, jotka kieltäytyvät tekemästä enemmän kuin heidän työnkuvauksensa, sanovat, voivat luoda vältettävissä olevia päänsärkyä työnantajilleen.

Työnantaja voi lisätä uusia tehtäviä tehtäväänsä mukaan ottamalla työtehtävään ”ja muita tehtäviä”. Joissakin tapauksissa saattaa olla hyödyllistä selventää yleisempiä "muita tehtäviä" ja olla kuvailevampia. Esimerkiksi "muut toimistotyön tehtävät" tai "muut tehtävät, jotka on määrittänyt (tietty asema)."

Korkeampien palkkojen maksaminen ei aina vastaa työn parantamista. Työnantajat ja heidän työntekijänsä pääsevät aina paremmin, kun työntekijän työtehtävissä odotetaan yksityiskohtaisesti kirjallisesti.