Puuttuvat työn anteeksi Sähköposti ja kirjeen esimerkit

Kun sinun on ilmoitettava kirjallisesti työnantajalle kirjallisesti, kun olet joko jäänyt työksi tai et voi tulla töihin, on tärkeää kirjoittaa ammattimainen sähköpostiviesti tai kirje, jossa on perustiedot siitä, miksi olit poissa.

Yritykset voivat vaatia, että työntekijät antavat kirjallisen anteeksipyynnön tai lähettävät sähköpostiviestin, kun he jäävät aikaa työstä lääkäriin tai muusta syystä. Lisäksi saatat joutua pyytämään virallista lomapäivää kirjallisesti.

Jos lähetät sähköpostiviestin sanomalla, että et ole tänään toimistossa, lyhyen viestin pitäisi riittää antamaan pomollesi asianmukainen ilmoitus. Jos kuitenkin pyydät poissaoloaikaa tai muuta pitkää aikaa, sinun on annettava yksityiskohtaisempia tietoja pyynnöstäsi.

Lähetä viesti heti, kun tiedät, että tarvitset aikaa pois työstä. Mitä enemmän etukäteisilmoitusta voit antaa, sitä helpompaa on, että yritys järjestää kattamaan työmääränne ja mitä helpommin he voivat pyytää pyyntösi.

Näitä kirjeitä ja sähköpostiviestejä, joissa on tekosyitä puuttuvaan työhön, voidaan ja pitäisi muokata omien henkilökohtaisten olosuhteiden mukaan - sinun ei pitäisi vain kopioida ja liittää niitä. Katso myös alla olevia vinkkejä siitä, mitä - ja mitä ei - sisällyttää pyyntöön poissaololomakkeen lähettämisestä.

Sähköpostin anteeksipyynnön esimerkkejä puuttuvasta työstä

• Poissaolo Excuse-sähköpostiviesti
• Lääkäri nimittäminen Sähköpostiviesti
• Late for Work -vapauden sähköposti
• Sairaan päivän sähköpostiviesti

Näyte kirjoitetuista kirjeistä, joissa on tekosyitä puuttuvalle työlle

• Poissaolo tekosyy
• Anteeksipyyntö puuttuvasta kirjeestä
• Lääkärin nimitys
• Muodollinen anteeksipyyntö
• Sairauden anteeksipyyntö

Esimerkkikirjeitä, jotka pyytävät poissaoloa työstä

• Virallinen poissaolon kirje
• Poissaolon kirjeen jättäminen
• Näytteen poissaolokirje - sotilaskäynti

Mitä haluat sisällyttää poissaololomakkeen jättämistä koskevaan pyyntöön

Jos huomaat, että tarvitset lomapäivää, työnantaja odottaa, että selität, miksi tämä on niin tarpeellista. Sinun poissaolosi on sekä hankalaa heitä että maksaa heille myös aikaa tai rahaa, jos he joutuvat etsimään tilapäisen korvauksen. Kirjeenne pitäisi siten sisältää riittävä syy pyyntöön, jota tukevat seuraavat logistiset tiedot:

• Päivä (t), joita et ole käytettävissä.
• Päivä, jona palaat töihin, jos tiedät sen.
• Tarjous auttaa, kun olet poissa toimistosta, jos se on mahdollista.
• Tarjous suorittaa kaikki jäljellä olevat projektit / asiakastyöt ennen lomasi alkua, jos aika sallii.
• Tarjous antaa asiakirjoja, jos pyydät lääkärin tai sotilaallisen poissaolon.
• Sähköposti ja / tai puhelinnumero, jossa työnantaja voi ottaa sinuun yhteyttä, jos heillä on kysymys.
• Kaikki muut yrityksen edellyttämät lisätiedot, jos heillä on muodollinen sääntö pyytää sairausaikaa tai lähteä työstäsi.

Mitä ei sisällytetä tekosyyn tai poissaolon kirjeen jättämiseen

Ajattele huolellisesti, kuinka paljon henkilökohtaisia ​​tietoja haluat jakaa työnantajan kanssa tekosyynne tai poissaololomakkeen osalta. Et halua, että he ajattelevat, että olet vallitseva tai että poissaolosi saattaa olla keino pysyvälle lähdölle. Joko epäilyt saattavat johtaa heidän ampumiseen sinuun, varsinkin jos työskentelet sellaisessa tilanteessa, jossa työsuhdeturva ei ole taattu ja missä on muita, jotka kykenevät täyttämään kengät.

• Älä lisää liikaa tietoa. Sinun ei tarvitse antaa kaikkia lääketieteellisen ongelman tai henkilökohtaisen kriisin yksityiskohtia. Pidä kirjasi lyhyt ja yksinkertainen.
• Älä tee jotain tai sisällyttää kaikki tiedot, joita ei voida vahvistaa. Pidä kiinni tosiseikoista, koska työnantajasi voi pyytää lääkäriltäsi huomautusta pyyntösi perustelemiseksi.
• Pidä se yksinkertaisena. Esimerkiksi:

Anteeksipyyntö (tekstiversio)

Aihe: Poissaolo työstä - nimesi

Hyvä herra. Sukunimi, Kirjoitan kertoa teille, että olin poissa työstä 4. helmikuuta 20XX sairauden vuoksi. En voinut raportoida töihin kyseisenä päivänä, koska minun piti mennä kiireelliseen hoitoklinikkaan. Minua kohdeltiin ja kehotettiin menemään kotiin ja levätä jäljellä olevaksi päiväksi.

Kerro minulle, jos tarvitset lisätietoja ja kiitos ymmärryksestä.

Ystävällisin terveisin, Sinun nimesi