Vinkkejä onnistuneiden Executive-esitysten luomiseen

Kutsu kutsua ajatuksiasi tai ehdotuksesi johtoryhmälle on loistava tilaisuus antaa positiivinen vaikutelma ihmisille, joilla on ääni tulevaisuudessa. Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun esität tälle ryhmälle, kannattaa tuntea yleisösi ja asettaa itsesi menestykseen asianmukaisen suunnittelun avulla.

6 asioita, jotka sinun pitäisi tietää johtajista

1. He arvostavat hyvin valmisteltuja esityksiä: Johtajat arvostavat älykkäiden uusien äänien löytämistä yrityksessä ja kiinnittävät sinuun huomiota. Tule valmistautumaan toimittamaan.
2. Olet aina kellossa, kun olet johtajien edessä: Vaikka he ovat kiinnostuneita siitä, mitä sinun täytyy sanoa, heidän huomionsa ovat lyhyitä. Käytä varattua aikaa huolellisesti.
3. Älä oleta, että olet kallistumassa joukkueeseen: Meillä on taipumus ajatella niitä "johtoryhmänä", mutta niitä kuvataan paremmin kokoelmana älykkäistä ja menestyksekkäistä asiantuntijoista, jotka kokoontuvat aika ajoin, jotta ne voivat ryhtyä toimiin suurissa asioissa. Jos olet myynyt niitä uudella ehdotuksella, käännät karkeasti, sinun täytyy myydä ne yksi kerrallaan.

1. Tunne niiden pikanäppäimet: Johtajat keskittyvät kustannuksiin, tuottoihin ja kompromisseihin. Vaikka saatat olla innoissaan uskomattomista eduista, joita uudet ohjelmasi tarjoavat asiakkaille, he ajattelevat: "Kuinka paljon tämä maksaa?" Tai, "Mitä minun on luovuttava tukemaan tätä aloitetta?"
2. Johtajat rakastavat tietoon perustuvia keskusteluja ja suosituksia: He laskeutuvat sinun numeroihisi, jotka kuvaavat kustannuksia ja palaavat kuin nälkäisten susien paketti. Jos kuitenkin saatat kyseenalaisia ​​tai hämmentäviä tietoja kokoukseen, on mahdollista, että häviät rajan.

1. Johtajat ovat aina metsästäneet suurta lahjakkuutta: Painotetaan "aina." Työskenteletkö kovasti saadaksesi suuren vaikutuksen.

Vinkkejä suuren ensivaikutelman tekemiseen

Laita nämä vinkit toimimaan parantaaksesi hyviä näyttökertoja:

1. Rakenna, tukee ja harjoita huolellisesti viestiäsi:Yksinkertaista harjoitusta viestin tislaamiseksi sen osiin kutsutaan sanomakartoitukseksi. Näin teet sen: Piirrä ympyrä paperiarkin keskelle. Tämä on ydinviestisi. Sen pitäisi olla enintään yksi tai kaksi virkettä. Kyllä, viestin tislaaminen on vaikeaa muutamaan lyhyeen lauseeseen, mutta sinun täytyy. Nyt sijoitettu aika maksaa osinkoja live-esityksessäsi.

   Ympäröi ydinviestisi kolmella tai enintään neljällä muulla ympyrällä. Täytä nämä ensisijaiset tietopisteet, jotka tukevat ydinviestiäsi. Tämä voi olla markkinatutkimusta, asiakaspalautetta, kilpailijoiden tietoja tai omia ennusteita. Tarvittaessa mene vain yhden kerroksen syvemmälle ja liitä tukitietoja tukevia tietoja.

   Opi käyttämään tätä viestikarttaa molempiin suuntiin. Kuvaile ydinviestiäsi ja tukipisteitäsi tai kuvaile tukipistettä ja liitä se ydinviestiin. Kartta toimii molempiin suuntiin. Harjoittele sitä kuin poliitikko, joka valmistautuu keskusteluun.

1. Varmista, että viestisi keskittyy mahdollisuuksien kehittämiseen tai taakan helpottamiseen: Johtajat ovat kiinnostuneita vahvistamaan kykyään kilpailla ja säilyttää asiakkaita ja vähentää kustannuksia. Varmista, että arvo-ehdotuksesi on tiukka.
2. Älä koske riskejä esityksessäsi: Päinvastoin, hyvin kehittynyt luettelo mahdollisista riskeistä ja riskienhallintastrategia osoittavat johtajille, että ajattelet kaikkea.
3. Valmistele mielekkäitä, yksinkertaisia ​​kuvioita huolellisesti:Pyydä useita ihmisiä - pomo mukaan lukien - tarkistamaan ne laadun, selkeyden ja täydellisyyden vuoksi. Nyt ei ole aika animaation magiaa. Varmista, että visuaalit käyttävät tekstiä säästeliäästi ja numeroita huolellisesti.

1. Jaa henkisesti aikasi jaettu puoli: Tiedä, kuinka paljon aikaa on jaettu ja aiot käyttää vain puolet siitä.
2. Tuo se! Johtajat etsivät luottamusta, selkeyttä ja ajatuksen täydellisyyttä kuunnellessaan työntekijöiden ideoita ja ehdotuksia. Viestin ja kehon kielen on tuettava ajatusta siitä, että olet varma ideoista.
3. Mitä vaikeampi työskentelet, sitä rennompi olet: Harjoittele esitystäsi, kunnes se on luonnollista. Luottamuksesi on tarttuva.
4. Jos olet epämiellyttävä esittää, korjaa se kiirehtimällä: On todennäköistä, että on liian myöhäistä hakea muodollista koulutusta tai valmennusta, joten rekrytoi kaveri, jonka luotat, tarjoamalla kriittistä palautetta ja käymällä läpi hänen kanssaan. Vältä tätä tulevaisuudessa kirjautumalla puhumaan koulutukseen tai liittymällä paikalliseen Toastmasters-ryhmään.

1. Hyödynnä hienovarainen tehonsiirto: Jos mahdollista, napauta merkki ja siirry taululle. Tämä on esitysteho. Tällöin otat mukaan yleisön ja osallistutte siihen ja esitätte luottamusta ja asiantuntemusta.
2. Muista viestikartta kysymyksissä: Jos vietät ajan perusteellisen viestikartan luomiseen, se on lähdekoodi kysymyksiin vastaamiseen. Toistakaa tukevat tiedot ja sitovat tiedot aina ydinviestiin. Jos et tiedä vastausta kysymykseen, älä tee vastausta. ” Minä en tiedä," on täysin hyväksyttävä, varsinkin kun sitä seuraa "Mutta minä selvitän ja viipyisin välittömästi joukkueen kanssa."

1. Intohimo aiheellesi on positiivinen:Johtajat rakastavat kuulla ja tuntea intohimoa esityksessäsi. Jos uskot johonkin, varmista, että käytät kaikkia tiedekuntiasi ilmoittamaan sitoumuksistasi. Sinun intohimo projektiisi on vaikuttava ja tarttuva.
2. Ei yllätyksiä:Jos pyyntösi koskee resursseja tai budjetteja useista ryhmistä yrityksen sisällä, esitys ei ole aika käynnistää tämä yllätyksenä. Työskentele ennen esitystäsi, jotta voit tukea muiden osastojen kollegoiden tukea.

Bottom Line

Me kaikki tiedämme, että saat vain yhden mahdollisuuden tehdä ensivaikutelma. Kun on kyse ensimmäisestä kehotuksesta esittää johtajille, on hyvä tehdä ylitöitä valmistellaksesi.