Oikeussihteerin uran profiili

Oikeudelliset sihteerit, joita kutsutaan myös hallinnollisiksi avustajiksi, lakimiehiksi tai avustajiksi, suorittavat päivittäiset toimistotyöt, joita tarvitaan oikeudellisen toimiston tehokkaaseen toimintaan. Sihteerin tavanomaisten arkistointi-, kirjoitus-, sanelu- ja puhelinvastaajatehtävien lisäksi oikeudellisilla sihteereillä on erikoisosaamista, joka on ainutlaatuinen asianajajan ammatille.

Oikeudelliset sihteerit alkavat joskus oikeudellisena vastaanottovirkailijana ennen siirtymistään sihteeristöön. Kokeneita sihteereitä edistetään usein korkeana sihteerinä tai paralegal-tehtävänä asianajotoimistossa tai -järjestössä.

Oikeudellinen sihteeri Tehtävät ja vastuut

Oikeudellisilla sihteereillä on useita hallinnollisia tehtäviä asianajajien ja toimiston tukemiseksi. Päivänä ne voivat suorittaa seuraavia tehtäviä:

• Valmistele kirjeenvaihto eri osapuolille
• Kirjoita oikeudelliset asiakirjat, mukaan lukien kirjelmät, liikkeet, alushousut, löytöasiakirjat ja kutsut.
• Ylläpitää monimutkaisia ​​docket-järjestelmiä seuraamaan lukemattomia laillisia arkistointiaikoja
• Luo ja lisää taulukoita
• Indeksoi ja päivitä kirjelmiä ja löytöaineita
• Aikataulujen, sivustojen tarkastusten, kuulemisten, sulkemisten ja kokousten aikataulu
• Luonnos kirjeenvaihtoa ja rutiinia koskevista oikeudellisista asiakirjoista, kuten laskuilmoitukset ja lailliset laskut

Oikeudelliset sihteerit avustavat myös oikeudellisessa tutkimuksessa ja kommunikoivat asianajajien, asiantuntijoiden, vastustajien, myyjien ja muun henkilöstön kanssa.

Oikeussihteeri Palkka

Oikeudelliset sihteeripalkat vaihtelevat kokemuksen, maantieteellisen sijainnin ja käytännön mukaan. Palkat voivat vaihdella 28 000 dollarista pienissä yrityksissä työskenteleville ammattilaisille, jotka työskentelevät pienessä yrityksessä 65 500 dollariin suuressa yrityksessä työskentelevien vanhempien oikeudellisten sihteerien palveluksessa Internet Legal Legal Groupin mukaan.

Yhdysvaltain työministeriö tarjoaa myös palkatietoja. Oikeudellinen sihteeri palkka vaihtelee kokemuksen, maantieteellisen sijainnin ja muiden tekijöiden mukaan:

• Keskimääräinen vuosipalkka: Yli 76 500 dollaria (36,78 dollaria / tunti)
• 10%: n vuosipalkka: yli $ 44,730 ($ 21,5 / tunti)
• Alempi 10% vuosipalkka: Yli $ 27,080 ($ 13.02 / tunti)

Koulutus, koulutus ja sertifiointi

Vaikka joillakin toimialan sihteereillä ei ole muodollista koulutusta, on eniten uramahdollisuuksia virallisesti koulutetuille lakisääteisille sihteereille, jotka ovat suorittaneet jonkin verran keskiasteen koulutusta tai neljän vuoden korkeakoulututkintoa.

• koulutus: Lakisääteisiä sihteeristöohjelmia tarjoavat yhteisön korkeakoulut, tekniset keskukset ja yksityiset urakoulut, ja ne kestävät yhdestä kahteen vuotta.
• sertifiointi: Oikeudellisten sihteerien sertifiointi on kasvava trendi ja voi lisätä työllistymismahdollisuuksia. Oikeusalan ammattilaisten liitto (NALS) antaa ALS-nimityksen oikeudellisille sihteereille, jotka suorittavat neljän tunnin, kolmiosaisen kokeen.

Oikeudellinen sihteeri Osaaminen ja osaaminen

Muodollisen koulutuksen, koulutuksen tai sertifioinnin lisäksi oikeudelliset sihteerit toimivat paremmin työpaikoillaan, jos heillä on tiettyjä ylimääräisiä taitoja, kuten:

• Tartu terminologiaan: Oikeudellisen terminologian tuntemus
• Oikeudellisen menettelyn tuntemus: Oikeussihteerille ovat tärkeitä valtion ja liittovaltion tuomioistuinten arkistointisäännöt, oikeudellinen perussääntö ja lakiasiaintoimisto.
• Vahvat aikakäsittelytaidot: Hyvien kirjoitus- ja sanelutaitojen lisäksi oikeudellisten sihteerien on oltava erittäin aikarajoitettuja, koska jättämisen jättämisen määräaika voi johtaa tuomion laiminlyöntiin (tapauksen menettäminen automaattisesti).
• Tietokonetaidot: Koska toimisto- ja oikeudelliset prosessit muuttuvat entistä automatisemmiksi, oikeudellisten sihteerien on oltava erinomaiset tietotekniset taidot ja taitavat tekstinkäsittelyä, laskentataulukkoa, oikeudellista tutkimusta, esitystapaa sekä ajan ja laskutusohjelmistoja.

Oikeudellisten sihteeristötaitojen lisäksi onnistuneilla sihteereillä on myös kaikki tai useimmat näistä kahdeksasta työpiirteestä.

Job Outlook

Oikeudellisten palveluiden kysynnän ja asiakaslähtöisten pyrkimysten vähentäminen oikeudenkäyntikulujen vähentämisessä pitäisi edelleen luoda työmahdollisuuksia oikeudellisille sihteereille. Monster.comin uraohjauskeskuksen mukaan lailliset sihteerityöpaikat lisääntyvät edelleen etenkin yritysmaailmassa.

Työympäristö

Suurin osa oikeudellisista sihteereistä työskentelee asianajotoimistoissa. Yrityksen oikeudelliset yksiköt, hallitus, yleishyödylliset yritykset ja oikeuslaitos käyttävät kuitenkin myös oikeudellisia sihteereitä.

Työjärjestys

Oikeudelliset sihteerit työskentelevät tyypillisesti kokoaikaisen työaikataulun mukaan, vaikka he voivat joutua tekemään lisätyötunteja ennen oikeudenkäyntiä tai sen aikana.

Miten saada työ

PITÄ TIETOJA TIETOJA

Oikeusalan ammattilaisten liitto on organisaatio, joka tarjoaa ammatillista kehitystä tarjoamalla lakisääteistä koulutusta, sertifiointeja, tietoa ja koulutusta oikeustoimialan henkilöille.

KÄYTÄ

Katsokaa työnhaun resursseja, kuten Indeed.com, Monster.com ja Glassdoor.com käytettävissä olevista oikeudellisista sihteereistä. Voit myös käydä koulun urakeskuksessa, yksittäisten asianajotoimistojen verkkosivuilla tai pysäyttää henkilökohtaisesti, jos haluat hakea olemassa olevia työpaikkoja.

Samankaltaisten työpaikkojen vertailu

Ihmiset, jotka ovat kiinnostuneita oikeudellisesta sihteeristöstä, harkitsevat myös seuraavia urapolkuja, jotka on lueteltu vuosipalkkojen keskiarvona:

• Tekstinkäsittelyohjelma tai konekirjoittaja: $ 38,740
• Pääsihteeri: $ 59,340

Lähde: US Bureau of Labor Statistics, 2017