Sähköpostin lähettäminen haastattelun vahvistamiseksi

Onnittelut! Teit tämän haastattelun. Hyvä idea on hyväksyä ja vahvistaa sähköpostilla, vaikka olisit puhunut puhelimessa toimivan johtajan tai henkilöstöedustajan kanssa. Näin voit olla varma, että kaikki tiedot ovat oikein.

Se on myös hyvä tilaisuus esittää logistisia kysymyksiä - missä on toimisto, joka juuri puhuu haastattelun aikana, jne. Sähköposti toimii myös muistutuksena teille ja palkkaamispäällikölle ja on erinomainen tilaisuus toistaa kiinnostuksesi kantaan.

Lue lisää, jos haluat lisätietoja haastattelupyynnön lähettämisestä sähköpostitse, sekä joitakin sähköpostiviestejä, joissa kirjoittajat hyväksyvät ja vahvistavat työhaastattelun. Ensimmäinen kirje on yksinkertainen vahvistus yksityiskohdista, ja toisessa esimerkkikirjeessä pyydetään selvennystä joidenkin haastattelujen yksityiskohdista. Toinen esimerkki toistaa myös työnantajan kiinnostuksen työhön.

Käytä näitä näyte-sähköpostiviestejä ohjeena, kun lähetät vahvistussähköpostisi haastattelusta. Älä kuitenkaan kopioi näitä sähköposteja. Muuta sähköpostin kieli tilanteesi ja haettavan työn mukaan.

Milloin Lähetä sähköposti

Ihannetapauksessa lähetät tämän sähköpostiviestin pian haastattelun jälkeen (usein puhelun tai ehkä sähköpostin) jälkeen. Tässä on yksi poikkeus haastattelupyynnön lähettämisestä: Kun saat ilmoituksen haastattelusta, johtajien palkkaaminen voi mainita, että he aikovat lähettää sinulle vahvistussähköpostin. Sinun ei tarvitse lähettää sähköpostia, jos vuokrauspäällikkö aikoo tehdä niin.

Haastattelukirjeen malli

Seuraavassa on muutamia ohjeita, joita kannattaa pitää mielessä, kun kirjoitat haastattelun vahvistussähköpostia.

Otsikkorivi

Lisää työnimike ja nimesi sähköpostin aihepiiriin: Haastattelun vahvistus Työn nimi - nimesi. Muista, että vuokrausjohtaja voi perustaa useita haastatteluja; nimesi mukaan lukien, hänen on helpompi pitää sähköpostiviestejä järjestettynä. On myös hyödyllistä, jos sähköpostisi lähetetään haastattelijoille.

Miksi kirjoitat

Jätä sähköposti pois syystä, miksi kirjoitat. Voit aloittaa sanomalla "Kiitos mahdollisuudesta …" tai "Kirjoitan vahvistaaksesi haastattelun tiedot …"

Kiitos

Kiitos sähköpostin vastaanottajalle mahdollisuudesta haastatella.

Kaikki pyynnöt

Sinun pitäisi aina tuoda haastatteluun useita kopioita ansioluettelostasi.

Jotkut yritykset saattavat kuitenkin haluta haastattelun aikana muita asiakirjoja - sosiaaliturvakorttia, työn salkua jne. -. Toiset saattavat haluta, että lähetätte näytteen ennen kokousta.

Sähköpostissasi voit kysyä, onko haastattelussa mitään, tai jos sinulla on tietoja, joita voit jakaa ennen haastattelua.

Voit tarkastella ammattimaisia ​​sähköpostiviestejä tarkistamalla nämä ohjeet, jos tarvitset apua viestin muotoilussa.

Näytteen haastattelun vahvistuskirjeet

Tarkista esimerkki sähköpostiviestistä, joka hyväksyy haastattelun ja vahvistaa ajanvarauksen, sekä esimerkki, joka pyytää vahvistusta haastattelupaikasta. Molemmat kirjeet tarjoavat työnantajalle mahdollisesti tarvittavia lisätietoja.

Haastattelukutsun hyväksymiskirje

Aihe: Haastattelu Vahvistustili Analyytikko Sijainti - Sara Potts

Hyvä herra Gunn, Paljon kiitoksia haastattelusta Tilin analyytikko -tilassa. Arvostan tilaisuutta, ja odotan innolla tapaamista Edie Wilsonin kanssa 30. kesäkuuta klo 9.00 Quincy-toimistossa.

Jos voin antaa sinulle lisätietoja ennen haastattelua, kerro siitä minulle.

Parhain terveisin, Sara Potts

[email protected]

555-123-1234

Haastattelukutsun hyväksyminen ja kysymysten esittäminen

Aihe: Haastattelun vahvistus - Bob Steenberg

Hyvä Morrison, Se oli hyvä puhua kanssasi puhelimessa aiemmin tänään. Paljon kiitoksia haastattelusta toimittajakoordinaattorin asemaan ABC Companyn palveluksessa. Odotan innokkaasti keskusteluamme, joka on suunniteltu 6. toukokuuta klo 15.00.

Jos sinulla on hetki, voitko vahvistaa, että tämä haastattelu tapahtuu ABC Companyn keskustassa?

Uskon, että toimituksellinen kokemukseni teknisestä julkaisutoiminnasta tekee minusta ihanteellisen ehdokkaan tehtävään. Odotan mielelläni jakaa intohimoni ja taidot toimituksellisessa työssä.

Jos voin antaa sinulle lisätietoja ennen haastattelua, kerro siitä minulle.

Ystävällisin terveisin, Bob Steenberg

[email protected]

555-123-1234