Uusi työntekijä Tervetuloa sähköpostiviestien esimerkkeihin

Yritysten on saatava läpi kaikenlaisia ​​menettelytapoja siitä, kun joku on palkattu henkilön ensimmäiseen työpäivään. Tähän voisi sisältyä verolomakkeita, työntekijöiden suuntaviivoja, käsikirjaa ja materiaaleja, jotka selittävät työntekijän etuja, joita on tarkistettava.

Tervetuloa lentokirjeellä vahvistetaan uuden työntekijän asema ja aloituspäivä ja annetaan heille tietää, että he ovat jo olennainen osa tiimiä. Kirjaimissa voi olla esimerkiksi paperitöitä, jotka on tulostettu, liitetty tai linkitetty sähköpostiviestiin.

Tervetuloa-kirjeet antavat uusille työntekijöille vihjeitä siitä, mitä heidän on odotettava ensimmäisenä päivänä, siitä, mitä pukeutua siihen, kenen kanssa he tapaavat. Kaiken kaikkiaan kirjeen tarkoituksena on saada uusi työntekijä tuntemaan olonsa mukavaksi ja innostuneeksi ensimmäisestä työpäivästään.

Lue lisää, mitkä tiedot ovat tyypillisesti tervehdyskirjeessä, sekä esimerkkejä sekä sähköposteista että paperiversioista.

Tervetuliaisviestiin sisällytettävät asiat

Aloituspäivän vahvistamisen yhteydessä kirjeen tulee sisältää myös tiedot siitä, mihin uusi työntekijä siirtyy ensimmäiseen päiväänsä (esim. "Head to the reception desk, ja pyydä Derrickiä."). Se voi myös määrittää, milloin työntekijän tulee saapua (esim. "Meidän työpäivämme alkaa yleensä klo 9.30, mutta ensimmäisenä päivänä tavoittele sinne 10.00, jotta voin antaa sinulle kiertueen.").

Anna työntekijän tietää, onko heillä mitään (esim. Sosiaaliturva, pankkitilin tiedot jne.), Jotka heidän pitäisi tuoda ensimmäisenä päivänä tai tarjota etukäteen.

Voit myös sisältää linkkejä, liitetiedostoja tai tulostettuja tietoja yrityksen tehtävästä, tulevista projekteista jne.

Harkitse tietojen jakamista siitä, mitä uuden työntekijän pitäisi odottaa ensimmäisestä päivästä yrityksen kanssa. Esimerkiksi "Aiot viettää aamunne täyttämällä paperityöt ja suuntautumalla HR: hen. Sitten meillä on tervetullut lounas, joten tapaat koko tiimin, jota seuraa joku yhden kanssa -harjoittelu kanssani."

Kirjeenvaihdon äänen pitäisi olla tervetullutta - haluat, että uusi työntekijä haluaa innolla liittyä yritykseen. Seuraavassa on esimerkkejä tervetulleista sähköpostiviesteistä yhdessä kirjeen kanssa, joka lähetetään uudelle työntekijälle. Kirjeen tulee olla suoralta päälliköltä, mutta kollegoista voi tulla lisähuomautuksia.

Sähköpostin tervehdysviestin esimerkit

Jos lähetät sähköpostiviestin, viestin otsikkorivi voi yksinkertaisesti sanoa "Tervetuloa" tai "Onnittelut". Sitten sähköpostin rungossa voit mainita lyhyesti joitakin odotettavissa olevia asioita ensimmäisenä päivänä ja vahvistaa aloituspäivän.

Tervetuloa sähköpostiviestiin # 1 (tekstiversio)

Aihe:Tervetuloa mukaan

Hyvä Jake, Minulla on ilo toivottaa teidät tervetulleeksi XYZ Companyn kirjanpitoon. Nautin puhua kanssasi viime viikolla, ja odotan innolla sinua 19. huhtikuuta.

Kun tulet, näet Nickin vastaanotossa. Hän vie sinut tunnistamaan, näyttämään työtilasi ja esittelemään sinut muuhun henkilökuntaan. Odotamme innolla yhteistyötä kanssanne.

Tervetuloa joukkueeseen!

Terveiset, Bill Brown

[email protected]

(123) 456-7890

Tervetuloa sähköpostiviestiin # 2 (tekstiversio)

Aihe: Tervetuloa!

Hyvä Riley, Olin iloinen kuullessani, että olette hyväksyneet asemamme yrityksemme kanssa ja että olet liittymässä meihin maanantaina 7. syyskuuta. Tervetuloa!

Teet tiivistä yhteistyötä kanssani ensimmäisten parin viikon ajan, kunnes saat tietää rutiinista täällä.

Odotan innolla, että kuulen ideoita ja saat panoksesi. Älä epäröi soittaa, soittaa tai lähettää sähköpostia minulle, jos sinulla on kysyttävää ennen ensimmäistä päivääsi.

Parhaat, Melanie Davis

johtaja

XYZ Company

[email protected]

122-344-5665

Uusi työntekijä Tervetuloa kirjeeseen (tekstiversio)

Sinun nimesi

otsikko

organisaatio

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Treffi

Nimi

otsikko

organisaatio

Osoite

Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Hyvä Jeanette, Olemme iloisia voidessamme toivottaa sinut tervetulleeksi Specialty Stonesin myyntitiimiin. Olet liittymässä meihin jännittävään aikaan vuodesta, kun siirrymme vilkkaimpaan kausiimme.

Toivomme, että tuoreiden ideoiden ja innostuksen myötä tämä on yksi parhaista kesistä koskaan!

Kuten keskustelimme haastattelussa, ennustamme ennennäkemättömän kasvun tänä vuonna ja luotamme sinuun auttamaan meitä pääsemään sinne.

Kun saavut maanantaina, 14. marraskuuta, pysähdy toimistolleni ja näytän sinulle ja esitän teille Marcille ja Karenille, jotka olivat poissa toisesta haastattelusta. Odotamme kaikki voivamme työskennellä kanssanne ja olla varmoja siitä, että olette mahtava tälle joukkueelle. Tervetuloa mukaan!

Sinun, Allekirjoitus (paperikirje)

Jeannette Cavenar

Myyntipäällikkö

Lisää työntekijöiden kirjaimia

Jos tarvitset apua muuntyyppisten työntekijöiden viestinnän suorittamisessa, lue lisää: Uudet työn ilmoitukset ja onnittelutiedot Esimerkkejä. Voit myös tarkastella useampia työntekijöiden kirjeitä ja sähköpostiviestejä esimerkkeinä useista eri olosuhteista.