Kuinka kirjoittaa suositusviesti

Joidenkin työpaikkojen osalta työnantajat pyytävät kirjallisia suosituksia. He voivat jopa pyytää niitä osana hakuprosessia. Näissä tapauksissa hakijoiden on toimitettava suosituksia koskevat kirjeet (tyypillisesti kaksi tai kolme) ansioluettelonsa kanssa.

Näillä suositusviesteillä on huomattava paino niiden vastaanottajille. Jos sinua pyydetään kirjoittamaan yksi, on tärkeää sisällyttää tiedot, jotka rakentavat vahvan asian hakijalle. (Jos et tunne olosi mukavaksi hakijan hyväksymisessä, on parempi kieltäytyä kirjoittamasta kirjettä kuin kirjoittaa jotain haaleaa.)

Tässä on tiedettävä, jos haluat kirjoittaa tehokkaan kirjeen, joka tukee työnhakijaa.

Harkitse, minkä tyyppinen kirje kirjoitat

Jos sinua pyydetään antamaan viittaus tiettyyn työhön, kirjoita kirja kyseisen työn vaatimuksiin.

Lue postitus- tai toimenkuvaus huolellisesti, etsimällä erityisiä taitoja ja tietoja, joita voit lisätä ehdokkaan kirjeeseen.

Kirjoita kirjeessäsi, missä on hakijan pätevyyden ja työn vastuut.

Keskity yleisen suositusviestin avulla työtyyppeihin tai -luokkiin, joihin henkilö on hakenut. Esimerkkejäsi tällaisesta kirjeestä ovat laajempia ja vähemmän tarkkoja.

Kerää tietoja ennen aloitusta

Pyydä henkilö, jolle kirjoitat, toimittamaan sinulle kopion työilmoituksesta ja niiden ansioluettelosta tai ansioluettelosta, ennen kuin aloitat kirjeen kirjoittamisen. Voi myös olla hyödyllistä tarkistaa heidän kirjeen kirjeensa, jotta he näkisivät, miten he asettavat pätevyytensä työhön.

Kun kirjoitat yleisemmän suosituksen, pyydä kirjeen aihepiiriä kuvaamaan työllisyystavoitteensa. Kysy heiltä esimerkki tai kaksi työpaikkaa, jota he hakevat. Pyydä heitä myös jakamaan myyntikelpoisimmat omaisuutensa tämäntyyppiseen työhön, varsinkin niitä, joita olet saattanut huomata suhdettasi henkilöön, jota suosittelet.

Mitä enemmän tietoa sinulla on työpaikoista tai työpaikkojen tyypeistä, joita hakija hakee, sitä tehokkaammin suosituksesi voi olla.

Mitä sisällyttää suosituksen kirjeeseen

Kirjeesi ensimmäisessä kohdassa on selitettävä, miten tunnet henkilön, jolle kirjoitat. Viittaamalla työnimikkeeseesi ja henkilön työnimikkeeseen vuorovaikutuksessa ollessasi, sekä suhdettasi luonne, mukaan lukien, olitko valvonut suositeltavaa henkilöä.

Tyypillisesti sisällytätte myös ajan, jonka olet tuntenut henkilölle.

Kirjeen leipäteksti

Kirjeesi tekstissä olisi viitattava suositeltavan henkilön taitoihin, ominaisuuksiin, tietämyksen alueisiin ja muihin varoihin. Aloita tekemällä luettelo vahvuuksista, jotka haluatte välittää suosituksessasi.

Sitten laita lauseita, jotka osoittavat todisteesi - tämä tekee kirjastasi uskottavammaksi. Esitä erityisiä esimerkkejä tapauksista, joissa olet havainnut ehdokasta käyttäen taitoja, jotka he korostavat vuokrausjohtajalle.

Tämä voi koostua projektista tai roolista, jossa he menestyksekkäästi käyttivät tiettyä taitoa. Erityisesti pakottavia voidaan mainita saavutukset, joissa arvo on lisätty organisaatiosi ja jotka kuvaavat vahvuuksia, joiden avulla henkilö voi tuottaa näitä tuloksia.

Kirjeiden sulkeminen

Sulkemisilmoituksessa voi olla hyvin tehokasta mainita, että palkkaisit henkilön uudelleen. Tai mainitse usko, että henkilö olisi erinomainen lisäys yhtiöön.

Jaa yhteystietosi

Osana läheltäsi voit myös jakaa puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen mainitsemalla halu halutessasi jakaa ylimääräisen näkökulman ehdokkaalle. Näin mahdolliset työnantajat voivat helposti ottaa yhteyttä, jos heillä on kysyttävää.

Työllisyyttä koskeva suositus Kirjeesimerkki

Tämä on työllisyyttä koskevan suosituksen kirje. Lataa kirjaimimalli (yhteensopiva Google-dokumenttien tai Word Online -palvelun kanssa) tai lue alla oleva esimerkki.

Lataa Word-malli

Työllisyyssuosituksen kirjeen esimerkki (tekstiversio)

Megan Greene

Myyntijohtaja

Acme Incorporated

14 Oak Drive

Anycity, CT 32444

555-222-3333

[email protected]

8. huhtikuuta 2018

Marlene Gray

Kotimaan myyntipäällikkö

CBI Industries

321 Main Street

Bigtown, NY 12000

Hyvä Gray, Kirjoitan teille Mark Sladesta, joka on hakenut myyntiyhteistyötä yrityksen kanssa. Mark on työskennellyt osastoissani myyntiedustajana, koska viime vuonna valmistuin Connecticutin yliopistosta. Me palkkasimme hänet valmistumisen jälkeen osittain johtuen erinomaisesta suorituskyvystä edellisen kesän harjoittelijana.

Mark on ollut fantastinen lisäni joukkueelleni. Hän omaksui helposti osastomme, ja oppi nopeasti ja perusteellisesti kaikista tuotteistamme, ei vain niistä, joista hän oli vastuussa myynnistä. Hänen innostuksensa hänen työstään ja hänen erinomaisista viestintätaidoistaan ​​sai hänet välittömästi omaisuudestaan ​​yritykselle. Mark ylitti henkilökohtaiset tavoitteensa joka vuosineljännekselle ja jopa teki aikaa auttaa ikäisensä sulkeutumaan erityisen vaikeassa myynnissä. Mark on pätevä ja organisoitu, ja hänen positiivinen asenne ja huumorintaju sai hänet suosimaan asiakkaidemme ja hänen kollegojensa keskuudessa.

Uskon, että Markilla on valtava määrä potentiaalia ja se olisi erinomainen lisä henkilökunnallesi. Minulla ei olisi mitään varauksia palkkaamalla hänet uudelleen ja luotan siihen, että suosittelen Markia työskennellessäsi yrityksesi kanssa. Jos sinulla on kysyttävää tai haluat keskustella kanssani henkilökohtaisesti, ota rohkeasti yhteyttä minuun.

Ystävällisin terveisin, Käsinkirjoitettu allekirjoitus (paperikirje)

Megan Greene

Kirjeesi alustaminen

Tässä on ohjeita suositusten kirjainten muotoiluun, mukaan lukien pituus, muoto, fontti ja kirjainten järjestäminen. Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun kirjoitat suositusviestiä, saatat olla hyödyllistä käyttää mallia.

Kirjeesi lähettäminen

Sinua pyydetään lähettämään kirje henkilölle, jolle olet suositellut, tai suoraan työnantajalle. Jos lähetät sähköpostitse, liitä kirjeesi kopio sähköpostiviestiin PDF- tai Microsoft Word -asiakirjana. Työpaikkailmoitus tai työnantaja määrittelee tyypillisesti, miten suositus lähetetään ja kenelle se lähetetään.

Kun et voi kirjoittaa positiivista suositusta

Jos sinulla on vaikeuksia rehellisesti laatia pakollinen kirje ehdokkaalle, on hyvä hylätä pyyntö. On oikeastaan ​​parempi sanoa ei kuin kirjoittaa kirjettä, joka ei vahvista suositeltavaa henkilöä.

Voit yksinkertaisesti sanoa jotain epämääräistä, kuten et tunne olevasi täysin mukava kirjoittaa suositusta tai sinulla ei ole sellaista altistusta, jonka avulla voit toimittaa oikeanlaisen kirjeen.