Työntekijän sähköpostiesimerkit, joissa pyydetään töitä kotoa

On monia syitä, joiden vuoksi työntekijät haluavat työskennellä kotoa: pitkät työmatka- tai aikataulutusongelmat voivat tehdä siitä houkuttelevan vaihtoehdon. Joskus on helpompaa saada keskitettyä työtä kotona kuin kiireisessä tai kovassa toimistoympäristössä. Video-hangoutien, toimistopuheluohjelmien, palvelimien etäkäytön ja muiden teknologiainnovaatioiden avulla työskentely kotoa on usein hyvin toteutettavissa.

Johtajasi tai henkilöstöosastosi voi kuitenkin olla varma, että voit työskennellä etänä, varsinkin jos se ei ole yleistä yrityksessäsi. Monet johtajat asettavat etusijalle aika-aikaa tai ovat huolissaan tuottavuudesta.

Jos haluat työskennellä kotona, sinun on tehtävä kirjallinen pyyntö esimiehellesi joko kirjeellä tai sähköpostilla. Tätä alkuperäistä kirjallista pyyntöä on ehkä noudatettava muodollinen hakemus, lomakkeet ja asiakirjat työnantajan edellyttämällä tavalla.

Näyttöpyynnöt toimimaan etänä

Alla on esimerkkejä sähköpostiviestipyynnöistä, joissa pyydetään työskentelemään kotoa, vinkkejä siitä, mitä kirjeenne on tarkoitus sisällyttää, ja strategioita siitä, miten voit tehdä vakuuttavan väitteen siitä, miksi sinun pitäisi pystyä toimimaan etänä.

Sähköpostipyyntö kotiin töistä - Esimerkki # 1

Tämä esimerkki on ihanteellinen joku, joka on jo työskennellyt kotona joskus ja haluaa tehdä siitä säännöllisesti.

Otsikkorivi: Pyyntö tehdä työtä etänä

Hyvä Emily, Kuten tiedätte, olen työskennellyt muutamassa tunnissa kotoa satunnaisesti. Olen havainnut, että tuottavuuteni on kasvanut, ja voin keskittyä hyvin työtehtäviinni ilman toimistossa esiintyviä häiriöitä.

Olisiko minun mahdollista työskennellä säännöllisesti kotona, tapaaminen toimistossa niin tarpeelliselta pohjalta? Olen todella nauttinut työskentelystä kanssanne ja tiimissänne, ja odotan innolla jatkuvaa yhteistyötä.

Kiitos suuresti harkinnastanne, Amy

Sähköpostipyyntö kotiin töihin - Esimerkki # 2

Tarkista tämä esimerkki, jos etsit työtä kotoa, mutta et ole aiemmin. Huomaa, miten kirjain kirjoittaja tarjoaa yksityiskohtia siitä, kuinka usein hän haluaa työskennellä kotoa.

Otsikkorivi:Pyydä töitä kotoa

Hyvä Sean, Olen innoissani suunnitelmistamme tämän vuoden uudistetulle konferenssille. Kuten tiedätte, tämän tapahtuman vetäminen vaatii paljon suunnittelua ja kirjoittamista. Meidän on luotava sähköpostisuunnitelma potentiaalisten osallistujien räjäyttämiseksi, tapahtumalehden kopion kirjoittamiseksi ja sitten esityslistan ja esitysten kehittämiseksi.

Tapahtumaan asti haluaisin työskennellä kotoa kaksi päivää viikossa. Aiemmissa rooleissa työskentely kotona lisäsi tuottavuuttani. Keskiviikko ja perjantai olisivat ihanteellisia töitä kotipäivinä, koska meillä ei ole koko ryhmän kokouksia. Tietysti voin olla täysin joustava ja tullut toimistoon, jos tarvitsemme joskus tarvitsevamme kasvotusten välistä aikaa, ja olen saatavilla puhelimitse ja sähköpostitse kotona tapahtuvissa töissä, mikäli jotain tulee.

Haluatko kuulla ajatuksesi tästä suunnitelmasta.

Parhaat, Carrie

Mitä tietoja kirjeenne sisällyttää

Ole selkeä kirjeessäsi siitä, mitä pyydät. Haluatko työskennellä kotoa yhden päivän viikossa, joka päivä tai vain satunnaisesti? Aseta parametrit, miten tämä toimisi ajoitusnäkymästä.

On myös tärkeää sisällyttää syy siihen, miksi haluat työskennellä kotona. Ihannetapauksessa voit kuvata tämän syyn osoittamaan, miten kotoa työskentely on hyödyllistä esimiehellesi ja yrityksellesi.

Esimerkiksi, jos sinulla on brutaali ruuhka-aikakuljetus, jota haluat välttää, saatat sanoa kirjeessänne: "Liikenne minun työmatkassani on kauheaa, ja minun on mahdotonta päästä töihin ennen klo 9.30. Olen innokas saamaan päiväni jo ennen sitä. Jos voisin työskennellä kotona kaksi päivää viikossa, voisin olla työpöytäni, jossa keskitytin projekteihin ja perustamaan kokouksen aikaisemmin."

Ei ole suositeltavaa sanoa, että haluat työskennellä kotoa, koska haluat mieluummin käyttää pyjamaa, pitää huolehtia lapsesta tunnin ajan, haluavat välttää työtoverin tai syytä, joka saattaa aiheuttaa sinulle ammattimaisuuden vaikka olet vähemmän huolellinen, kun työskentelet kotoa.

Jos kotona työskentely ei ole yleistä yrityksessäsi, saatat myös haluta sisällyttää kirjeenne yksityiskohtiin siitä, miten voit saavuttaa työaikana (puhelin, sähköposti, Slack jne.) Ja käsitellä mahdollisia huolenaiheita.

Miten käsitellä työnantajan huolenaiheita kotona työskentelystä

Yksi suurista huolenaiheista, joita johtajasi saattaa olla, on tietoturva, erityisesti luottamuksellisuus ja tietojen hakkeroinnin tai varkauden vaara.

Varmista johtajalle, että noudatat samoja turvallisuusprotokollia kotona kuin toimistossa.

Saattaa olla hyödyllistä epävirallisesti tavata jonkun tietotekniikkaan liittyvää tietoisuutta tietotekniikkaan liittyvistä ongelmista. Tietokoneesi, kannettava tietokoneesi tai muut laitteet voidaan tarkastaa ja ladata tietoturvaominaisuuksilla ja ohjelmilla, jotka auttavat käyttämään toimistotyökaluja etänä. Olkaa valmiita ottamaan vastuuta kaikista kotona käytettävistä töistä.

Tuottavuuden seuranta on toinen huolenaihe monilla työnantajilla on työskennellessäsi kotona. Miten he voivat mitata, oletteko yhtä tuottavia kuin olisit toimistossa? Jaa kaikki tiedot, jotka sinulla on yrityksesi tuottavuuteen verrattuna kotona. Kirjallisissa ja seurantakokouksissasi vakuuttakaat esimiehellesi, että olette käytettävissä ja sitoutuneet työskentelemään sijainnistasi riippumatta. Voit mainita erityisiä strategioita, joiden avulla voit pitää johtajasi lähettämässäsi viikoittain, kuten sisäänkirjautumispuheluissa tai viikoittaisessa yhteenvedossa.

Miten voit varmistaa, että teet yhteistyötä työtovereiden kanssa, kun työskentelet kotona? Mainitse tiettyjä vaihtoehtoja - chat-ohjelmat, puhelin, videopuhelut, sähköposti jne. -, joiden avulla kollegasi voivat pitää yhteyttä. Jos voit käsitellä näitä huolenaiheita kirjeissänne, sinulla on vahvempi perustelu.

Seuraavassa on enemmän vinkkejä siitä, miten voit kysyä johtajalta, voitko työskennellä kotoa.