Työntekijän kirje ja sähköpostiesimerkit

Riippumatta siitä, mikä työsi on, sinun tulee vastata ammattitaitoisesti pomoosi, kollegojesi ja / tai työntekijöiden kanssa koko urasi ajan. Joskus tämä edellyttää fyysisen kirjeen lähettämistä, toisinaan se vaatii vain nopean sähköpostiviestin.

Varmista, että tunnet perussäännöt kohteliaiden ja ammattitaitoisten kirjeiden ja sähköpostiviestien lähettämisestä. Tutustu myös alla oleviin kirjeisiin ja sähköpostiviesteihin. Käytä näitä malleja omien viestien käynnistämiseen.

Vinkkejä työntekijöiden kirjainten ja sähköpostiviestien kirjoittamiseen

Päätä oikea menetelmä. Mieti tarkkaan tilannetta, kun päätät lähettää fyysisen kirjeen tai sähköpostin. Jos aika on olennaista (esimerkiksi jos sinulla on perheen hätätilanne ja sinun täytyy ottaa päivä pois), sähköposti on todennäköisesti paras valinta. Jos aika ei ole niin tärkeä, ja haluat olla virallinen, saatat lähettää virallisen liikekirjan.

Lähetä se oikeille ihmisille. Mieti, kenen on saatava viesti. Jos lopetat työpaikkasi tai amput jonkun, sinun on ehkä lähetettävä viesti paitsi tietylle henkilölle, myös jollekin henkilöresursseille. Jos lähetät hyvästit sähköpostitse työtovereillesi, harkitse yksittäisten viestien lähettämistä kullekin henkilölle.

Ole ammattimainen. Vaikka lähetät pikaviestin, varmista, että äänesi on aina kohtelias ja ammattimainen. Vältä ammattitaitoista kieltä (kuten slangia tai lyhenteitä), emojis-merkkejä ja häiritseviä fontteja ja formaatteja. Kun viestin sisältö on liiketoimintaan liittyvä, käytä liikemerkkiä.

Sisällytä asianmukainen tervehdys ja sulkeminen. Sisällytäkö sähköpostin tai kirjeen lähettäminen myös ammatillinen tervehdys, joka sisältää henkilön nimen. Sisältää myös sulkemisen ja kohteliasta allekirjoituksen. Jos kyseessä on sähköposti, kirjoita sähköpostiosoite ja yhteystietosi. Jos kyseessä on kirjallinen kirje, kirjoita käsinkirjoitettu allekirjoitus.

Pidä se lyhyesti. Pidä viesti mahdollisimman lyhyenä. Saatat sisältää lyhyen esittelyn, kuten: "Toivon, että päiväsi menee hyvin." Sitten sukellat nopeasti syytäsi. Sisällytä vain olennaiset tiedot.

Viestin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt kappale tai kaksi (varsinkin jos se on sähköposti).

Jos pidät sen lyhyenä, vastaanottajan on todennäköisempää lukea se.

Muokkaa, muokkaa, muokkaa. Korjaa aina ennen viestin lähettämistä virheellisesti kirjoitusvirheitä ja kielioppivirheitä. Ammattimaiset sähköpostit on aina oltava selkeitä ja helposti luettavia.

Työhön liittyvä kirje ja sähköpostinäytteet

Hyvin tehty työ

On aina hyvä tunne antaa hyviä uutisia tai onnitella kollegoja heidän menestyksestään. Ja toisin kuin henkilökohtaisista parhaista toiveista, kollega voi tallentaa kirjeen tai sähköpostiviestin katsomaan myöhemmin. Kun arvostat sähköpostiviestejä, voit jopa kopioida johtajia ja muita kollegoja levittämään hyviä uutisia. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä, joiden avulla voit saada oikean sanamuodon.

• Arvostus Sähköpostiviesti
• Onnittelut Huomautus Esimerkkejä
• Edistäminen Onnittelut
• Työntekijän kiitos kirjeet

… Ja ei niin hyvin tehty

Jos haluat toimittaa huonoja uutisia, olipa kyseessä työnhakija tai olemassa oleva työntekijä, nämä näytekirjeet auttavat.

Kun on kyse kirjojen kirjoittamisesta huonoilla uutisilla: älä haudata viestiä. Laita olennaiset tiedot (esim. Valitettavasti et saanut tätä työtä. tai Tilausten laskusta johtuen vähennämme kaikkien työntekijöiden palkkoja 10 prosenttia.) ensimmäisessä kohdassa tai jopa kirjeen ensimmäisessä virkkeessä. Ole suora ja täsmällinen sananne. Vastaanottajien olisi voitava nopeasti vastaanottaa uutiset.

• Hakijan hylkääminen Sähköpostiviesti
• Ehdokkaiden hylkääminen
• Palkan alennuskirje
• Päättymiskirje

Työnhakijalle

Jos haet uutta työtä, nämä esimerkit auttavat sinua laatimaan hyvin muotoiltua pyyntöä viittauksesta, haastattelusta ja muusta. Tämä luettelo sisältää myös tapoja vastata, kun yritys tekee sinulle tarjouksen.

• Viittaus sähköpostiviestiin
• Kiinnostuskirje esimerkkejä
• Hyväksy työn tarjous
• Counter-Offer-sähköpostiviesti
• Hylkää työn tarjous

Työn edistäminen tai siirto

Tässä on apua, kun yrität tarttua uuteen paikkaan yrityksessäsi, haluatko saada mainoksen tai siirtää toiseen paikkaan tai sijaintiin.

• Työn edistämiskäsikirja
• Työsiirtopyynnön kirje
• Työsiirtopyynnön kirje - siirto

Tervetuloa uuteen tai palauttavaan työntekijään

Olitpa sitten tekemässä ensimmäistä työpaikkaa tai otettu työntekijä takaisin laajennetusta lomasta, tässä on joitakin esimerkkejä siitä, mitä voit sanoa. Tällainen kirje voi todella auttaa asettamaan äänen uusille (tai palaaville) työntekijöille sekä tekemään siirtymisestä työpaikalle tasaisen.

• Työn tarjouksen kirje
• Tervetuloa kirjeeseen
• Tervetuloa takaisin äitiyslomasta
• Tervetuloa takaisin Sick Leave Letteristä

Tarvitsen muutoksen

Mitä haluat? Lisää rahaa? Pysyvä asema? Löydät sanat näissä näytekirjoissa.

• Kysy korotuskirje
• Pyyntö nostaa sähköpostiviestiä
• Palkan korottaminen
• Lämpötila lupakirjeeseen

Työ kotipyynnöistä

Kun pyydät työskentelemään kotoa säännöllisesti tai väliaikaisesti, sinun on välitettävä tarkalleen, mitä haluat, sekä miten muutos voi todella hyödyttää yritystä. Nämä esimerkit osoittavat, miten.

• Työ kotipyynnöstä
• Työ kotiin Pyynnön kirje - osa-aika
• Työ kotipyynnön kirjeestä - siirtäminen

Kun olet menettänyt työn

Seuraavassa on muutamia tapoja, joilla voit selittää, miksi et tehnyt sitä toimistoon joko sairauspäivän, hätätilanteen tai vain herätyskellon kautta.

• Poissa työpostiviestistä
• Late for Work anteeksipyyntö
• Sairaan päivän sähköpostiviesti

Kun poistut työstäsi

Näitä esimerkkejä olet katsonut, siitä, että eroititte eroavaisuutesi työtoverisi kanssa.

Muista: Ei ole väliä kuinka tunnet yrityksesi lähtevän, olkaa armollisia ja kohteliaita hyvästit-viestissänne.

• Farewell-viesti työtovereille
• Goodbye Letter
• Erottelukirjeet

Kun työntekijäsi poistuu

Näin voit virallisesti hyväksyä eroamisen sekä kirjoittaa viittauksen entiselle työntekijälle tai kollegalle. Näytämme myös, miten voit varmistaa, että nykyinen tai entinen työntekijä työskenteli yrityksessäsi.

• Hyväksy eroaminen
• Työllisyyden todentamista koskeva kirje
• Sähköpostiviestikirjeet

Sähköpostit ja kirjeet vaikeita tilanteita varten

Näiden esimerkkien pitäisi auttaa löytämään oikeat sanat on erityisen vaikeaa.

• Anteeksipyyntö käyttäytymisestä Kirjain
• Anteeksipyyntö virheestä
• Myötätuntoinen kirje