Työntekijän mittarilukema

Työntekijän korvaus oman autosi käytöstä vaihtelee jonkin verran työnantajan ja toimialan mukaan, mutta useimmat organisaatiot korvaavat työntekijöille IRS: n tai yksityisen ajoneuvon korvausasteen asettaman normaalin mittarilukeman. Yleisten palvelujen hallinto (GSA) määrittelee sen vuosittain riippumattoman konsulttiyrityksen tekemän tutkimuksen perusteella ajoneuvon käyttökustannuksista.

Vuoteen 2019 mennessä normaali mittarilukema on 58 senttiä kilometriä kohden, eli 54,5 sentistä 2018: een. Tämä kiinteä vakiohinta sisältää vakuutus-, rekisteröinti-, kaasu-, öljy- ja kunnossapitokustannukset. Jos joku ajaa paljon töihin, tämä voi johtaa merkittävään vähennykseen.

Yrityksen mittarilukema

Useimmat työnantajat maksavat takaisin IRS- tai GSA-korolla, koska ne voivat vähentää kyseiseen määrään kustannuksena, kun ne esittävät yritysveroilmoitusta, vaikka muitakin monimutkaisia ​​verolomakkeita, joita työnantajat voivat käyttää. Kun päteviä työntekijöitä on vaikea löytää talouskehityksen aikana, työnantajat tarjoavat todennäköisemmin kilpailukykyisiä korvauksia.

Internal Revenue Service vaatii, että korvaukset suoritetaan erillään palkasta, ilman veroja. Jotkut työnantajat käsittelevät siten kustannusmaksuja velkojen maksujärjestelmän kautta pitääkseen ne erillään palkkasummasta ja pitääkseen IRS-lakien noudattamisen.

Jos työnantajasi korvaa GSA: n tai IRS: n tai sen lähellä olevan hinnan, voit tuntea olevasi varma, että saat oikeudenmukaisen sopimuksen.

Hallituksen työntekijöiden korvaus

Valtion työntekijöille maksetaan aina täsmälleen GSA-korko, jos yksityisomistuksessa olevan auton käyttö on sallittua tai kun julkista autoa ei ole saatavilla.

Autokulujen korvausvaatimukset

Sinun on annettava mittarilukema, kaasun kuitit ja dokumentaatio muusta autollesi liittyvästä sallitusta kulukirjauksesta. Ilman yksityiskohtaisia ​​tietueita kustannusraportti saatetaan hylätä. Tai mikä vielä pahempaa, työnantaja voi mahdollisesti ryhtyä kurinpitotoimiin, jos hän katsoo, että vaatimus olisi petollinen. Monet työnantajat vaativat samanaikaista kirjanpitoa, aivan kuten IRS. Älä yritä arvioida mittarilukemaasi, koska se voi rikkoa työnantajan sääntöjä.

Kynän ja paperin pitäminen autossa on yksi menetelmä, vaikkakin tylsä; parempi valinta on mittarilukema, joka seuraa automaattisesti matkasi samanaikaiseen lokiin, jonka voit tulostaa tai ladata. Se on tehokas tapa seurata mittarilukemaa, alkamis- ja loppupisteitä sekä aseman liiketoiminnan tarkoitusta sisällyttää kustannusraporttiin.

Muita tapoja Työnantajat korvaavat työntekijät autokuluista

Henkilöstöhallinnon yhteiskunnan mukaan nämä ovat yhteisiä vaihtoehtoja mittarilomakkeen korvaamiselle, sillä työnantajat voivat korvata työntekijöille liikekuluja:

Kiinteän auton korvaus.Työnantajat tarjoavat työntekijöille kiinteän auton korvauksen, kuten 400 dollaria kuukaudessa, polttoaineen, kulumisen, renkaiden ja muiden kustannusten kattamiseksi.

FAVR-ohjelmat.Työnantajat korvaavat työntekijöille kiinteän ja vaihtuvakorkoisen (FAVR) korvausohjelman, jossa työntekijöille maksetaan kiinteät kustannukset (kuten vakuutukset, verot ja rekisteröintimaksut) ja muuttuvat ajoneuvokustannukset (kuten polttoaine ja huolto). Korvaukset ovat verovapaita työntekijöille, jos tietyt kustannuslaskentavaatimukset täyttyvät.

Verotukselliset seuraukset ajokilpailun korvauksista

Mittarilomakkeita pidetään työnantajien verovapaina maksuina, kunhan ne on dokumentoitu ja että ne eivät ylitä todellisia kuluja. Työnantaja ei kuitenkaan voi suoraan maksaa toimintakustannuksia, kuten auton korjausta tai huoltoa ilman verotuksellisia seurauksia. Muut kulut, kuten liikenteeseen suoraan liittyvät maksut, voidaan korvata ilman veroja edellyttäen, että sinulla on tulot.

Jotkut työnantajat tarjoavat kuukausittaisen korvauksen autokuluista. Jos työntekijöiltä edellytetään kustannusten kirjaamista, ne verotetaan vain saaduista määristä, jotka ylittävät kirjattuja kuluja. Jos työnantajat eivät edellytä asiakirjoja, korvaus voidaan verottaa.

Palauttamattomat autokulut

Vuodesta 2018 alkaen verovähennys- ja työpaikkalain täytäntöönpanon myötä työntekijät eivät enää pysty vähentämään korotettuja autokuluja. Vuonna 2017 ja aiempina vuosina nämä kulut olivat vähennyskelpoisia siltä osin kuin ne ylittivät 2% oikaistuista bruttotuloista. Työntekijöiden, jotka ajavat laajalti osana työnsaantivelvollisuuksiaan, olisi siis arvioitava huolellisesti yrityksen korvauskäytäntöjä, kun ne tarkastelevat työpaikkoja.

Jos työnantaja ei yleensä korvaa autokuluja, saatat tarjota alentaa palkkaa korvausta vastaan, koska korvaus on suojattu verotukselta, jos kustannukset dokumentoidaan asianmukaisesti. Vaihtoehtoisesti voit neuvotella korkeamman palkan, jotta voidaan ottaa huomioon uuden verolainsäädännön mukainen verorasitus.

IRS: n mukaan erilaisten eriteltyjen vähennysten keskeyttämisestä huolimatta vähennyksiä, jotka ovat vähennyskelpoisia korjattujen bruttotulojen määrittämisessä, ei keskeytä. Esimerkiksi Yhdysvaltain asevoimien (armeijan), valtion tai paikallishallinnon virkamiesten palkkiona maksettavien varaosien jäsenet ja tietyt taiteilijat ovat oikeutettuja vähentämään palkattomia työntekijän matkakustannuksia oikaisuna kokonaistuloihin lomakkeen 1040 - 3 luettelon 1 rivillä 24 (2018), ei lomakkeen 1040 (2018) A-luettelon eriteltyinä vähennyksinä, ja siksi se voi jatkaa liiketoimintastandardin mittarilukema.

Sisältyvät tiedot eivät ole vero- tai oikeudellista neuvontaa eivätkä korvaa tällaista neuvontaa. Valtion ja liittovaltion lait muuttuvat usein, ja tiedot eivät välttämättä vastaa omaa valtion lakia tai viimeisimpiä lainmuutoksia.