Työllisyyden taustavalvonnan parhaat käytännöt

Työn hakijoiden seulonnasta on tullut yhä tärkeämpi askel palkkaamisprosessissa, mutta kaikki työnantajat eivät käytä työllistämistarkastuksia parhaalla mahdollisella tavalla. Mitä kaikkien työnantajien olisi ymmärrettävä onnistuneen työllistämisvalvonnan suorittamisesta sen varmistamiseksi, että he rakentavat parhaat joukkueet?

Etsi asiaankuuluvia tietoja työllisyyden taustan tarkistuksessa

Tämä on tieto, jonka työnantajien on pyrittävä löytämään, kun he suorittavat olennaisia ​​ja ammatillisia taustatarkastuksia. Taustatarkastuksissa voi olla joukko henkilökohtaisia ​​tietoja työnhakijoista, kuten:

• Maakunnan rikoshistoria
• Osoite tarkistetaan
• Tunnettu seksuaalirikollinen
• Työllisyyshistoria
• Ajohistoria
• Koulutuksen historia ja tutkinnot
• Terveydenhuollon petokset ja väärinkäyttö
• Vertailutarkastus
• Huumeiden testaus
• County kansalaishistoria
• Liittovaltion rikoshistoria
• Liittovaltion kansallinen historia
• Ammattiluvan todentaminen
• Sosiaalisen median seulonta
• Luottotarkastukset

Työnantajat voivat löytää tietoja kaikista tai kaikista näistä tausta-alueista vaikeuksitta tarkistamalla sisäiset resurssit tai käyttämällä pätevää palveluntarjoajaa. Huomaa, että työnantajat voivat - mutta he eivät ehkä halua jatkaa - jokaisesta näistä taustatarkastuksista riippuen niiden merkityksestä työnsä täyttämiselle.

Esimerkiksi keskimääräinen työntekijä ei käsittele rahaa useimmissa työpaikoissa vaan työntekijöissä kirjanpito- toimistossa tai hoitaa kassakoneita. Näin ollen luottotarkastus on tarpeen vain työntekijöille, jotka käsittelevät yrityksesi taloudellista loppua. Muussa tapauksessa luottotarkastus on invasiivinen ja tarpeeton.

Työnantajien on myös varmistettava, että he käyttävät oikeudellisia ja parhaita käytäntöjä esimerkiksi sosiaalisen median taustan tarkistuksissa. Joissakin tapauksissa - kuten sosiaalisen median seulonnassa - työnantajat saattavat haluta hyödyntää kolmannen osapuolen myyjää lieventääkseen lain rikkomuksia.

Suurin haaste työnantajille on tietää, miten punnitaan työllisyyspäätöksenteon aikana saadut tiedot. Toinen on varmistaa, että niiden taustan tarkistusprosessi noudattaa valtion ja liittovaltion lakeja.

Monet valtiot rajoittavat esimerkiksi aikaisemman historian ajanjaksoa, jota voit harkita. Useimmat seulontatoimittajat välittävät tietoja viimeisten seitsemän vuoden aikana. Varmista, että olet noudattanut lakia, keskustele asiantuntevan palveluntarjoajan, asianajajan tai työvoimatoimiston kanssa.

Tiedä milloin harkita rikoshistoriaa

Useimmat työnantajien, jotka suorittavat työllistämistarkastuksia, luottavat suuresti rikoshistoriaan; kuitenkin, että tieto yksin harvoin maalaa täydellisen kuvan kaikista työnhakijoista. Punainen lippu voisi näyttää punaiselta silakalta. Työnantajien on siis harkittava harkittavasti, miten rikollinen menneisyys voi todella vaikuttaa työn tuloksiin.

Esimerkiksi viittaus koiran ulkoiluttamisesta tai kalastuksesta ilman lupaa luo rikoshistoriaa, mutta siinä ei juurikaan kuvata sitä, minkä tyyppisiä taitoja mahdollisesti luotettava työntekijä voisi tuoda työhön.

Toisaalta, kun rikosoikeudellinen menneisyys johtuu vakavammasta rikkomisesta, työnantajan on harkittava, onko rikoksen luonne liittyvä työhön tarvittaviin taitoihin. Ole varovainen, kun tarkastelet suurta kuvaa ja päätät, miten rikoshistoria voi itse asiassa liittyä kyseiseen työhön.

Ennen kaikkea, jotta varmistetaan Equal Employment Opportunity Commissionin noudattaminen, älä ota käyttöön yleistä rikoshistoriaa koskevaa käytäntöä. Toisin sanoen, poista käytännöissä ja käsikirjoissa esitetyt lausunnot, jotka ilmoittavat sellaiset käytännöt, joita yhtiömme ei ota palkkioihin tai yhtiömme ei palkkaa ketään, jolla on rikosrekisteriä. Älä koskaan sano ei koskaan.

Havainnolliset kuviot taustadatasta

Perusteelliset seulontamenettelyt antavat yksityiskohtia rikoshistoriasta, joka voi olla paras indikaattori työntekijän kyvystä. Työllisyyshistoria auttaa vahvistamaan työkokemusta, mutta myös valaisee mahdollisia kysymyksiä, kuten usein liikkuvia, uramuutoksia ja muita tekijöitä, jotka voivat osoittaa, että potentiaalinen työntekijä ei ehkä ole hyvä pitkäaikainen ehdokas.

Etsi malleja, jotka osoittavat, miten työntekijä pyrkii menestymään - tai miten työntekijä näyttää jatkuvia vaikeuksia - saada hyvän vaikutelman hänestä tai hänen kyvystään ottaa työtä. Ole varovainen, koska hakijat lisäävät ansioluettelonsa useammin kuin luulet. Jos harkitset jonkun perustuvaa taitoa, työllisyyden, koulutuksen ja lisenssien asianmukaista tarkistamista, on välttämätöntä. Tämä on myös erinomainen tapa näyttää epärehelliset hakijat.

Älä unohda tärkeitä tietoja taustakontrollissa

Jotkut työnhakijan valmiuksien indikaattorit saattavat yllättää sinut. Taustan tarkistus saattaa paljastaa persoonallisuuden piirteen tai ainutlaatuisen vastauksen tilanteeseen, joka voisi olla todellinen voimavara joukkueellesi, vaikka se ei ole korostettu hakijan ansioluettelossa.

Jos yrität tehdä hyvää työllisyystarkastusta, käytä kaikkia tietojasi eduksi. Niin tärkeää kuin löytää huolenaiheita, se voi olla aivan yhtä tärkeää minun vahvuuksille.

Suodata tiedot huolellisesti, jotta vältytte syrjinnältä

Tärkeintä on käyttää taustatietoja viisaasti. Yksittäinen huolenaihe, joka aiheutuu työllisyyden taustakokeesta, kuten rikoshistorian vahvistamisesta, ei saa koskaan poistaa automaattisesti ehdokkaasta. Harkitse sen sijaan ehdokkaan koko esitystä ja poista hänet objektiivisten yksityiskohtien perusteella, jotka liittyvät kykyyn suorittaa työ.

Asiakirjoita palkkaamisryhmän rekrytointityötä ja päätöksentekoprosessia mahdollisimman yksityiskohtaisesti.

Valitettavasti monet työnantajat eivät ymmärrä, että he tietämättään syrjivät palkkaamista. Jos hakijat vastaavat rehellisesti aiemmista historiasta, kuten olemassa olevasta rikosrekisteristä, automaattinen hylkääminen, joka perustuu tähän epätoivottuun vastaukseen, on syrjintä. Aikaisemmat henkilökohtaiset tiedot eivät voi yksinään päättää hakijan kohtalosta, joten varmista, että kiellät laatikon automaattisella hylkäämisprosessilla ja harkitset koko ehdokasta.

Jotta vältyttäisiin syrjivältä palkkaamisesta, noudata varmasti Equal Employment Opportunity Commissionin antamia ohjeita rikoshistorian osalta, mukaan lukien rikoksen tyyppi, joka on tehty, tehtävän työn luonne ja aika, joka kulunut ennen työnhakua.

Keskustele huolenaiheista työnhakijoilla

Olkaa valmiita jakamaan kaikki taustatiedot hakijoille. Työnantajien on annettava nämä tiedot laillisesti ja tarvittaessa myös, jos jokin löydetyistä tiedoista estää näiden hakijoiden palkkaamisen. Muista kuitenkin, että sinulla on mahdollisuus asettaa tiedot perspektiiviin luomalla keskustelu mahdollisesta työntekijästä.

Muista, että työllisyyden taustan tarkistus on tapa saada tietoa päätöksenteon tukemiseksi. Käytä näitä tietoja eduksi. Työskentele kysymyksiisi tulevan työntekijän kanssa sen sijaan, että hylkäisit ehdokkaasi ilman mahdollisuutta selittää.

Vältä kalliita virheitä lähestyessäsi työllisyyden taustan tarkistusta

Suurin virhe taustan tarkistuksessa ei ole sisällyttää niitä ensi sijassa seulontaprosessiin. Huonon palkkion korvaamisen kustannukset ovat paljon korkeampia kuin hyvän taustan tarkistus, joten aseta menettelyt käyntiin.

Lisäksi voit tallentaa organisaation aikaa ja rahaa, kun suoritat taustan tarkistuksia.

• Työskentele hyvämaineisen yrityksen kanssa, joka suorittaa työn itse, ilman automaatio.
• Noudata kaikkia haitallisia toimia, Fair Credit Reporting Actia ja muita valtion ja paikallisia lakeja.
• Pyydä asianajajaa perehtymään prosessiin.
• Luo luettelo taustan tarkistuksista, jotka ovat merkityksellisiä arvioitaessa hakijoiden kelpoisuutta kullekin käytettävissä olevalle työpaikallesi. Tuomioistuimet löytävät yhä enemmän kantajilta, jos heidän ehdokkuuteensa vaikuttanut tarkistus ei ollut merkityksellinen työn kannalta.

Taustakontrollin alarivi

Kaiken kaikkiaan pidä mielessä, että hyvä liiketoiminta perustuu ihmisiin, jotka täyttävät velvollisuutensa vastuullisesti. Kaikki tiedot, jotka paljastetaan sinulle ennen työsuhdetta, ovat tietoja todellisista henkilöistä. Olipa kyseiset tiedot positiivisia tai kielteisiä merkkejä ehdokkaan mahdollisesta sopivuudesta organisaatiosi, olkaa kunnioittavia ja vastuullisia siitä, miten käsittelet tietoja.

Työn taustavalvonnasta saadut tiedot voivat vaikuttaa moniin ihmisiin, joilla on osuutta yrityksesi ja sen maineesta. Tapa, jolla käsittelet hakijan taustainformaatiota, voi vaikuttaa myös ehdokkaiden elämään. Se on vakava askel lahjakkuuden hallinnan elinkaaressa, joka ansaitsee kunnollisen hoidon joka askeleella.

Lisää punaisia ​​lippuja työnantajille vuokrauksen aikana

• 5 Cover Letter Red Flags työnantajille
• 5 Haastattelu Red Flags for Employers
• 5 Lisää haastatteluja Red Flags for Employers