Miten tekniikka muuttuu laillisiksi uraksi

Oikeusteknologian kehittyminen mullistaa nykyisen oikeudellisen maiseman, joten oikeudellisen ammattilaisen rooli on kehittynyt. Oikeudellisten prosessien automatisointi on saanut asianajajat, paralegals, oikeudelliset sihteerit ja muut lakimiesten ammattilaiset tuntemaan yhä useamman tekstinkäsittelyn, laskentataulukon, tietoliikenteen, tietokannan, esityksen ja oikeudellisen tutkimuksen ohjelmistot. Oikeusteknologia on vaikuttanut kaikkiin oikeudellisen alan osa-alueisiin: asianajotoimistosta ja yrityskäytännöstä oikeustilojen toimintaan ja asiakirjojen hallintaan.

Asianajotoimisto

Asianajotoimistoissa sähköinen laskutus (”sähköinen laskutus”) korvaa vähitellen perinteiset paperilaskut. Teknologiasta on tullut myös tärkeä oikeudellinen markkinointiväline, ja uudet lakiasiaintoimisto-sivustot ja oikeudelliset blogit nousevat päivittäin kyberavaruudessa.

Elektroninen tapausten hallinta on myös muuttanut asiakirjojen käsittelyä. Yritykset tallentavat nyt runsaasti tapaustiedostoja sähköisesti ja käyttävät tietokantoja asiakirjojen seurantaan, muokkaamiseen, hakuun, jakeluun ja arkistointiin.

Dallas-pohjainen lakiasiaintoimisto Bickel & Brewer havainnollistaa, kuinka paljon tekniikka on muuttanut oikeudellisia prosesseja. ”Kuvaamme lähes kaiken, mikä tulee toimistoon… jokaista paperiarkkia, jopa muistiinpanoa… sitten lähetämme kuvat 24 tunnin henkilökunnallemme Intiassa”, kertoo William Brewer, III, yrityksen perustaja ja yhteisyritys johtava kumppani. Tämä järjestelmä auttaa järjestämään kaikki kiinteät tiedot ja tarjoaa jatkuvan yleisen varmuuskopioinnin yrityksen maalla olevaan docking-järjestelmään.

yritys-

Teknologia on yhtä tärkeää yritysten oikeudellisissa yksiköissä. Outside Counselin vuoden 2007 In-House-teknologia-kyselyn mukaan enemmän yrityksiä hyödyntää teknologiaa keskeisenä strategisena voimavarana. Tietokoneohjelmat ovat lähes jokaiselle yrityksen toiminnalle, mukaan lukien tavaramerkkien ja patenttien jättäminen, johtajien varastotilojen seuranta, talousarvioiden valmistelu, tytäryhtiöiden tietojen seuranta, organisaatiokaavioiden luominen ja ulkopuolisten neuvontapalkkioiden seuranta.

oikeussali

E-arkistointi - asiakirjojen toimittaminen sähköisesti tuomioistuimessa - on tullut yleiseksi, ja liittovaltion ja valtion tuomioistuimet lähettävät tuomioistuinten arkistoja web-pohjaisiin tietokantoihin. Yhä useampi oikeussalista on nyt varustettu kaikilla elektronisen aikakauden kelloilla ja vihellyksillä. Sisäänrakennetut monitorit ja laitteet helpottavat kokeiluversioiden ohjelmiston ja muun tekniikan käyttöä oikeussalissa.

Oikeusalan ammattilaiset

Asianajajat, paralegals ja muut lakiasiantuntijat käyttävät tekniikkaa enemmän kuin koskaan aikaisemmin, ja käyttävät tietokantasovelluksia, jotka ovat omia käytäntöalueitaan ja käyttävät videoneuvottelutyökaluja ja muita elektronisia laitteita päivittäisten tehtävien suorittamiseen.

Vaikka lakikirjastot eivät ole kuollut, sähköinen oikeudellinen tutkimus on yleisin oikeudellisen tutkimuksen menetelmä. Oikeusalan ammattilaiset käyttävät laajan valikoiman oikeudellisia tietokantoja tutkimukseen, oikeuskäytännön ja seurantatietojen tarkistamiseen. Westlaw ja Lexis / Nexis ovat edelleen yleisimmin käytettyjä oikeustutkimustietokantoja, vaikka uudet ohjelmistotuotteet tulevat jatkuvasti markkinoille.

E-Discovery

Vuoden 2006 lopulla voimaan tulleet liittovaltion siviiliprosessilainsäädännöt ovat lisänneet tarvetta teknisesti ammattitaitoisille lakimiehille. Uudet liittovaltion säännöt vaativat osapuolia oikeudenkäynneissä säilyttämään ja tuottamaan asiakirjoja, jotka ovat olemassa vain sähköisessä muodossa (”sähköiset asiakirjat”), kuten sähköpostiviestit, puhepostit, grafiikat, pikaviestit, sähköiset kalenterit ja kämmenlaitteiden tiedot.

Aikavaltainen prosessi, jossa tarkistetaan ja tuotetaan miljoonia sähköisen tiedon sivuja, on synnyttänyt uuden joukon riita-asioiden tietokannan hallintatyökaluja. Tämä tietokantateknologia antaa lakiasiantuntijoille mahdollisuuden kuvata, koodata, analysoida, tarkastella ja hallita suuria määriä sähköisiä todisteita eli prosessia, jota kutsutaan "sähköiseksi tietokannan löytämiseksi" (EDD).

Sähköinen etsintä ja sähköisten riita-asioiden tietokantavälineiden käytön lisääntyminen ovat jopa synnyttäneet uuden ammatin, oikeudenkäynnin tukihenkilöstön näiden uusien teknologiatyökalujen toteuttamiseen ja hallintaan.

Vaikka konservatiivinen oikeudellinen teollisuus on ollut hidasta omaksua teknologiaa, se tunkeutuu nyt kaikkiin oikeuskäytännön osa-alueisiin. American Bar Associationin lakisääteinen blogihakemisto tarjoaa lisää tietoa oikeusteknologiasta.