Työllisyyden varmistaminen ja näytepolitiikka

Työn todentaminen on vastaus tulevan työnantajan, valtion viraston tai ulkopuolisen tahon, kuten luottolaitoksen, tiedusteluun, jonka mukaan nykyinen tai entinen työntekijä on tai oli palveluksessa organisaatiossasi. Useimmissa tapauksissa pyynnön esittänyt organisaatio haluaa tarkistaa:

• työsuhteen päivämäärät,
• palkan tiedot ja
• onko henkilö edelleen palveluksessa organisaatiossasi.

Mahdollisten työnantajien tekemien työsuhdeturvapyyntöjen yhteydessä pyydetään usein tietoja työntekijän suorituskyvystä ja mahdollisesta rehireista. Ei ole myöskään epätavallista, että työllisyyden todentaminen pyytää työntekijän erityistä työtehtävien historiaa, otsikkoa ja palkkahistoriaa nykyisen / viimeisimmän työllisyystietojen lisäksi.

Työnantajan vastuulla on, kuinka paljon tietoja vapautetaan, mutta työsuhteen vahvistamispolitiikkaa, jota noudatetaan johdonmukaisesti, on oltava olemassa. On tärkeää noudattaa johdonmukaisuutta käsiteltäessä työllisyyden tarkistamista koskevia pyyntöjä.

Johtajat ja henkilöstön jäsenet tarvitsevat koulutusta, jotta he voivat vastata työllisyyden vahvistamista koskevaan pyyntöön, ja miten vastata pitempiin ja yksityiskohtaisiin pyyntöihin siinä vaiheessa, kun työnantajat tekevät taustan tarkistusta.

Julkiset virastot ja muut yhteisöt, kuten luottolaitokset, eivät pyydä yksityiskohtaisia ​​viitteitä tai taustan tarkistustietoja, joita mahdolliset työnantajat haluavat saada.

Työllisyyden vahvistamisen esimerkkipolitiikka

Kaikkien nykyisten tai entisten työntekijöiden, nykyisten tai entisten työntekijöiden mahdollisten työnantajien, valtion virastojen tai muiden järjestöjen, kuten rahoitus- tai luottolaitoksen, mahdolliset työnhakutarkastukset olisi suunnattava henkilöstöhallintoon yrityksen viralliseen vastaukseen.

Mikään muu työntekijä ei saa missään tapauksessa antaa yritykselle kirjallista tai virallista työvoiman tarkistusta koskevaa vastausta. Henkilöstöhenkilöstön henkilökunta on koulutettu vastaamaan työllisyyden vahvistamista koskeviin pyyntöihin. He tietävät myös, onko allekirjoitettu lupa tietojen luovuttamiseen entisiltä työntekijöiltä.

Kaikkiin työnhakupyyntöihin on sisällyttävä työntekijän tai entisen työntekijän allekirjoitus, joka sallii tietojen luovuttamisen. Nykyisten työntekijöiden tapauksessa HR-toimisto ilmoittaa työntekijälle, kun hän pyytää työllisyyden tarkistamista koskevia tietoja.

Kun luvan allekirjoitus on läsnä, yrityksesi julkaisee nämä tiedot nykyisistä ja entisistä työntekijöistä yleensä:

• onko henkilö tällä hetkellä palveluksessa yrityksessäsi,
• työntekijän nykyinen tai viimeinen tehtävä,
• - yrityksesi työsuhteen päivämäärät ja -. t
• työntekijälle maksettu nykyinen tai viimeinen palkka.

Pyynnön olosuhteista ja menneisyyden tai nykyisen työntekijän panoksesta riippuen yhtiö voi vapauttaa palkkahistoriaa, työhistoriaan liittyvää historiaa ja onko yritys kunnostanut työntekijää.

(Yrityksenne) presidentin on hyväksyttävä tämän politiikan poikkeukset.