Tour Press Release -malli

Jos haluat, että se on pysyvässä huoneessa vain kiertueesi näyttelyissä, sinun on julkistettava bändisi niin paljon ja niin usein kuin mahdollista. Tiedotusvälineiden huomion saaminen etenkin suuremmilla markkinoilla, kuten Los Angelesissa tai New Yorkissa, voi olla hyvin vaikeaa, varsinkin jos olet uusia tulokkaita ilman ammatillista edustusta.

Yksi työkalu, mutta ei varmasti ainoa, on lehdistötiedote. Pidä mielessä, että useimmat viihde- ja musiikkikirjoittajat, jopa keskisuurilla markkinoilla, on haudattu lehdistötiedotteilla tunneittain, joten mahdollisuuksien ikkuna on hyvin pieni.

Älä lähetä peiton lehdistötiedote

Suurin virhe, jonka voit tehdä, on lähettää yleinen lehdistötiedote tietämättä sen vastaanottajaa tai vastaanottajia. Varmista, että lähetät julkaisun maasi bändistäsi, jota et ole kohdentanut sanomalehden toimittajana tai elokuvakriitikkona. Tutustu vähän kirjoittajaan tai kirjoittajiin, jotka haluat todella kohdistaa ennen kuin lähetät heille sähköpostia, olipa sitten kyse heidän työstään tai seuraamalla niitä sosiaalisen median kautta.

Merkitse henkilö, joka käsittelee lehdistöä

Ihannetapauksessa, jos työskentelet etiketillä, sinulla on julkaisija, joka on luonut suhteita musiikkikirjoittajiin, jotka voivat tehdä esittelyjä. Mutta ainakin tarvitset pistehenkilön, olipa kyseessä ammatillinen PR-henkilö tai bändin jäsen, käsittelemään kaikki mediatiedustelut. Sitä ei pidä jättää kuka tahansa, joka saa sähköpostin, tai on ryhmäpuhelimen käsiteltävä lehdistössä.

Lehdistötiedote-mallin rakentaminen

Ei ole huono ajatus saada vakiomuotoinen lehdistötiedote, jossa on joitakin yhteystietoja ja tietoja tulevista päivämääristä. Yritä olla pithy ja päästä pisteeseen. Kukaan ei välitä, että bändinne on kiertueella, paitsi sinä ja vanhemmat, joten älä vie sitä juuri ulos portista. Sinun täytyy tehdä heistä huolta.

Yritä antaa hyvä syy siihen, miksi Pittsburghin toimittaja haluaisi kattaa sinut: Onko yksi seurakuntasi alueelta? Onko sinulla ollut erityisen mieleenpainuva kokemus viime kerralla, kun vierailit? Ehkä olet jo tarkistanut tietyn kirjailijan ja haluat kutsua heidät kuulemaan uudet kappaleet. Riippumatta tapauksesta on malli, jota voidaan tarkistaa kunkin uuden vastaanottajan kanssa. Muuten huolellisesti muotoiltu lehdistötiedote päätyy todennäköisesti roskapostikansioon tai pahempaa.

Ja aika, jolloin julkaisut ovat oikeassa. Jos haluat lähettää jotain matkan alussa eräänlaisena "tallenna päivämääränä", se on hyvä idea, mutta muista seurata yksittäisiä mediaa asiaankuuluvina päivämäärätapauksina.

Seuraavassa on muutamia vinkkejä lehdistötiedotteesi mallille. Pidä sähköinen versio saatavilla tietokoneessa, kun sinulla on pääsy kiertueen aikana, joten voit säätää kiertueella.

Tarvittavat elementit

Otsikko: Hanki heidän huomionsa. Käytä suurta fonttia ja lihavoitua tulosta. Älä tee otsikon cryptic tai cutesy; kenelläkään ei ole aikaa siihen.

"Band että Rocked Cleveland tuo Unique Soundin Buffaloon" on alku. Tämä formaatti olettaa, että voit sisällyttää joitakin yksityiskohtia tästä ilmestymisestä Clevelandissa (ja että olet houkutteleva Buffalo-alueen kirjailijoille). Jos lähetät julkaisun sähköpostitse, tee otsikon lause sähköpostiviestin aihepiiriksi. Älä häiritse faksien lähettämistä, koska se ei ole 1992.

Jos etiketissä on logo, varmista, että se on näkyvissä sivun yläosassa, ja jos sinulla on yhtye-logo. Varmista, että yhteyshenkilön tiedot on lihavoitu ja helppo löytää juuri tämän avausotsikon alle.

Kohta 1: Päästä kohtaan. Ilmoita tapauksesi ja tee se nopeasti. Lisää lauseeseen tai kahteen uutiseen. Mikä on uuden albumin nimi, mikä laulu saa eniten buzzia, kiertueen nimi, jos sellainen on, ja kaikki erityiset vieraat tai avaustoiminnot, jotka näkyvät osana näyttelyä. Kohdan 2 pitäisi tuntua vilkas tunne tästä kohdasta.

Voit myös sisällyttää bändin lauseeseen tai kahteen, jotta lukijalle voidaan antaa viite. Kerro heille, missä he ovat kuulleet sinusta, mutta tee siitä lyhyt (ja älä kirjoita "olet ehkä kuullut meistä"). Jos tarvitset muodollisemman esittelyn, sisällytä bändisi bio erikseen ja vain, jos ensimmäisen lehdistötiedotteesi vastaanottaja sitä pyytää.

2 kohta: Päivämäärät ja lisätietoja. Luettele kiertuepäivämäärät, mutta rajaa luettelo enintään viiteen tai kuuteen tulevaan päivämäärään. Ilmoittakaa, että täydellinen luettelo kiertuepäivämääristä on saatavilla bändin verkkosivuilla. Sisällytä verkkosivuston osoite sekä kaikki sosiaalisen median kanavat, joita sinä tai bändi käyttää työnne edistämiseen. Jos jokin esityksistä on jotain erityistä, esimerkiksi jos esitys on iltapäivä keikka tai jos esitys on vain 18+, sisällytetään kyseiset tiedot.

Sulkeminen ja toimintakutsut. Voit sulkea kiertueilmoituksesi sisällyttämällä tiedot henkilöistä (jälleen), jotka ovat vastuussa esityksiä koskevista lehdistökyselyistä. Tee ehdotus siitä, mitä haluat, että henkilö lukee lehdistötiedotteen tämän tiedon kanssa: "Jos haluat lisätietoja, tai jos haluat haastatella bändiä tai tarkistaa esityksen, ota yhteyttä niin ja niin.

Tarkista työsi!

Luo julkaisu, lue se ääneen, ja jos mahdollista, lue useampi kuin yksi henkilö ennen sen lähettämistä. Vaikka et halua, että jokainen saa mahdollisuuden säätää jokaisen julkaisun, haluat varmistaa, ettei siellä ole kiusallista kirjoitusvirhettä tai virheellisiä tietoja.

Elämä tieliikenteessä voi olla kova, mutta jopa kovempi pelaa keikkoja tyhjiin huoneisiin. Hanki sana bändistäsi hyvin muotoillulla lehdistötiedotteella.