Esimerkkejä urakehitysverkosta ja sähköpostista

Et ehkä ajattele yksinkertaista kiitoskirjaa verkostoitumisena, mutta yksittäinen tietoliikenne voi maksaa tulevista liiketoimista. Loppujen lopuksi verkottuminen koskee suhteiden rakentamista, ja yksi tapa luoda suhteita on kirjallinen viestintä, joko kirjeitse tai sähköpostitse. Onnistuneet liikemiehet käyttävät verkostoitumista kehittämään liiketoiminta- ja henkilökohtaisia ​​yhteyksiä, jotka auttavat heitä kasvattamaan liiketoimintaansa tai saamaan uutta työpaikkaa.

Viime kädessä verkostoituminen on markkinointia joko itsellesi tai yrityksellesi. Alla on kerätty luettelo verkkokirjeiden esimerkkiluetteloista, joita voit käyttää oman liikesuhteesi kehittämiseen. Näihin näytteisiin sisältyvät viittauskannekirjeet, tiedotushaastattelut, käyttöönottokirjeet ja paljon muuta.

Viittaukset ja esittelyt

Monet ihmiset löytävät asemansa henkilön kautta, jonka he tuntevat - tai joku he tuntevat ystävänsä tai kollegansa. Nämä kirjeet auttavat levittämään uutta työpaikkaa etsivää sanaa. Tärkein ohje tässä on aina kuulostaa kiitolliselta ystävältä tai kollegalta.

Seuraava esimerkki voi auttaa sinua tavoittelemaan potentiaalista työnantajaa viittauksen tai toisen osapuolen käyttöönoton, kuten nykyisen työntekijän tai muun keskinäisen yhteyden kautta. Tässä tapauksessa saatekirje lähetettiin sähköpostitse ja entisen työntekijän lähettämänä.

Anna ennen lähettämistä vahva aiheotsikko, kuten "Sloane Greenen viittaama", ja kunnioittakaa kunnioitettavalle henkilölle. Lähetä sähköpostiviestisi alareunassa nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi, jotta he voivat ottaa sinuun yhteyttä, kun heitä harkitaan.

Viittauskirje

Alla on esimerkin kansikirja, johon on liitetty viittaus. Tämä on esimerkki saatekirjeestä. Lataa esimerkkisivut (kirjoita Google-dokumenttien ja Word Online -yhteensopiva) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Viittausviesti (tekstiversio)

Jane Hakija

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Virginia Lee

operaatiojohtaja

Acme-kirjanpito

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Hyvä rouva Lee, Kirjoitan teille laskutusjohtajan sijainnin, jonka olet lähettänyt yrityksesi verkkosivustolle. Olen työskennellyt Sloane Greenen kanssa XYZ Enterprisesin laskutusosastolla useita vuosia, ennen kuin otin hiatus kasvattaa lapsiani.

Kun mainitsin, että palasin työvoimaan, hän suositteli, että otan sinuun yhteyttä tästä kannasta, koska hän katsoi, että olisin erinomainen organisaatiosi.

XYZ: ssä työskentelin tiiviissä yhteistyössä Sloanen kanssa laskutusjärjestelmän muuntamiseksi käsittelemään myynnin määrän kasvua, jota yritys koki. Valvoin saumatonta siirtymistä, kun toimituksemme kaksinkertaistuivat alle kuuden kuukauden aikana. Olen onnistunut hallitsemaan sekä pieniä että suuria laskutusosastoja, mutta olen kaikkein miellyttävin yrityksessäsi tällaisessa ympäristössä. Mielestäni kokemukseni olisi hyödyllinen Bright Enterprisesille, ja arvostan tilaisuutta tavata kanssanne avoimesta kannasta.

Kiitos ajastasi ja harkinnastasi. Odotan innolla kuulevani sinusta.

Terveiset,

Jane Hakija

Vinkkejä verkkokirjeen kirjoittamiseen

Tehokkaimmat verkostoitumiskirjeet ovat ne, jotka ilmaisevat välittömästi ja selkeästi aikomuksenne kirjallisesti vastaanottajalle riippumatta siitä, pyytävätkö ne uralla neuvontaa, esittelevät toimialan kollegan, pyytävät lähettämistä tai ilmaisevat kiitoksenne avusta, jonka hän on antanut sinulle.

Alkuperäisen kappaleen tulee tulla suoraan pisteeseen (selittää, kuka olet, jos et ole koskaan henkilökohtaisesti tavannut vastaanottajaa) ja sinun on syytä tavoittaa heidät. Jos voit muodostaa yhteyspisteen kuin jaetun yhteyden, tämä auttaa lukijan mielenkiinnolla. Sinun pitäisi olla yksinkertainen ja selkeä, kuten seuraavassa esimerkissä:

Akateeminen neuvonantajani vanhemmalle hankkeelle, tohtori Joan Smith, suositteli, että hyvä ihminen kysyy ABC Companyn työilmapiiristä. Kirjoitan nähdäkseni, olisitko valmis tapaamaan kanssani joko henkilökohtaisesti tai puhelimitse keskustelemaan ABC Companyn työnantajan vaikutelmista.

Anna toisessa kappaleessa joitakin vakuuttavia kontekstia selittämään, miksi pyydätte heidän aikaa ja huomiota. Harkitse esimerkiksi seuraavia:

Natiivi Seattleite, jolla on intohimo tietotekniikkaa kohtaan, unelmani on aina ollut työskennellä ABC Companyn kaltaisen tulevaisuuden ajattelevan yrityksen hyväksi. Tätä varten olen opiskellut tietojenkäsittelytieteessä Washingtonin yliopistossa ja olen nyt valmis aloittamaan mahdollisten työnantajien arvioinnin.

Sinun sulkemisosuutesi pitäisi kiittää vastaanottajia heidän pyyntösi käsittelystä ja kertoa heille, miten he voivat tavoittaa sinut. Ennen kuin lähetät kirjeenne sähköpostitse tai etana, tarkista ja muokkaa tekstiä varmistaaksesi, ettei virheitä ole. Sinun on myös varmistettava, että käyttämäsi sävy ja kieli ovat ammattimaisia, sillä kyseessä on liiketapahtuma.

Samoin voit käyttää kollegan lähettämistä. Voit tehdä sen pyytämällä linkkiä LinkedInissä ja muissa. Selvitä, miten voit tutkia näitä lisäresursseja:

• Miten kysytään työn lähettämisestä
• Johdanto-kirjeet
• LinkedIn Viesti, jossa pyydetään viittausta
• Viittauksen kansilehdet
• Viittauskirjeet työnhaun ohjetta varten

Verkkokokouksen pyytäminen

Verkostoitumiskokoukset voivat olla erittäin tehokas tapa löytää uusia työpaikkoja ja rakentaa arvokkaita yhteyksiä, mutta miten varmistat, että saat vastauksen verkkoyhteyksiin? Sähköpostisi tulee olla kohtelias ja ammattimainen, ja siinä on kuvattava taustasi, asiaankuuluva kokemus ja miksi haluat tavata.

Anna asiayhteys siitä, mitä toivotte pääsevän pois kokouksesta, mutta sinun ei pidä sanoa, että aiotte laajentaa verkkoasi ja löytää työpaikkoja. Paljon oletetaan. Sen sijaan kirjoita kirje oppimiskokemukseksi tai mahdollisuus saada tietoa arvostetusta mentorista. Lisäksi, jos se ei ole selkeästi ilmeinen vastaanottajalle, muista, miten tapasit tai sait hänen yhteystietonsa.

Sulje kiitollisuudesta ja myös päivämäärä siitä, milloin seuraat. Muista, että mentori tai verkkoyhteys ei välttämättä ole velvollinen tavoittamaan sinua, joten muista, että olet joustava ja halukas tapaamaan yhteystietosi mukavuussyistä.

Tässä on verkkokirje-esimerkki, jota voit säätää sähköpostiviestisi mukaan.

Verkkokirjeen esimerkki Kokouspyyntö

Mary Smith

11222 Happy Lane, Sunshine, Utah 33333 · (333) 444-7777 · [email protected]

Vance Dorza, presidentti

Edgie Marketing, LLC

4545 South Main Street

Rainwater, MO 76777

Hyvä herra Dorza, Meidän polut ylitti useita vuosia sitten, kun puhuitte markkinointiluokkaani Mid Nebraskan yliopistossa. Tuolloin haastoitte jokaisen meistä tekemään muutoksen maailmassa ja kerroitte meille, kuinka aikaisin kamppailet, jotta saisitte vain tutkinnon, mutta myös käynnistät yrityksesi.

Siitä lähtien olen seurannut huippuluokan markkinointitoimistosi nopeaa kasvua. Viime vuonna luin, että Edgie oli saanut Addyn innovatiivisesta markkinointikampanjasta, jonka olet luonut WarmStone Creamerylle.

Sinun neuvosi löytää työharjoittelu vanhemmalla vuodellani oli minulle arvokasta. Valmistuttuani mentorini tuossa yrityksessä esitteli minut ACB Multimediaan. Olen työskennellyt viimeisten kolmen vuoden aikana kaikilla markkinoinnin osa-alueilla: internetissä, multimediassa ja tulostuksessa. Haluaisin nyt tutkia, missä koulutukseni ja kokemukseni olisi suurin arvo St. Louisin alueella sijaitsevalle yritykselle.

Muistan, että kerrot meille, että vastaat aina mielellämme kysymyksiin, joten pidin käyntikorttisi. Otan yhteyttä sihteerisi kanssa muutaman päivän kuluessa, jotta voit järjestää kokouksen sopivaksi. Selvitän mielelläni aikatauluni aina, kun olet käytettävissä. Odotan innolla nähdäkseni sinut uudelleen ja saamaan oivallukseni urallani.

Kiitos niin paljon erinomaisesta neuvonnasta, jonka annoit minulle kollegioni aikana, joka on muotoillut urani toistaiseksi.

Ystävällisin terveisin, Allekirjoitus (paperikirje)

Mary Smith

Kiitos kirjeet

Vaikka jonkun kanssa verkottumiseen kulunut aika ei johda työhön, kannattaa silti jakaa kiitoksesi kyseisen henkilön ajasta. Itse asiassa se on yhteinen kunnioitus, kun lähetät kirjallisen tai digitaalisen kiitoskortin viimeisen haastattelun jälkeen. Toisin sanoen ennen työn turvallisuuden tilan selvittämistä. Tämä voi auttaa sinua siirtämään sinut palkkaamisprosessissa, ja vaikka työtä ei ole turvattu, mainoksesi tämän säädöksen kautta nousee varmasti.

Sisällytä aina hyvä aihe, päivämäärä ja kunnioittava tapa käsitellä yhteystietoa. Jätä etanapostisi tai sähköpostisi loppuun haluamallasi tavalla, nimi, osoite ja yhteystiedot. Fyysinen kirje voi tarjota yllättävän ja lämpimän kosketuksen, kun sähköpostiviesti voi antaa nopean viestinnän ja kunnioituksen.

Kiitos verkko-ohjeesta

Tony Rodriguez

123 Main Street Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1. syyskuuta 2018

Bronson Lee

operaatiojohtaja

Acme-kirjanpito

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Hyvä herra Lee, Kiitos, että jaat ammatillista asiantuntemustanne kanssani tänään keskustelun aikana. Pidän teitä olevan yksi minun roolimalleista kentälläni, ja olen enemmän kuin kiitollinen siitä, että käytit aikanaan tarkistaa urani tavoitteita ja suositella strategioita niiden saavuttamiseksi.

Arvostan erityisesti tarjoustasi yhdistää minut muihin verkon jäseniin. Aion seurata yhteystietoja, jotka lähetit minulle sähköpostitse. Olen myös alkanut tavoittaa paikallisia ammattilaisia ​​käyttämällä verkko-verkkoresursseja, joita suosititte työnhaun nopeuttamiseksi.

Kaikki mahdolliset lisäehdotukset olisivat tervetulleita. Kerron sinulle, miten uranihaku etenee.

Kiitos vielä kerran paljon avusta. Arvostan suuresti apua, jonka olette antaneet minulle.

Terveiset, Tony Rodriguez

Seuraavassa on muitakin esimerkkejä kiitoskirjeistä, jotka auttavat työn johtamisessa, verkostoitumisessa, tiedotustilaisuuksissa ja paljon muuta. Seuraavassa on myös esimerkkejä, joiden avulla voit jakaa onnellisia uutisia, jotka olet varmistanut sijaintisi, ja ilmaista arvostusta viittauksesta tai työnhaun avusta, joka auttoi sinua sinne:

• Job Lead kiitos kirjeen
• Verkottuminen Kiitos kirje
• Kiitos kirjeen informatiivisesta haastattelusta
• Kiitos kirjeestä auttaaksesi työtä
• Kiitos kirjeen verkottumisesta

Lisäresurssit

Ei ole koskaan liian aikaista aloittaa verkostoitumista. Opiskelijoita kannustetaan luomaan kohteliaita ja innostuneita viestejä, sillä he voivat ansaita osinkoja etsittäessä kesätyötä tai kokopäiväistä työtä. Korkeakoulun urakonttorit tarjoavat usein neuvonta- ja muita urapalveluja, mukaan lukien viittauskannekirjelmän esimerkit ja vertaisarvioinnit. Aikuisten tapaan opiskelijat voivat pyytää tiedotushaastattelua verkottumalla ystäviensä ja yhteystietojen kanssa urallaan.

Itse asiassa tiedotushaastattelut tarjoavat erinomaisen tavan oppia uutta teollisuutta tai organisaatiota. Tiedotustilaisuuteen on sisällyttävä esittely, lyhyt kuvaus taidoista ja kokemuksista sekä selkeä käsitys siitä, miten kirjoittajasi voi auttaa sinua löytämään etsimäsi. Seuraavat resurssit tarjoavat lisäapua tällä alalla:

• Kirjain, jossa pyydetään uraohjausta
• Kirje, jossa pyydetään tiedotustilaisuutta

Lopuksi, kun on tapahtunut suuri verkostoitumistapahtuma, on aina hyvä seurata tekemiäsi uusia yhteyksiä. Seurantakirjeet on lähetettävä 24 tunnin kuluessa, mainittava aihe tapahtumasta ja tarjottava jonkinlaista apua ennen pyyntöä.

Kirjoittajien tulisi pitää mielessä, että näytekirjeiden pitäisi auttaa ohjaamaan henkilökohtaisia ​​kirjoituksia, eikä niitä pitäisi käyttää kattilana kopioimiseen ja liittämiseen. Ne on kirjoitettava uudelleen, jotta ne kuvastaisivat ainutlaatuisia olosuhteita ja äänen sävyjä.