Nosta realisointiasi

Oikeudellisena ammattilaisena laskutusaika on todennäköisesti olennainen osa työpäivääsi. Tallennat aikaa huolellisesti ja teet kovasti töitä, jotta voit täyttää tai ylittää laskutuskiintiöt. Yrityksen alariviin osallistuminen on kuitenkin enemmän kuin pelkkä laskutusaika. Toteutumisaste on toinen tärkeä mittari suorituskyvyn arvioimiseksi.

Toteutumisaste mittaa eroa sen välillä, mitä tallennat ajankohtana, ja mitä prosenttiosuutta tästä ajasta maksaa asiakas. Esimerkiksi, jos tallennat kahdeksan tuntia laskutettavaa aikaa päivässä, mutta vain kuusi näistä kahdeksasta tuntia maksetaan asiakkaalle, toteutumisaste on vain 75%.

On kaksi pääasiallista syytä, miksi yritys saisi tuloja vain kuudesta kahdeksasta työtunnista. Ensinnäkin jotkut asiakkaat eivät voi maksaa laskua tai pyytää maksun alennusta tai kiistää tiettyjen aikarekisterien pätevyyden. Toiseksi, laskutuslaskuja tarkistavat kumppanit voivat kirjoittaa aikasi pois useista syistä. Esimerkiksi:

• Nuorempi avustaja tai paralegal kestää kauemmin kuin hankkeen toteuttamiseksi;
• Useita ajastimia laskutettiin samasta tehtävästä;
• Laskutettu tehtävä oli ristiriidassa tietyn asiakkaan laskutusohjeiden kanssa;
• Kumppani valitsee kirjoitusajan, jonka mukaan maksut ovat kohtuulliset kustannusherkälle asiakkaalle.

On selvää, että tavoite on saavuttaa 100 prosentin tai korkeampi toteutusaste kussakin tapauksessa tai projektissa. Realisoitumisasteen lisäys lisää yrityksen tulosta.

Vaikka et voi hallita asiakkaan maksukykyä, voit hallita, kuinka monta prosenttia ajastasi laskutetaan asiakkaalle. Seuraavassa on muutamia tapoja, joilla voit nostaa realisointiasi:

Osoita arvoa

On tärkeää tallentaa aikaa siten, että kumppani ja asiakas tunnistavat ponnistelujen arvon. Yksityiskohtaiset aikakuvaukset ovat parempia kuin epämääräiset yhteenvedot. Esimerkiksi "8 tuntia - kokeiluversio" ei kuvaa riittävästi, miten vietit päivän. Kuitenkin "8,0 tuntia - 350 näyttelyn katseleminen, luokittelu ja yhteenveto oikeudenkäyntiin" kuvaa ponnistelujasi siten, että kumppanit ja asiakkaat tunnistavat aikasi arvon ja miksi tehtävä oli kahdeksan tuntia.

Hallitse aikaa

Varmista, että tehtävään kulunut aika on sopiva. Jos esimerkiksi laskutat kymmenen tuntia tutkimushankkeelle, jonka laskutuspartnerin mielestä pitäisi kestää viisi tuntia, kumppani tuntee pakko leikata aikaa puoleen. Teknologian hyödyntäminen tuottavuuden lisäämiseksi, taitosi kiillottaminen osaamisen lisäämiseksi ja monitehtäväksi ovat muutamia tapoja hallita aikaa.

Hanki taitoa

Jos olet uusi työhön, se saattaa viedä pidempään tehtävän suorittamiseen kuin kokenut ammattilainen. Useimmat asiakkaat eivät kuitenkaan ole halukkaita maksamaan koulutuksesta tai ajasta, joka lakimiesten ammatinharjoittajan on saatava nopeuttamaan tapausta tai hanketta. Mitä nopeammin hallitset asemasi ydinosaamista, sitä nopeammin toteutumisaste kasvaa.

Seuraa laskutusohjeita

Yritys- tai institutionaaliset asiakkaat sanelevat usein laskutusohjeita, joita sinun ja yrityksesi on noudatettava. Jos laskutusmenetelmät poikkeavat asiakkaan vaatimuksista, asiakas voi vaatia maksun alennusta tai kieltäytyä maksamasta kyseistä tuntia. Esimerkiksi jos laskutusohjeissa edellytetään, että laskutuksen yhteenvedot suoritetaan paralegaleina, mutta osakkuusyhtiö tiivistää laskeuman (korkeammalla tuntihinnalla), kumppanin on kirjoitettava tehtävä pois tai vähennettävä se paralegaliin.

Käytä kiinteitä maksuja

Joissakin tapauksissa kiinteän maksun neuvotteleminen tapauksesta tai hankkeesta voi nostaa toteutumismääriä 100 prosenttiin tai enemmän. Jos esimerkiksi 100 tunnin aikana rakennetun projektin kiinteä maksu ja työskentelet vain 50 tuntia, toteutumisaste on 200%. Jos te ja oikeudellinen tiimisi ovat nopeita työntekijöitä, kiinteät maksujärjestelyt voivat toimia hyvin, koska toisin kuin tunti laskutusmallit, ne eivät rankaise työntekijöitä tehokkuudesta.