Viisi kokousta Työntekijänne kiittää sinua tappamisesta tai korjaamisesta

Tämän artikkelin tasapaino tarjoaa joitakin ylimääräisiä kokoustyyppejä, jotka levittävät stressiä ja ristiriitoja. Johtajana tai johtajana, joka vastaa ihmisten vetämisestä yhteen viestintään, jakamiseen ja ideoiden luomiseen, sinua palvellaan hyvin poistamalla nämä kokoustyypit rutiinistasi.

Klo 8.00 maanantaiaamuna

Kokouksen ongelmana on, että kukaan ei ole koskaan valmis siihen. Loppujen lopuksi se on maanantaiaamuna kello 8.00 - mitään ei ole vielä tapahtunut, ja mitä viime viikolla tapahtui, on enimmäkseen muinaishistoria. Tämän kokouksen toinen ongelma on se, että jokaiselle valmistautumista varten heidän on työskenneltävä sunnuntai-iltana, joka on hieno joskus, mutta taatusti ansaita teille vakavia äänestyksiä työntekijöiden ja työntekijöiden perheenjäseniltä ”vuoden nykäyksestä”.

Ratkaisu: Jos joudut pitämään tiimikokouksen maanantaina, työnnä se myöhemmin aamulla tai iltapäivällä. Parempi vielä, työnnä se tiistai-aamuun.

Pöydän tilaustilaisuudet

Tiedät tämän kokouksen. Se on se, jossa ihmiset liikkuvat huoneen ympärillä jakamalla uusimmat päivitykset, saagat, fantasiat ja unelmat. Istu väärään paikkaan ja päädyt 22: een^ND henkilö, joka tarjoaa päivityksen ryhmälle, jonka rakot ovat liian kireitä, ja aivot puuttuvat poliittisesti suuntautuneista päivityksistä, jotka johtuvat kollegojen suusta kaukana olevissa toiminnoissa.

Ratkaisu: Tapaa, jos tarvitset, mutta määritä päivityksiä koskevia sääntöjä. Pyydä ihmisiä keskittymään tärkeisiin uutisiin, jotka vaikuttavat kaikkiin tai tunnistamaan haasteita, jotka edellyttävät apua eri toimintojen kautta. Tee mitään rajoittaaksenne kohtuuttomien ja itsepalvelumahdollisuuksien päivitysten tuskallista marssia, joka synnyttää kurinalaisia ​​pyöreän pöydän kokouksia.

Toistuvat tapaamiset, jotka ovat menettäneet niiden tarkoituksen

Mikä tahansa toistuva kokous, jossa kukaan ei voi muistaa, miksi tämä kokous on vielä kesken, on ehdokas välittömään poistamiseen. Fysiikan lait siirtyvät kokouksiin ja tapaaminen aikataulussa pysyy aikataulussa kauan sen jälkeen, kun se on käyttänyt hyödyllisyytensä työpaikalla.

Eräs uusi johtaja tarkasteli kokousten toistuvaa luetteloa tiiminsä aikataulussa ja peruutti kaksi niistä, koska hän ei voinut paljastaa syytä, miksi nämä kokoukset olisivat olemassa. Hän sai enemmän kuin muutamia kiitosviestejä ja muutamia huomautuksia ihmisiltä, ​​jotka ihmettelivät, miten hän onnistui tappamaan tämän kokouksen, jonka he olivat yrittäneet päästä eroon viime vuoden aikana.

Ratkaisu: Tarkista kaikki toistuvat kokoukset, jotka kohdistat tiimiisi tai olet osallistunut siihen, ja poista ne elämästäsi ja tiimin jäsenten elämästä. Jos et ole kokouksen isäntä, ilmoita vastaanottavallesi aikomuksestasi ja näkökulmastanne kokouksen hyödyllisyydestä. Jos olet isäntä / sponsori, kysy tiimin jäseniä ja anna heille ääni ja ääni. Vähän karkea toistuvien kokousten viipalointi avaa arvokasta aikaa muille tärkeämmille toimille.

Ryhmän Word-Smithing-kokoukset

Tämä on jokainen kokous, jossa voit koota joukon ihmisiä työskentelemään jonkin sanamuodon osalta: visio, tehtävä, strategialausunto, laajuusilmoitus hankkeiden hallinnassa. Näiden istuntojen tulos on tyypillisesti sarja hankalasti rakennettuja lauseita, jotka heijastavat vastuuhenkilön kompromisseja. Kukaan huoneessa ei ole samaa mieltä lopputuotteen kanssa, mutta kaikki nyökkää päähänsä suostumuksella heti, kun sanamuoto siirtyy naurettavaksi vain kauheasti, jotta kipu menee pois.

Liuos: Nkoskaan karkea mitään sanamuotoa valiokunnalle. Ota itsesi kyytiin, käännä se pois muutamilta kollegoilta ja kun lähestyt jotain, joka alkaa toimia, kysy hyvin huolellisesti ryhmältä. Kysy selventäviä kysymyksiä, ota suuria muistiinpanoja ja hävitä sitten ja muotoile lausunto (t) uudelleen ja toista prosessi tarpeen mukaan.

Mallin strategiatapaamiset

Ei ole maagista prosessia tai mallia tai edes yksinkertaisia ​​vaiheita, jotka auttavat strategista selkeyttä. S.W.O.T.:n johtaminen. (Vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhkat) -analyysi ei aina ole kriittinen polku ehtojen ja mahdollisuuksien tarkan arvioinnin saavuttamiseen. Numerot ja tavoitteet sekä kasvu eivät ole strategioita. Varo ketään, joka ehdottaa, että heillä on yksinkertainen prosessi tähän monimutkaiseen aiheeseen.

Ratkaisu: Investoi erittäin pätevään ja kokeneeseen strategian ohjaajaan tai neuvonantajaan, joka ymmärtää, miten ohjata, joskus johtaa ja joskus seurata, kun pyritään kehittämään kannattavaa ja mielekästä strategiaa. Oikea ammattilainen pitää ryhmän vastuussa löytää vastauksia oikeisiin (vaikeisiin) kysymyksiin, joihin on vastattava strategista selkeyttä silmällä pitäen.

Bottom Line

Kokoukset ovat korvaamattomia mahdollisuuksia yhdistää, kommunikoida, rakentaa suhteita ja edistää luovaa ongelmanratkaisua. Ne ovat myös mahdollisuuksia kypsiä liikakäyttöön ja jopa väärinkäyttöön. Pyrimme olemaan johtaja, joka kunnioittaa kokousten voimaa ja merkitystä. Käytä näitä foorumeita oikeista syistä arkkitehtimalla ne keskittymään avainkysymyksiin, pyytäkää ideoita ja, mikä tärkeintä, kunnioittakaa aikaa, jonka jokainen ottaa istuntoihin. Tiimin jäsenet arvostavat positiivista lähestymistapaa enemmän kuin koskaan tiedätte.