Vaiheet tuottavampaan työpäivään

Nykypäivän hektisessä työpaikassa työkierron vähentäminen ja lisääntyminen ovat pakottaneet meidät toimimaan älykkäämmin. Onneksi, jos noudatat tätä tehokasta neuvontaa, voit oppia toimimaan paremmin ja olemaan tehokkaampia.

Ajanhallintakäytäntöjen oikean yhdistelmän hyväksyminen voi vähentää stressiä ja säästää jopa tunnin päivässä. Tässä on kahdeksan vinkkiä sinne.

Käytä tekniikkaa

Et voi olla tuottavin, jos olet epäjärjestyksessä ja ympäröi sotkua. Päästä eroon niistä satunnaisista paperipinoista ja tahmeista muistiinpanoista ja käytä yksinkertaista sähköistä arkistointijärjestelmää.

Lukuisat ohjelmistot voivat auttaa sinua järjestämään laajan valikoiman asiakas- ja tuotetietoja, mikä mahdollistaa nopean ja helpon pääsyn. Harkitse myös sellaisen henkilökohtaisen aikataulutusohjelman käyttöönottoa, jonka avulla voit pitää kalenterin, tehtäväluettelot, työsuunnitelmat ja yhteystietoluettelon.

Ryhmittele saapuvat viestit

Tarkasta ja vastaa jatkuvasti sähköpostisi, vastaajaviestisi ja muut viestit vain ajattele. Se voi haitata tuottavuutta erityisesti työpaikoilla, jotka vaativat luovaa, innovatiivista tai strategista ajattelua.

Opi vastaamaan saapuviin viesteihin erissä ja harkitse niiden tarkistamista vain kolme tai neljä kertaa päivässä - ellei tietysti pidä niitä yllä, on olennainen osa työtäsi ja tuottavuuttasi. Yritä sitten suunnitella aikoja tarkistaa sisään ja pysyä selvänä toisin.

Hyödynnä "Do, Delegate, Delete" tai "File" -periaatetta, kun käsittelet sähköpostiviestejä, kirjeitä, laskuja, tekstiviestejä, ääniviestejä ja muita pyyntöjä.

Drop Time-Wasters

Paljon aikaa hukkaan viivästyminen, "kiireisen työn" tekeminen, häiritsevien verkkosivujen vieraileminen - etenkin sosiaalisen median sivustot - osallistumalla tarpeettomiin kokouksiin, raporttien muokkaamiseen ja vuorovaikutukseen petollisten kollegoiden kanssa.

Keskity tehtäviin ja toimintoihin, jotka "liikuttavat neulaa" liiketoimintaa ja vähentävät tai poistavat ne, jotka eivät tee.

Ota usein pieniä taukoja

Jopa kiireisimpien ihmisten täytyy selvittää mielensä ja venyttää jalat nyt ja uudelleen. Ota 5-10 minuutin henkeä pois työpöydältäsi tai toimi säännöllisesti. Ota vauhdikas kävely ulkona, jos voit. Tee joitakin venytysharjoituksia tai kävele portaita ylös ja alas muutaman kerran. Juoda vettä. Syö terveellistä välipalaa.

Työskentelystäsi poistuminen hetkessä rentouttaa kehoa ja nuorentaa mielesi. Saatat jopa huomata, että olet vähemmän frazzled kun palaat kotiin tuntien jälkeen.

Edustaja, delegaatti, edustaja

Sinun ei tarvitse tehdä kaikkea - todella. Muut ihmiset pystyvät käsittelemään joitakin tehtäviä, joita yleensä varaat itsellesi.

Harkitse, mitkä tehtävät voisitte jakaa muiden kanssa, ja aloita hitaasti eräät näistä velvollisuuksista. Sen avulla voit keskittyä korkean prioriteetin kohteisiin ja antaa työtovereillesi mahdollisuuden kasvaa ja loistaa.

Opi sanomaan ei

Se on niin pieni sana vielä niin vaikea sanoa. Kun joku pyytää sinua tekemään jotain, joka ei ole sinun intohimollesi tai etusijalle, laske kohteliaasti mutta vakaasti. Muistuta itsellesi, että sanonta ei yhdestä asiasta antaa sinulle vapauden sanoa kyllä ​​jollekin muulle, mikä on enemmän aikaa ja taitojasi täyttävää ja arvoista.

Lopeta Perfection-toiminto

Se on harvoin tavallista, ja se on melkein aina tarpeetonta. Perfektionismi voi johtaa mikrotason hallintaan, huonoihin suhteisiin työtovereihin, viivyttelyyn, matalaan tuottavuuteen, masennukseen, stressiin ja ahdistukseen.

Menestyneimmät ihmiset ovat niitä, jotka ovat tyytyväisiä, kun työ on tehty hyvin. He pelastavat tarvetta täydellisyydelle muutamille todella tärkeille asioille.

Tiedä, milloin pyytää apua

Jos olet töissä ja se aiheuttaa sinulle kohtuutonta stressiä, älä kärsi hiljaisuudessa. Shed Superwoman / Superman kuva ja selitä tilanteesi pomollesi tai esimiehellesi. Kestämättömiä työtilanteita voidaan yleensä lievittää, mutta se vie jonkin verran itsevarmuutta.

Jos tasapainoinen elämä kiihdyttää sinua tai sinulla on kroonista stressiä, keskustele ammattilaisen, kuten neuvonantajan, mielenterveystyöntekijän tai papiston kanssa.Hyödynnä Henkilöstön avustusohjelman (EAP) tarjoamia palveluja, jos sellainen on käytettävissäsi.

Annetaan elämääsi hukuttaa sinut viikoittain, kuukausi-kuukausi sitten, johtaa vakaviin fyysisiin, henkisiin ja sosiaalisiin ongelmiin. Ole positiivinen ja tiedä, että ongelmiin on olemassa ratkaisuja, mutta sinun on haettava apua.