Miten kysyä professorilta suositusviesti

Kun olet suorittanut perustutkintoa tai jatko-opintoja tai olet ansainnut tutkinnon äskettäin, haluat todennäköisesti pyytää professoria tai akateemista neuvonantajaa suosituksesta, kun alat hakea työpaikkoja.

Korkeakoulun professorit, erityisesti ne, jotka ovat opettaneet teitä useissa luokissa, voivat tarjota tehokkaita suosituksia työnantajille ja jatko-koululle. Loppujen lopuksi he ovat havainneet, että analysoit, kirjoitat, muotoilet näkemyksiäsi ja esität ryhmille.

Professorit voivat myös todistaa työsi laadun ja laadun. Monilla professoreilla on runsaasti yhteyksiä ammatillisessa maailmassa, mukaan lukien ex-opiskelijat ja asiakkaiden konsultointi, ja niillä on yleensä korkea uskottavuus näihin yhteyksiin.

Selvitä, keneltä kysytään, mitä tietoja sähköpostiisi on sisällytettävä pyytämällä viittausta, ja tarkista näytesuosituspyynnöt professoreille ja akateemisille neuvonantajille.

Kuka pyytää akateemista viittausta

Akateemista työtäsi ja suorituskykyäsi tuntevat ihmiset ovat erinomaisia ​​valintoja pyytää suosituksia urasi alkaessa. Sinulla ei ehkä ole paljon siihen liittyvää työkokemusta valitsemallasi alalla, ja professorit voivat puhua tiedoista ja taidoista, jotka olette osoittaneet ja jotka auttavat sinua menestymään alalla, jota kohdistat.

Jos mahdollista, pyydä viittausviesti professorilta tai neuvonantajalta, joka tuntee sinut hyvin ja kunnioittaa työtäsi ja luonnetta. Eli, älä pyydä viittausta professorilta, jos olisit usein tardy tai poissa luokasta tai et saanut hyvää palkkaluokkaa. Ihannetapauksessa valitse joku, jonka olet puhunut luokkahuoneen ulkopuolella - esimerkiksi työaikana tai osastojen toiminnassa.

Noudata myös ihmisten aikatauluja - jos mahdollista, pyydä viittausviesti useita viikkoja ennen kuin lukukausi päättyy tai kun sitä tarvitaan.

Miten kysyä professorin suositusta

Vaikka sinulla on jo positiivinen suhde professoriisi, on tärkeää olla taktinen, kun pyydät suositusta. Sinun täytyy muistaa, että professorit opettavat paljon opiskelijoita.

Vaikka heillä voi olla erittäin myönteinen yleinen vaikutelma sinusta, kaikkein vakuuttavimmat viittaukset edellyttävät, että he antavat paljon yksityiskohtia tukeakseen myönteisiä väitteitään. Voit auttaa heitä saavuttamaan tämän toimittamalla osan tästä yksityiskohdasta, kun teet pyynnön.

Valmista yhteenvetoasiakirja

Valmistele yhteenvetoasiakirja, jossa luetellaan kaikki kurssin, jonka otit professorin kanssa, ja viittaa mihin tahansa onnistuneesti suoritettuun paperiin tai hankkeeseen. Sisällytä yksittäisten hankkeiden palkkaluokka ja kurssin kokonaistilanne. Jos olet tallentanut pari paperia, jotka olivat hyvin vastaan ​​- ne, joilla on hohtavat kommentit punaisina, toimittavat kopioita näistä asiakirjoista.

Anna ansioluettelosi

Jaa ansioluettelosi antaaksesi professorille yhteenvedon oppitunnin ulkopuolisista saavutuksista ja työkokemuksesta. Kuvaile kirjoittamiesi töiden tyypit ja tarkennukset, joihin olet keskittynyt.

Sisällytä kansilehti

Tähän prosessiin voi liittyä kopion sisällyttäminen kansilehdelle. Jos mahdollista, osoita tiettyihin luokkiin tai hankkeisiin, joissa olet ehkä esittänyt joitakin keskeisiä taitoja, joita haluat suosituksen korostamiseksi.

Pyydä kokousta jos mahdollista

Jos olet vielä koulussa tai asuessasi kampuksen lähellä, yritä järjestää tapauskohtainen tapaaminen professorin kanssa. Kysy, voisiko tiedekunnan jäsen miellyttää sinua ehdokkaana työtyyppeihin, joita haluat hakea, ja kysy sitten, voitko pysähtyä työaikana tai keskustella kupin kahvin kanssa keskustelemaan asiasta edelleen. Sitten seuraa sähköpostiviestiä tai kirjettä tulevaan tiedekunnan viittaukseen liitteenä oleviin asiakirjoihin.

Varmista, että ilmoitat tarkasti, mitä pyydät heitä tekemään niin, että kirjoitat yleisen suositusviestin luottotiedostolle, kirjoitat suosituksen tiettyyn työhön tai luvan luetella ne viitteenä.

Anna tiedekunnan jäsenille mahdollisimman paljon ennakkoilmoitusta. Lukukauden loppupuolella heitä voi rasittaa papereiden ja tenttien luokittelu sekä suositusten tekeminen monille muille opiskelijoille.

Mitä haluat sisällyttää sähköpostipyyntöön

Kun lähetät sähköpostiviestin, kirjoita nimesi otsikkoriville. (Esimerkiksi: "Joe Smith: Suosituspyyntö.")

Jos et tiedä professoria tai neuvonantajaa, tee yhteys selkeästi sähköpostitse. Voit esimerkiksi sanoa: "Nautin luokkasi XYZ: ssä, johon osallistuin syksyllä 2017." Se voi myös olla hyödyllistä sisällyttää yhteenveto niihin liittyvistä kursseista ja koulujen toiminnoista sekä ansioluettelosi ja kirjeen kirjeenne.

Mitä yksityiskohtaisempia tietoja annat, sitä helpommin referenssin kirjoittaja voi hyväksyä sinut.

Professorin pyyntö suosituksesta

Tässä on esimerkkikirje, jossa professoria pyydetään antamaan suositusta työllisyydestä. Lataa suositusten malli (yhteensopiva Google Docs ja Word Online) tai katso alla olevia esimerkkejä.

Lataa Word-malli

Professorin (tekstiversio) suosituksen pyyntö

Kara Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. syyskuuta 2018

Willow Lee

Professori

Acme-yliopisto

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Hyvä professori Lee, Olen nauttinut suuresti neljästä luokasta, jotka otin mukanasi kolmen viime vuoden aikana. Toivoin, että saatat tuntea minut riittävän hyvin ja että saan riittävän korkean huomion kykyjeni kanssa, jotta voisin kirjoittaa yleisen suosituksen valtakirjatiedostolle.

Kuten saatte liitteenä olevasta kansilehdestä, olen kohdentanut julkaisualan kantoja, jotka hyödyntävät kirjoittamista ja muokkaamista sekä organisaatiokykyäni.

Olen sisällyttänyt tiivistelmälomakkeen päivittääksesi muistia joistakin avainasiakirjoistani, mukaan lukien vanhempi väitöskirja. Olen myös liittänyt ansioluetteloni, joka tuo sinut ajan tasalle joitakin saavutuksiani luokkahuoneen ulkopuolella.

Kerro minulle, jos kannatat miellyttävästi minun ehdokkuuttani kustantamoteollisuudessa. Haluaisin mielelläni vastata kaikkiin kysymyksiin ja antaa lisätietoja, joiden avulla voit kirjoittaa suosituksenne. Voimmeko tavata toimistosi aikana keskustelemaan tästä edelleen?

Kiitos paljon siitä, mitä olette tehneet minulle, ja siitä, että otit aikaa tarkastella tätä pyyntöä.

Ystävällisin terveisin, Kara Jones

Sähköposti-suositus Pyydä kirje neuvonantajalle (tekstiversio)

Aihe: Jessica Angelin pyyntö

Hyvä Jones, Pyydän teitä pyytämään, että annat viittauksen minulle, kun aloitan työnhaku. Kuten tiedätte, valmistelen jatko-opintojani tänä keväänä ja olen löytänyt useita jännittäviä mahdollisuuksia, joita olen tutkinut.

Olen opinnäytetyön neuvonantajana ja mentorina, että mielestäni viittaus teiltä antaisi potentiaaliselle työnantajalle tietoja, jotka suosittelisivat minua koulun ohjaajana.

Jos tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse.

Paljon kiitoksia harkinnastanne ja tuestanne.

Ystävällisin terveisin, Jessica Angel

555-123-4567

[email protected]

Muista sanoa kiitos

Kun professori on kirjoittanut viittauksen, varmista, että lähetät kiitoksesi muistiinpanosi ja tunnustat sen. Voit lähettää joko käsinkirjoitetun muistiinpanon tai sähköpostin.

Päivitä työnhaun edistyminen

Pidä tiedekunnan jäsenet ajan tasalla työnhaussa. Muista kertoa heille, jos työnantaja näyttää olevan valmis suorittamaan viitetarkastus. Sinun pitäisi myös antaa professorille työnkuvaus ja kopio kirjeen kirjeestä, jotta heidät valmistellaan, jos he saavat puhelun.