Vastaanottoviraston kirjeen kirjeen esimerkit

Jos haet työpaikkaa vastaanottovirkailijana, organisaatio ja vahvat kommunikointitaidot ovat roolin välttämättömiä ominaisuuksia. Sinun pitäisi korostaa näitä ja muita yhteisiä vastaanottovirkailijoiden taitoja kirjeen kirjeenne. Vastaanottovirkailijan kirjeen tulisi myös korostaa erityisiä taitoja, joita vaaditaan työn kuvauksessa, kuten alan terminologian tuntemus tai Microsoft Office- tai QuickBooks-asiantuntemus.

Kantekirjeesi voi auttaa sinua osoittamaan työnantajalle, että sinulla on työhön tarvittavat taidot. Lue alla vinkkejä kirjeen kirjeen kirjoittamisesta, mukaan lukien kirjoitus ja sen muotoilu ja lähettäminen. Lue sitten kaksi otoskirjeen kirjainta vastaanottovirkailijoiden tehtävistä. Käytä näitä näytteitä malleina, joiden avulla voit kirjoittaa oman kirjeenne.

Vinkkejä vastaanottovirkailijan kirjeen kirjoittamiseen

Seuraa ohjeita. Kun haet vastaanottovirkailijapaikkoja verkossa, henkilökohtaisesti tai sähköpostitse, sinua pyydetään usein sisällyttämään ansiokirje ansioluettelosi kanssa ja mahdollisesti myös muita materiaaleja, kuten viitteiden luettelo ja yleinen sovellus. Muista lukea työtehtävät huolellisesti ja sisällyttää vain ne materiaalit, jotka ne pyytävät tietyllä hetkellä.

Jos sinua pyydetään lähettämään kirjeen kirjeen, noudata huolellisesti kaikkia ohjeita. Lähetä kirjain oikeassa muodossa oikeaan henkilöön.

Vastaanottovirkailijana sinun on noudatettava ohjeita ja kiinnitettävä huomiota yksityiskohtiin, joten näytä nämä taidot hakemuksessa.

Käytä avainsanoja. Räätälöidä kirjeen kirjeenne tiettyyn työhön, jota haet. Hyvä tapa tehdä se on sisällyttää avainsanoja kansilehdessä olevaan työpaikkojen luetteloon. Lue uudelleen työpaikkojen luettelo ja kierrä kaikki taidolle tai ammattitaidolle tärkeät taidot. Jos sinulla on nämä taidot, lisää ne kirjekuoreen. Tämä näyttää vuokrausjohtajalle yhdellä silmäyksellä, että olet oikeassa työhön.

Anna esimerkkejä. Kun sanot, että sinulla on erityinen taito tai kokemus, todista tämä antamalla tietty esimerkki. Jos esimerkiksi sanot, että sinulla on vahvat organisatoriset taidot, mainitse, miten autoitte uudelleenjärjestelyjä viimeisimmässä työssäsi ja miten tämä lisäsi tehokkuutta toimistossa. Erityiset esimerkit osoittavat vuokrausjohtajalle, että sinulla on todella mitä se tekee.

Muokkaa, muokkaa, muokkaa. Vastaanottovirkailijoiden on kiinnitettävä huomiota yksityiskohtiin ja vahvoihin viestintätaitoihin. Siksi on tärkeää, että korjaat kirjeen kirjeenne kirjoitusvirheistä tai kielioppivirheistä. Yksi tapa näyttää taitosi vastaanottovirkailijana on kirjoittaa virheetön kirjeen kirjeen.

Kovaa kopiota vs. sähköpostimuotoa

Jos lähetät kirjeen kirjeen paperikopiona (tai sähköpostiliitteenä), kirjoita kirjeesi kirjeessä. Lisää nämä kohteet seuraavassa järjestyksessä: yhteystietosi, päivämäärä, yrityksen yhteystiedot, yrityksen tervehdys ja kirjeenne. Varmista, että kirjain on jätetty perustelluksi.

Sulkeminen sisältää käsinkirjoitetun allekirjoituksen, jonka jälkeen kirjoitettu allekirjoitus on kopiona. Jos se on sähköpostin liite, kirjoita vain kirjoitettu allekirjoitus.

Sähköpostiviestin kirjeen (jossa kirje on sähköpostin rungossa) muoto on hieman erilainen.Sinun pitäisi valita aihe, joka selittää selkeästi sähköpostisi sisällön, kuten hakemasi työnimikkeen ja nimesi. Pidä se yksinkertaisena: ”Lääketieteellinen vastaanottovirkailija - Jane Doe” on selkeä ja täsmällinen.

Sinun ei tarvitse sisällyttää yhteystietojasi, päivämäärääsi tai työnantajan yhteystietoja sähköpostitse lähetetyn kirjeen kirjeen yläreunaan. Kirjeen tervehdys ja runko ovat kuitenkin samat kuin paperilla tai liitteellä.

Sähköpostin sulkemisessa on oltava täydellinen nimi ja puhelimen ja sähköpostin tiedot.

Näytteen otos vastaanottaja-asemaa varten

Voit käyttää tätä näytettä mallikirjana kirjekuoren kirjoittamiseen. Lataa malli (yhteensopiva Google-dokumenttien ja Word Online -palvelun kanssa) tai lue alla oleva tekstiversio.

Lataa Word-malli

Näytteen kansikirja vastaanottovirkailijan sijainnille (tekstiversio)

Sinun nimesi

Osoitteesi

Sinun kaupunki, valtion postinumero

Puhelinnumerosi

Sähköpostisi

Treffi

Työnantajan nimi

Työnantajan osoite

Työnantajan kaupunki, osavaltion postinumero

Hyvä palkkaamispäällikkö

Kirjoitan ilmaisemaan kiinnostukseni ABC-yrityksen vastaanottovirkailijan työpaikkojen avaamiseen. Uskon, että vuosien kokemus vastaanottovirkailijana sekä viestintä- ja tekniset taidot tekevät minusta ihanteellisen paikan.

Minulla on useita vuosia vastaanottovirkailija kokemus, mukaan lukien työskentely kiireisessä työympäristössä, jossa on useita puhelinlinjoja ja suuri ammattitaitoinen henkilökunta. Siksi voin käsitellä suurta toimistoa, kuten omaa, vilkasta ympäristöä.

Minulla on vahvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot. Nykyisessä työssäni tervehdin noin kaksikymmentäviisi-viisikymmentä asiakasta päivässä, vastaamalla kysymyksiin yrityksestä ja ohjaamalla ihmisiä oikeisiin toimistoihin. Soitan päivittäin myös kymmeniä asiakkaita vahvistamaan tapaamisia ja lähetän sähköpostiviestejä päivittäin asiakkaille.

Minulla on kokemusta erilaisista ohjelmistoista, kuten Microsoft Office ja QuickBooks. Olen myös mukava käyttää useita aikataulutusalustoja, kuten MindBody ja Timely. Nykyisessä työssäni olen kouluttanut viisi muuta työntekijää aikataulutusalustassamme kokemukseni ja mukavuuteni ansiosta.

Taustani ja taitoni tekevät minusta erinomaisen ehdokkaan tähän tehtävään. Kiitos harkinnastanne. Odotan innolla kuulevani sinulta aikaa puhua henkilökohtaisesti.

Ystävällisin terveisin, Allekirjoitus (kopio)

Kirjoitettu nimi

Näyte sähköpostiviestien vastaanottajan sijaintikirjasta (tekstiversio)

Aihe: Vastaanottoasema Gentle Dentalissa - Jason Martinez

Hyvä Rathbarn, Kirjoitan hakemaan vastaanottoasentoa Gentle Dentalissa, jonka mainitsin JobSearchSite.comissa. Uskon, että positiivinen ja ammattitaitoinen asenne sekä kokemukseni vastaanottovirkailijana muissa lääketieteellisissä toimistoissa tekevät minut vastaavaksi tähän asemaan.

Viiden vuoden pituisen ajan olen työskennellyt lääketieteellisessä toimistossa, jossa olen tervehtiä potilaita, aikataulun mukaisia ​​tapaamisia ja vastannut potilaan kysymyksiin puhelimitse. Viestintätaidot ovat vahvat, ja olen myös ammattitaitoinen auttamaan potilaita, jotka ovat turhautuneita pitkäaikaisten odotusaikojen tai vakuutusherkkyyden vuoksi.

Olen ylpeä siitä, että pidän lääkärien päivät sujuvasti ja ongelmanratkaisu, kun syntyy odottamattomia ongelmia. Esimerkiksi, kun yksi lääkäri oli odottamatta kolme tuntia myöhässä töihin, soitin nopeasti kaikki hänen aikataulussa olevat potilaat ja järjestettiin uudelleen tapaamiset. Kun lääkäri saapui töihin, olin jo muuttanut kaikki hänen potilaansa uudelleen.

Saat lisätietoja työhistoriastani ja katso lisätietoja liitteestäni ja älä epäröi ottaa yhteyttä kysymyksiin. Kiitos harkinnastanne ja odotan innolla kuulevani sinusta.

Ystävällisin terveisin, Jason Martinez

Puhelinnumero

Sähköpostiosoite